Aplikacja Sway umożliwia kontrolowanie poziomu udostępniania tworzonych treści innym osobom. W zależności od rodzaju konta używanego do logowania się do aplikacji Sway w menu Udostępnij będą wyświetlane nieco inne opcje.
Udostępnianie swaya przy użyciu konta Microsoft
Jeśli logujesz się do aplikacji Sway przy użyciu osobistego konta Microsoft (na przykład adresu e-mail usługi Hotmail, Live.com lub Outlook.com), wykonaj poniższe czynności:
-
Otwórz Sway, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
-
Określ, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania , czy edytowania. Jeśli wyślesz komuś link do widoku , ta osoba będzie mogła wyświetlić tylko Sway. Jeśli wyślesz komuś link do edycji , będzie on mógł wyświetlać i edytować Twoje Sway. Opcje udostępniania zmieniają się w zależności od tego, czy wysyłasz link do widoku , czy edytuj .
-
Korzystając z wyświetlonego menu, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby udostępnić sway znajomym, rodzinie i innym osobom, skopiuj adres URL widoczny w polu i wklej go w odpowiednim miejscu (na przykład w wiadomości e-mail). Ewentualnie możesz udostępnić sway w sieciach społecznościowych, takich jak Facebook, Twitter i LinkedIn, klikając dowolną z ikon pod adresem URL. Twój sway będzie mógł być przeszukiwany za pomocą wyszukiwarek, takich jak Bing, jeśli umieścisz do niego link lub osadzisz go w innej publicznej witrynie internetowej.
-
Aby udostępnić Sway za pomocą obrazu podglądu i linku, kliknij pozycję Uzyskaj link wizualny. W wyświetlonym oknie kliknij pozycję Kopiuj, a następnie naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić obraz podglądu i link do wiadomości e-mail.
-
Aby osadzić Sway we własnej witrynie sieci Web, kliknij pozycję </> Uzyskaj kod osadzania. W wyświetlonym oknie Osadź ten sway kliknij pozycję Kopiuj do schowka lub naciśnij klawisze CTRL+C, aby skopiować wyróżniony kod osadzania, a następnie naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić go do kodu witryny sieci Web. Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do Sway.
-
Autora można usunąć w dowolnym momencie, używając przycisku Resetuj ustawienia udostępniania w obszarze Więcej opcji, co trwale zmienia adres URL twojego Sway, aby nikt, kto wcześniej mógł go wyświetlać lub edytować, nie mógł już tego zrobić. Aby udostępnić swaya po zresetowaniu ustawień udostępniania, wyślij nowy link udostępniania.
Udostępnianie swaya przy użyciu konta organizacyjnego
Jeśli zalogowano się do Sway przy użyciu adresu e-mail konta organizacji w firmie lub szkole, Sway ma trzy dostępne poziomy uprawnień: Określone osoby lub grupy, Osoby w organizacji z linkiem i Każda osoba z linkiem. Domyślnie dla Ciebie jest wstępnie wybrana opcja Osoby w organizacji z zabezpieczeniami linków . Nikt nie będzie mógł znaleźć Twojej Sway, jeśli nie wyślesz jej linku, ale te różne poziomy uprawnień mogą zwiększyć bezpieczeństwo Sway, jeśli zawiera on informacje poufne.
-
Określone osoby lub grupy — tylko osoby lub grupy w organizacji lub szkole, którym wyraźnie przyznano uprawnienia, będą mogły wyświetlać lub edytować Sway. Gdy wyślesz link do wyświetlania lub edytowania do określonych osób lub grup, będą oni musieli się zalogować, aby mogli zobaczyć Twoje Sway. Jest to najbezpieczniejsze ustawienie, dlatego użyj tej opcji w przypadku informacji poufnych lub poufnych, których nie chcesz udostępniać publicznie.
-
Osoby w Twojej organizacji z linkiem — tylko osoby w Twojej pracy lub szkole będą mogły wyświetlać lub edytować Twoje Sway. Po wysłaniu linku do wyświetlania lub edytowania do osób w organizacji będą oni musieli się zalogować, aby mogli zobaczyć Twoją Sway. Pamiętaj, aby użyć tej opcji w przypadku informacji poufnych, które powinny być widoczne tylko dla osób w organizacji.
-
Każda osoba mająca link — tylko osoby, które otrzymały link do Twojego Sway, będą mogły go wyświetlać lub edytować. Dziecko musi się zalogować tylko w przypadku wysłania linku do edycji. Jeśli Sway nie zawiera żadnych poufnych informacji, możesz użyć tego ustawienia zabezpieczeń. Po wybraniu tej opcji zostaną wyświetlone dodatkowe opcje udostępniania.
Udostępnianie swaya za pomocą linku Osoby w organizacji z linkiem oraz Każda osoba z linkiem
-
Otwórz Sway, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
-
Określ, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania , czy edytowania. Jeśli wyślesz komuś link do widoku , ta osoba będzie mogła wyświetlić tylko Sway. Jeśli wyślesz komuś link do edycji , będzie on mógł wyświetlać i edytować Twoje Sway. Opcje udostępniania zmieniają się w zależności od tego, czy wysyłasz link do widoku , czy edytuj .
-
Korzystając z wyświetlonego menu, wykonaj dowolną z następujących czynności:
-
Aby udostępnić komuś link, kliknij przycisk Kopiuj link obok adresu URL w polu pod przyciskami radiowymi Zaproś inne osoby do przeglądania lub Edycja.
-
Aby udostępnić Sway, osadzając go na stronie internetowej w intranecie firmy lub szkoły, kliknij pozycję </> Uzyskaj kod osadzania. W wyświetlonym oknie Osadź ten sway kliknij pozycję Kopiuj do schowka lub naciśnij klawisze CTRL+C, aby skopiować wyróżniony kod osadzania, a następnie naciśnij klawisze CTRL+V, aby wkleić go do kodu witryny sieci Web. Kliknij przycisk Zamknij , aby powrócić do Sway.
-
Udostępnianie swaya za pomocą linku Określone osoby lub grupy
-
Otwórz Sway, który chcesz udostępnić, a następnie kliknij pozycję Udostępnij na górnym pasku nawigacyjnym.
-
W wyświetlonym menu wybierz pozycję Określone osoby lub grupy i określ, czy chcesz zaprosić osoby do wyświetlania , czy edytowania. Menu zmieni się, aby umożliwić określenie osób, które będą mogły wyświetlać lub edytować Twoje Sway.
-
Zacznij wpisywać pojedynczą nazwę, nazwę grupy lub adres e-mail osoby w organizacji w polu. Podczas pisania będą wyświetlane sugestie i możesz wybrać osobę lub grupę, którą chcesz dodać. Po dodaniu wszystkich osób, którym chcesz zezwolić na wyświetlanie lub edytowanie Sway, kliknij przycisk Zaproś .
-
Wyślij zaproszonym osobom link do swaya.
Zwróć uwagę, że zaproszony autor nie może zmienić poziomu udostępniania twojego Sway; tylko Ty, jako właściciel, możesz to zrobić. Listą autorów i widzów możesz zarządzać, klikając obraz profilu każdej osoby. Umożliwi to zmianę autora na Przeglądarkę, Przeglądarkę na autora lub całkowite usunięcie osoby. Autora można usunąć w dowolnym momencie za pomocą przycisku Resetuj ustawienia udostępniania , który trwale zmienia adres URL Sway.