Okno Dane zewnętrzne jest wyświetlane automatycznie po pomyślnym połączeniu kształtów na rysunku programu Visio z zewnętrznym źródłem danych, takim jak arkusz kalkulacyjny programu Excel, baza danych programu Access, baza danych SQL Server, lista programu SharePoint, źródło danych OLEDB lub ODBC.
Ukrycie kolumny w oknie Dane zewnętrzne powoduje również ukrycie danych w połączonych kształtach. Jeśli na przykład ukryjesz kolumnę Wynagrodzenie, wszystkie wzmianki o wynagrodzeniu w kształtach połączonych z danymi również zostaną ukryte.
Uwaga: Aby wyświetlić okno Dane zewnętrzne , na karcie Dane zaznacz pole wyboru obok pozycji Okno Dane zewnętrzne.
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny w oknie Dane zewnętrzne , a następnie kliknij pozycję Ustawienia kolumny.
-
W oknie dialogowym Ustawienia kolumn wyczyść pole wyboru kolumny, którą chcesz ukryć.
Aby wyświetlić kolumnę w oknie Dane zewnętrzne i ponownie w połączonych kształtach, zaznacz to pole wyboru.
Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z zaimportowanymi danymi, zobacz Importowanie danych z programu Excel, SQL Server, witryn programu SharePoint i innych źródeł zewnętrznych.