Program OneNote ułatwia teraz tworzenie zawartości z ułatwieniami dostępu dostępnej dla wszystkich za pomocą Asystenta ułatwień dostępu, usprawnionego środowiska zastępującego klasyczne narzędzie Sprawdzanie ułatwień dostępu. Użyj Asystenta ułatwień dostępu w programie OneNote, aby znaleźć i rozwiązać problemy z ułatwieniami dostępu przed udostępnieniem notatek lub współpracą z innymi osobami.
Otwieranie Asystenta ułatwień dostępu w programie OneNote
-
Na wstążce przejdź do karty Recenzja, a następnie wybierz przycisk Sprawdź ułatwienia dostępu. Zostanie otwarte okienko Asystent ułatwień dostępu.
-
Ewentualnie naciśnij Alt+R, aby otworzyć kartę Recenzja, a następnie naciśnij A, aby wybrać opcję Sprawdź ułatwienia dostępu.
-
-
Postępuj zgodnie ze wskazówkami krok po kroku zawartymi w okienku, aby rozwiązać problemy.
Znajdowanie i rozwiązywanie problemów za pomocą Asystenta ułatwień dostępu
Asystent ułatwień dostępu w programie OneNote zapewnia obsługę z przewodnikiem w czasie rzeczywistym, która ułatwia identyfikowanie i poprawianie typowych problemów dotyczących ułatwień dostępu w notatkach. Został on zaprojektowany w celu zwiększenia użyteczności zawartości dla wszystkich użytkowników, zwłaszcza osób korzystających z czytników zawartości ekranu lub innych technologii ułatwień dostępu.
Narzędzie koncentruje się na trzech kategoriach o dużym wpływie, które mogą znacząco wpłynąć na dostępność zawartości:
-
Brakujący tekst alternatywny: Spowoduje to zidentyfikowanie obrazów i obiektów niebędących tekstem, które nie zawierają opisowego tekstu alternatywnego.
-
Brakujące nagłówki tabeli: Spowoduje to wykrycie tabel, które nie mają jasno zdefiniowanych wierszy nagłówków, które są niezbędne do nawigowania po czytniku zawartości ekranu.
-
Niejasny tekst hiperlinku: Oznacza to hiperlinki używające niejasnych lub nieopisowych fraz, takich jak "Kliknij tutaj", które nie zapewniają wystarczającego kontekstu dotyczącego miejsca docelowego linku.
Rozwiązywanie problemów z ułatwieniami dostępu
Asystent ułatwień dostępu w programie OneNote udostępnia wskazówki ułatwiające rozwiązywanie typowych problemów dotyczących ułatwień dostępu. Wykonaj poniższe czynności, aby rozwiązać każdy problem i poprawić inkluzywność zawartości.
Brak tekstu alternatywnego na obrazach
-
Wprowadź zwięzłe i opisowe podsumowanie, które wyraźnie przedstawia cel lub kontekst obrazu. Przykład: "Osoba prowadząca przemawiająca na konferencji technologicznej".
-
Jeśli obraz jest dekoracyjny i nie dodaje zrozumiałych informacji, oznacz go jako tło, aby czytniki zawartości ekranu mogły go zignorować.
Brak nagłówków tabeli
-
Gdy zostanie wyświetlony monit Asystenta ułatwień dostępu, wybierz pozycję Użyj pierwszego wiersza jako nagłówka, aby zdefiniować nagłówki kolumn.
-
Jeśli tabela nie zawiera obecnie wiersza nagłówka, dodaj go z przejrzystymi etykietami opisowymi. Przykład: "Nazwa zadania", "Data ukończenia" i "Przypisane do".
Niejasny tekst hiperlinku
-
Zastąp niejasny lub ogólny tekst linku frazami opisowymi wyraźnie wskazującymi miejsce docelowe lub cel linku. Przykład: Zamiast "https://example.com" użyj opcji "Wyświetl nasze zasady ochrony prywatności" lub "Pobierz przewodnik po ułatwieniach dostępu".
-
Aby zaktualizować hiperlink:
-
Kliknij link prawym przyciskiem myszy i wybierz pozycję Edytuj link.
-
W polu Tekst do wyświetlenia wprowadź krótką i opisową frazę.
-
Najważniejsze zalety Asystenta ułatwień dostępu
-
Zalecenia dotyczące akcji: Uzyskaj jasne instrukcje krok po kroku, aby rozwiązać każdy zidentyfikowany problem.
-
Wydajna nawigacja: rozwiązać jeden problem naraz, z usprawnionym interfejsem, który utrzymuje fokus w kontekście.
-
Porady szkoleniowe: zrozumienie, dlaczego każdy problem ma znaczenie i jak je rozwiązać, poprawia ogólną dostępność zawartości.
Porady:
-
Aby przekazać firmie Microsoft opinię na temat Asystenta ułatwień dostępu, wybierz przycisk Przekaż opinię.
-
Aby dowiedzieć się więcej o tworzeniu zawartości inkluzywnej, wybierz przycisk Dowiedz się więcej o ułatwieniach dostępu.
Zobacz też
Ulepszanie ułatwień dostępu w dokumentach za pomocą Asystenta ułatwień dostępu
