Ustawianie miesiąca rozpoczęcia roku obrachunkowego

Ustawianie momentu rozpoczęcia roku obrachunkowego

1. Wybierz pozycję Opcje > plików, a następnie wybierz pozycję Harmonogram.

   W polu Rok obrachunkowy rozpoczyna się w wybierz miesiąc, od którego ma rozpoczynać się rok obrachunkowy.

2. Jeśli chcesz oznaczyć rok obrachunkowy za pomocą roku kalendarzowego, w którym rozpoczyna się dany rok obrachunkowy (a nie rok kalendarzowy, w którym się kończy), zaznacz pole wyboru Użyj roku początkowego dla numerowania rok obrotowy .

Zmienianie skali czasu w celu odzwierciedlenia nowego ustawienia roku obrachunkowego

Możesz zmienić sposób wyświetlania nowych ustawień roku obrachunkowego w skali czasu widoku arkusz (na przykład widoku Wykres Gantta, Widok Obciążenie zadaniami lub Widok Użycie zasobu). Pamiętaj, że to ustawienie roku obrachunkowego określa sposób wyświetlania godziny w skali czasu, ale nie zmienia sposobu wyświetlania dat zadań i dat przydziałów w widoku.

1. Na karcie Widok w grupie Powiększenie wybierz pozycję Skala czasu u dołu menu Skala czasu .

2. Na karcie dla każdej warstwy skala czasu, w której chcesz użyć nowego ustawienia roku obrachunkowego (karta Najwyższa warstwa, Warstwa środkowa lub Warstwa dolna albo dowolna kombinacja), zaznacz pole wyboru Użyj roku obrachunkowego .

3. Na kartach skali czasu, które chcesz wyświetlić, wykonaj następujące czynności:

   • W polach Jednostki wybierz jednostki skali czasu, których chcesz użyć.

   • W polach Etykieta zaznacz etykiety, których chcesz użyć.

   Uwaga: Ustawienia można zmieniać tylko w skali czasu bieżącego widoku. Aby zaktualizować skalę czasu w innym widoku, wybierz ten widok, a następnie powtórz te czynności.

Za pomocą Microsoft Project Web App można łatwo zdefiniować okresy obrachunkowe dla określonego roku. Tworząc okresy obrachunkowe zbiorczo, można je oprzeć na kilku różnych modelach, a program Project odpowiednio obliczy daty.

Jeśli na przykład twoja organizacja dzieli poszczególne kwartały na trzy okresy — jeden zawierający cztery tygodnie, a potem jeden, który trwa pięć tygodni, a drugi — cztery tygodnie — można określić ten model w Project Web App, a Proejct utworzy okresy obrachunkowe dla roku zgodnie z tym harmonogramem. Jeśli więc rok obrachunkowy rozpocznie się 1 stycznia 2019 r., pierwszy kwartał będzie miał trzy okresy:

• Okres 1: 2019-01-01 - 28.01.2019

• Okres 2: 2019-01-29 – 2019-03-04

• Okres 3: 05.03.2019 – 2019-04-01

Aby ustawić okresy obrachunkowe w Project Web App:

1. Na pasku Szybkie uruchamianie w sekcji Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia serwera.

2. Na stronie Ustawienia serwera w sekcji Zarządzanie czasem i zadaniami wybierz pozycję Okresy obrachunkowe.

3. W sekcji Zarządzanie okresem obrachunkowym wybierz rok, który chcesz zdefiniować jako okres obrachunkowy, a następnie wybierz pozycję Definiuj.

4. W sekcji Definiowanie daty rozpoczęcia okresu obrachunkowego wpisz datę rozpoczęcia roku obrachunkowego lub wybierz ją za pomocą selektora dat.

5. W sekcji Set Fiscal Year Creation Model (Ustawianie modelu tworzenia roku obrachunkowego ) wybierz metodę formatowania dla okresu obrachunkowego:

   • Metoda 4,5,4    Ustawia czterotygodniowy okres obrachunkowy, po którym następuje pięciotygodniowy okres obrachunkowy, a następnie kolejny czterotygodniowy okres obrachunkowy.

   • Metoda 4,4,5    Ustawia czterotygodniowy okres obrachunkowy, a następnie kolejny czterotygodniowy okres obrachunkowy, a następnie pięciotygodniowy okres obrachunkowy.

   • Metoda 5,4,4    Ustawia pięciotygodniowy okres obrachunkowy, a następnie czterotygodniowy okres obrachunkowy, a następnie kolejny czterotygodniowy okres obrachunkowy.

   • 13 miesięcy    Ustawia każdy okres obrachunkowy jako cztery tygodnie.

   • Standardowy rok kalendarzowy    Ustawia każdy okres obrachunkowy zgodnie ze standardowym 12-miesięcznym rokiem, począwszy od 1 stycznia.

   Uwaga: Jeśli chcesz użyć innego modelu dla roku obrachunkowego organizacji, wykonaj czynności opisane w tej procedurze, aby wybrać model najbliższy temu, jak ma wyglądać rok obrachunkowy. Po zapisaniu możesz wrócić i zmodyfikować daty kalendarza, aby uściślić harmonogram zgodnie z potrzebami Twojej organizacji.

6. W sekcji Definiowanie konwencji nazewnictwa okresów utwórz unikatową nazwę okresów, wprowadzając:

   • Prefiks    Prefiks do 15 znaków.

   • Następny numer sekwencji    Kolejna liczba maksymalnie sześciu cyfr.

   • Sufiks    Sufiks do 15 znaków.

   Porada: Podczas wprowadzania konwencji nazewnictwa w polach Prefix, Next Sequence Number (Następny numer sekwencji) i Sufiks (Sufiks) pod polami jest wyświetlany przykład ostatecznej konwencji nazewnictwa obok pozycji Przykład.

7. Wybierz pozycję Utwórz i zapisz.

   Na stronie Okresy obrachunkowe jest wyświetlany okres obrachunkowy z poszczególnymi okresami widocznymi w siatce Dopasuj miesiące obrachunkowe .

   Po zdefiniowaniu okresu obrachunkowego można go edytować przy użyciu siatki Dopasuj miesiące obrachunkowe .

Aby uściślić daty okresu obrachunkowego:

1. Na pasku Szybkie uruchamianie w sekcji Ustawienia wybierz pozycję Ustawienia serwera.

2. Na stronie Ustawienia serwera w obszarze Zarządzanie czasem i zadaniami wybierz pozycję Okresy obrachunkowe.

3. W sekcji Zarządzanie okresem obrachunkowym wybierz rok, który chcesz dostosować.

4. W sekcji Dopasowywanie miesięcy obrachunkowych w kolumnie Data zakończenia wybierz datę zakończenia, którą chcesz zmodyfikować, a następnie wybierz nową datę końcową za pomocą selektora dat. Daty rozpoczęcia i zakończenia dla okresów następujących po zmodyfikowanej dacie końcowej są automatycznie dostosowywane, dzięki czemu wszystkie okresy są ciągłe.

5. Wybierz pozycję Save (Zapisz).