Ustawianie opcji drukowania w programie Access
Applies ToAccess dla Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Dane z tabeli, zapytania, formularza lub raport można wydrukować w bazie danych programu Microsoft Access, ale można ustawić opcje drukowania raportów, które zapewnią przyciągającą wzrok i bardziej czytelną drukowaną kopię danych.

Drukowanie danych bezpośrednio z tabel lub zapytań działa, gdy chcesz wydrukować tylko prostą listę. Formularze lepiej nadają się do wyświetlania lub drukowania danych dla jednego rekordu lub powiązanego zestawu rekordów, a nie do drukowania większych zestawów danych lub podsumowań danych. Drukując dane z raportu, można porównać, podsumować i podsumować duże zestawy danych, a następnie przedstawić te informacje w atrakcyjnym układzie.

Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia raportu, zobacz Wprowadzenie do raportów w programie Access.

W tym artykule

Wybieranie opcji konfiguracji strony

Po utworzeniu raportu możesz ustawić opcje układu wydruku w oknie dialogowym Ustawienia strony . Te opcje ułatwiają dostosowanie formatu za pomocą opcji ustawień marginesów, użycie linii siatki i kolumn lub drukowanie tylko danych z raportu bez formatowania. Aby ustawić opcje strony wydruku, wykonaj następujące czynności:

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

  2. Na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony kliknij pozycję Ustawienia strony i ustaw odpowiednie ustawienia marginesów, orientacji i kolumn.

    Okno dialogowe Ustawienia strony

    Ustawienia karty Opcje drukowania

Ustawienie

Opis

Marginesy (cale)

Zwiększ lub zmniejsz marginesy domyślne stosownie do potrzeb i zobacz zmiany wyświetlane na stronie Przykład .

Drukowanie tylko danych

Zaznacz tę opcję, jeśli nie chcesz drukować funkcji układu w raporcie, takich jak siatki.

Formularz dzielony

Ta opcja nie jest dostępna w przypadku raportu.

Aby dostosować marginesy w raporcie, na karcie Podgląd wydruku w grupie Rozmiar strony kliknij pozycję Marginesy i wybierz odpowiednią opcję, a zostanie wyświetlony podgląd raportu ze zmienionymi ustawieniami marginesów.

Ustawienia karty strony

Ustawienie

Opis

Orientacja

Wybierz orientację pionową lub poziomą. Jeśli chcesz zobaczyć, jak wygląda raport, zamiast ustawiać tutaj orientację, ustaw go na karcie Podgląd strony. Na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony kliknij pozycję Pionowa lub Pozioma.

Papier

Wybierz rozmiar papieru i źródło.

Drukarka dla dodatku klienta...

Jeśli wybierzesz pozycję Użyj określonej drukarki , możesz ustawić kilka innych opcji formatu drukarki i dokumentu.

Ustawienia karty Kolumny

Uwaga: Te opcje są również dostępne na karcie Podgląd wydruku w grupie Układ strony w obszarze Kolumny.

Ustawienie

Opis

Ustawienia siatki

Wybierz liczbę kolumn i odstępów między wierszami. Jeśli ustawienie dotyczy pojedynczej kolumny, opcje Odstępy w kolumnie i Układ kolumny nie będą dostępne.

Takie samo jak szczegóły

Zaznacz, aby wydrukować kolumnę o takim samym rozmiarze, jak ustawiono w raporcie. Aby dostosować szerokość i wysokość kolumny, wyczyść zaznaczenie i wpisz nowe wartości.

Rozmiar kolumny

Wybierz szerokość i wysokość kolumn.

Układ kolumny

Wybierz kierunek drukowania kolumn. Ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy masz więcej niż jedną kolumnę.

Początek strony

Wybieranie ustawień drukarki

Po zakończeniu konfigurowania ustawień strony raportu możesz wybrać określone opcje drukarki, aby sterować układem wydruku lub stronami, które chcesz wydrukować, oraz liczbą kopii.

  1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz wydrukować, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

  2. Na karcie Podgląd wydruku w grupie Drukowanie kliknij pozycję Drukuj.

    Skrót klawiaturowa Naciśnij klawisze Ctrl+P.

  3. Wybierz opcje drukowania, a następnie kliknij przycisk OK , aby wydrukować raport.

W poniższej tabeli opisano wyniki, których można oczekiwać od określonych ustawień drukarki:

Ustawienie

Opis

Drukarka

Wybierz drukarkę, w której chcesz wydrukować raport. Jeśli nie ustawiono orientacji i rozmiaru papieru, kliknij przycisk Właściwości .

Zakres wydruku

  • Aby wydrukować tylko wybrane strony raportu, wybierz pozycję Strony i ustaw zakres. Aby na przykład wydrukować tylko stronę 5 raportu, wpisz 5 w polach Od i Do .

  • Aby wydrukować tylko jedną stronę raportu, ustaw dla pól From (Z ) i To (Na ) ten sam numer strony.

Copies

Wybierz liczbę kopii i wybierz pozycję Sortuj , jeśli kopie mają być drukowane w zestawach dla raportu wielostronicowego.

Aby zapisać papier lub wysłać zadanie drukowania do komercyjnej drukarki lub wysłać raport pocztą e-mail, możesz utworzyć format raportu w formacie .pdf lub XPS: na karcie Podgląd wydruku w grupie Dane kliknij pozycję PDF lub XPS.

Początek strony

Podgląd przed drukowaniem

Użyj opcji Podgląd wydruku, aby sprawdzić, jak będzie wyglądać wydrukowana wersja raportu.

Raport można otworzyć w widoku Podgląd wydruku przy użyciu jednej z następujących metod:

  • Aby wyświetlić podgląd raportu, który nie jest jeszcze otwarty, w okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy raport, który chcesz wyświetlić, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

    lub

  • Kliknij pozycję Plik > Drukuj, a następnie kliknij pozycję Podgląd wydruku.

    lub

  • Jeśli raport jest otwarty, kliknij prawym przyciskiem myszy kartę dokumentu raportu, a następnie kliknij polecenie Podgląd wydruku.

Za pomocą opcji na karcie Podgląd wydruku można wprowadzać dalsze zmiany formatowania z poziomu podglądu wydruku.

Jeśli chcesz wyświetlić kilka stron raportu, przejść na inne strony lub wyświetlić wiele stron jednocześnie podczas wyświetlania podglądu raportu, wypróbuj dowolną z następujących opcji:

  • Kliknij przycisk Otwórz/Zamknij pasek migawki (<<) w prawym górnym rogu okienka nawigacji, a następnie rozwiń obszar widoku raportu.

  • Ustaw raport, używając poziomych lub pionowych pasków przewijania.

  • Aby powiększyć obszar raportu, na karcie Podgląd wydruku w grupie Powiększenie kliknij strzałkę poniżej przycisku Powiększenie i wybierz procent powiększenia. Możesz również użyć kontrolki Powiększenie w prawym dolnym rogu okna.

  • Aby wyświetlić podgląd wielu stron jednocześnie, w grupie Powiększenie kliknij pozycję Dwie strony lub kliknij pozycję Więcej stron , a następnie wybierz odpowiednią opcję.

Wybierz opcje drukowania:    W grupie Drukowanie kliknij pozycję Drukuj , a następnie wybierz opcje drukowania.

Zamknij podgląd wydruku:    W grupie Zamykanie podglądu kliknij pozycję Zamknij podgląd wydruku.

Początek strony

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.