Uzupełnienie dotyczące poufności informacji dla programu Microsoft Access 2010

Używanie szablonów Office.com

Karta Nowy w widoku Backstage pakietu Microsoft Office (kliknij kartę Plik , a następnie kliknij pozycję Nowy) może zapewnić aktualną pomoc pobraną z Office.com dla dokumentów opartych na szablonach. Możesz również wysłać opinię na temat szablonów i podać klasyfikację liczbową dla każdego pobranego szablonu.

Po otwarciu szablonu lub pliku opartego na szablonie program Access 2010, w zależności od ustawień Pomocy online, kontakty Office.com. Wysyła identyfikator tego szablonu, aktualnie używanego programu i wersji, wraz ze standardowymi informacjami o komputerze.

Identyfikator szablonu służy do identyfikowania oryginalnego szablonu pobranego z Office.com lub dołączonego do instalacji programu Access 2010. Nie identyfikuje ona jednoznacznie bazy danych programu Access. Identyfikator jest taki sam dla wszystkich użytkowników tego samego szablonu.

Łączenie ze źródłami danych

Tabele połączone i inne źródła danych są zapisywane w metadanych jako część bazy danych programu Access 2010. W niektórych przypadkach link może zawierać twoją nazwę użytkownika lub informacje o serwerach w sieci. W przypadku połączenia danych można zapisać nazwę użytkownika lub hasło w linku do połączenia danych.

Ponadto jeśli są skojarzone bazy danych, lokalizacja skojarzonej bazy danych jest zapisywana w bazie danych programu Access.

Drukowanie

Podczas drukowania pliku programu Access 2010, a następnie zapisywania go program Access 2010 zapisuje ścieżkę do drukarki wraz z plikiem. W niektórych przypadkach ścieżka może zawierać nazwę użytkownika lub nazwę komputera.

Witryny obszaru roboczego dokumentu

Program Access 2010 umożliwia uzyskanie dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu w witrynie Microsoft SharePoint Foundation 2010. Witryna obszaru roboczego dokumentu to udostępniony obszar, w którym można współpracować z innymi członkami zespołu w jednej lub kilku bazach danych programu Access.

Po uzyskaniu dostępu do witryny obszaru roboczego dokumentu program Access 2010 pobiera dane z witryny obszaru roboczego dokumentu w celu dostarczenia informacji o tej witrynie. Dane te obejmują:

• Nazwa witryny programu SharePoint Foundation

• Adres URL lub adres witryny

• Nazwy, adresy e-mail i poziomy uprawnień użytkowników witryny

• Listy dokumentów, zadań i innych informacji dostępnych w witrynie

Program Access 2010 przechowuje również listę witryn programu SharePoint Foundation odwiedzonych na komputerze w formie plików cookie. Ta lista służy do zapewniania szybkiego dostępu do witryn, które były wcześniej odwiedzane. Firma Microsoft nie ma dostępu do listy odwiedzonych witryn i nie jest dostępna w Internecie, chyba że zdecydujesz się na jej szersze udostępnienie.

SharePoint Foundation

Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia udostępnione witryny obszaru roboczego oparte na sieci Web, w których można współpracować nad dokumentami lub spotkaniami.

Jeśli masz uprawnienia do tworzenia nowej podwitryny w tej witrynie, gdy uzyskujesz dostęp do witryny programu SharePoint za pomocą przeglądarki sieci Web lub dowolnego programu pakietu Office, witryna zapisuje na komputerze plik cookie. Razem te pliki cookie tworzą listę witryn, do których masz uprawnienia. Ta lista jest używana przez kilka programów pakietu Office do zapewniania szybkiego dostępu do wcześniej odwiedzanych witryn.

Firma Microsoft nie ma dostępu do listy odwiedzonych witryn i nie jest dostępna w Internecie, chyba że zdecydujesz się na jej szersze udostępnienie.

W programie SharePoint Foundation podczas tworzenia nowej witryny sieci Web lub listy albo dodawania lub zapraszania osób do istniejącej witryny sieci Web lub listy witryna zapisuje następujące informacje dla każdej osoby, łącznie z Twoją:

• Imię i nazwisko

• Adres e-mail

Do każdego elementu dodawanego lub modyfikowanego w witrynie dodawany jest identyfikator użytkownika, który wprowadził zmiany. Podobnie jak w przypadku całej zawartości witryny programu SharePoint, tylko administratorzy i członkowie samej witryny powinni mieć dostęp do tych informacji.

Wszystkie elementy witryny programu SharePoint zawierają dwa pola: Utworzone przez i Zmodyfikowane przez. Pole Utworzone przez jest wypełnione nazwą użytkownika osoby, która pierwotnie utworzyła element, i datą jego utworzenia. Pole Zmodyfikowane przez zawiera nazwę użytkownika, który ostatnio zmodyfikował bazę danych programu Access 2010, oraz datę ostatniej modyfikacji.

Administratorzy serwerów, na których znajdują się witryny programu SharePoint, mają dostęp do niektórych danych z tych witryn. Informacje te są wykorzystywane do analizowania wzorców użytkowania witryn oraz do poprawy współczynnika dostępności witryn. Te dane są udostępniane tylko administratorom serwerów, a nie firmie Microsoft, chyba że witryny programu SharePoint są hostowane przez Microsoft. Przechwycone dane obejmują nazwy, adresy e-mail i uprawnienia wszystkich osób mających dostęp do witryny.

Wszyscy użytkownicy mający dostęp do określonej witryny programu SharePoint mogą przeszukiwać i wyświetlać całą jej zawartość.

Inspekcja

Microsoft SharePoint Foundation 2010 udostępnia funkcje inspekcji, które pozwalają administratorom na śledzenie niezawodnego sposobu pracy użytkowników z określoną zawartością.

Gdy administratorzy programu SharePoint Foundation włączą funkcję inspekcji, serwer automatycznie rejestruje w bazie danych zawartości programu SharePoint określone akcje wykonywane przez użytkownika. Czynności te obejmują wyświetlanie, edytowanie, ewidencjonowania i wyewidencjonowywanie. Dla każdego zarejestrowanego działania serwer zapisuje informacje identyfikacyjne o pliku, informacje o czynności oraz identyfikator użytkownika programu SharePoint. W ramach działania tej funkcji żadne dane nie są wysyłane do firmy Microsoft.

Ta funkcja jest domyślnie wyłączona i jest dostępna tylko dla administratorów witryn programu SharePoint, w których jest przechowywana zawartość.

Gromadzenie danych w programie Access

Program Access 2010 umożliwia zbieranie danych za pośrednictwem poczty e-mail przez wysyłanie formularzy na podstawie kodu HTML lub na podstawie Microsoft® InfoPath® 2010. Podczas wysyłania wiadomości e-mail zbierania danych adresy e-mail wszystkich adresatów są zbierane i przechowywane w bazie danych programu Access. Te informacje umożliwiają śledzenie danych otrzymanych od adresatów i wysyłanie im wiadomości e-mail w przyszłości. Możesz wybrać automatyczne lub ręczne przechowywanie danych przesyłanych pocztą e-mail w bazie danych.

Gdzie może być przechowywana Twoja nazwa

W niektórych przypadkach program Access 2010 przechowuje Twoją nazwę użytkownika, aby zapewnić ci lepsze środowisko podczas korzystania z niektórych funkcji. Na przykład Twoja nazwa jest przechowywana w następujących lokalizacjach:

• Pola autora

• Właściwość pliku AuthorName

Możesz usunąć swoją nazwę z tych pól i właściwości, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje, a następnie kliknij pozycję Bieżąca baza danych.

3. W obszarze Opcje aplikacji zaznacz pole wyboru Usuń informacje osobiste z właściwości pliku przy zapisywaniu .

Możesz usunąć swoje imię i nazwisko oraz inicjały z pól Nazwa i Inicjały .

Rozwiązania pakietu Microsoft Office utworzone przez inne firmy mogą również zawierać Twoje imię i nazwisko lub inne informacje osobiste we właściwościach niestandardowych skojarzonych z plikiem.

Jeśli korzystasz z funkcji Microsoft Office Web Control, Microsoft Excel Data Access, DataCalc lub innych funkcji umożliwiających nawiązanie bezpośredniego połączenia z innym źródłem danych, informacje o autoryzacji (identyfikator użytkownika i hasło) mogą być zapisywane w bazie danych programu Access. Aby zmienić lub usunąć te informacje autoryzacji, należy odpowiednio zmienić właściwości połączenia.

Podpisy cyfrowe

Podpis cyfrowy to opcjonalna funkcja, która może ułatwić uwierzytelnienie tożsamości osoby, która wysłała do Ciebie bazę danych programu Access. Podpis cyfrowy to unikatowa zaszyfrowana wartość danych w podpisanej bazie danych programu Access. Podczas wysyłania bazy danych programu Access z podpisem cyfrowym podpis jest wysyłany do adresata wraz z danymi w bazie danych programu Access i zaufanym certyfikatem cyfrowym od Ciebie (nadawcy). Certyfikat cyfrowy jest wystawiany przez urząd certyfikacji, taki jak VeriSign, i zawiera informacje umożliwiające uwierzytelnienie nadawcy i sprawdzenie, czy oryginalna zawartość bazy danych programu Access nie została zmieniona. W celu zweryfikowania podpisu cyfrowego program Access może automatycznie skontaktować się z urzędem certyfikacji w trybie online.

Podczas podpisywania bazy danych programu Access jest wyświetlane okno dialogowe z informacjami zawartymi w podpisie cyfrowym, takimi jak data i godzina systemu, numer wersji systemu operacyjnego, numer wersji pakietu Microsoft Office i numer wersji programu Access 2010.

Ochrona bazy danych

Ochrona bazy danych pomaga chronić bazę danych programu Access 2010, szyfrując ją za pomocą hasła.

Aby zaszyfrować bazę danych za pomocą hasła, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Szyfruj przy użyciu hasła.

3. Wpisz hasło w polach Hasło i Weryfikuj .

Wprowadzone hasło nie jest przechowywane razem z plikiem i służy do generowania kluczy do szyfrowania pliku. Możesz usunąć hasło i szyfrowanie w bazie danych. Aby usunąć szyfrowanie, wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. Kliknij pozycję Informacje, a następnie kliknij pozycję Odszyfruj bazę danych.

3. Wpisz hasło w polu Hasło .

Buforowanie i synchronizowanie danych

Informacje zawarte w bazach danych programu Access 2010 lub w tabelach zewnętrznych połączonych z bazami danych programu Access mogą być przechowywane lokalnie na komputerze jako tabela programu Access w bazie danych. Ma to na celu zwiększenie wydajności programu Access 2010. Tę funkcję można wyłączyć, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij kartę Bieżąca baza danych .

4. Kliknij pozycję Nigdy nie buforuj.

Pliki aplikacji sieci Web pakietu Microsoft Office

Niektóre pliki programu Access 2010 pobierają informacje z Internetu lub intranetu. Spowoduje to wysłanie standardowych informacji o komputerze do źródła tych informacji. W oknie dialogowym zostanie wyświetlone pytanie, czy chcesz wysłać te informacje przy pierwszym otwarciu opublikowanej aplikacji. Możesz odrzucić to okno dialogowe dla przyszłych żądań, klikając pole wyboru Nie pokazuj ponownie tego komunikatu .

Kontrolka przeglądarki sieci Web

Po otwarciu formularza w pliku programu Access 2010 zawierającym kontrolkę przeglądarki sieci Web dane z aplikacji mogą być wysyłane do internetowej witryny sieci Web oznaczonej przez kontrolkę przeglądarki sieci Web.

Funkcje programu Access

Po otwarciu pliku programu Access 2010 ten plik może zawierać wyrażenie używające funkcji, takich jak CurrentWebUser, CurrentWebUserGroups lub IsCurrentWebUserInGroup. Plik może zawierać funkcje pobierające nazwę użytkownika, nazwę logowania, adres e-mail lub informacje dotyczące grup użytkowników z witryny programu SharePoint. Domyślnie te informacje są przechowywane w pliku programu Access 2010 w trybie offline. Możesz nie przechowywać tych informacji w pliku, wykonując następujące czynności:

1. Kliknij kartę Plik.

2. W obszarze Pomoc kliknij pozycję Opcje.

3. Kliknij pozycję Bieżąca baza danych.

4. W obszarze Buforowanie tabel usług sieci Web i programu SharePoint zaznacz pole wyboru Użyj formatu pamięci podręcznej zgodnego z Microsoft Access 2010 lub nowszym, a następnie zaznacz pole wyboru Wyczyść pamięć podręczną przy zamknięciu lub Nigdy nie buforuj.

Początek strony