Włączanie możliwości wyszukiwania zawartości

Co chcesz zrobić?

• Plan, aby udostępnić zawartość w wynikach wyszukiwania

• Opis ustawień wyszukiwania i uprawnienia

• Pokazywanie lub ukrywanie zawartości witryny w wynikach wyszukiwania

• Pokazywanie lub ukrywanie zawartości z listy lub biblioteki w wynikach wyszukiwania

• Określ, czy chcesz uwzględnić zawartość stron ASPX w wynikach wyszukiwania

Planowanie udostępniania zawartości w wynikach wyszukiwania

Jako właściciel witryny możesz kontrolować, czy zawartość jest wyświetlana w wynikach wyszukiwania przy użyciu ustawienia. W programie SharePoint zawartość jest wyświetlana w różnych miejscach, w tym witryn, list, bibliotek, składniki Web Part i kolumn. Domyślnie zawartość nowej witryny, listy, biblioteki, strony składników Web Part lub kolumny zostaną przeszukane i w wynikach wyszukiwania. Uprawnienia ustawione dla elementów, list, bibliotek, witryn i tak dalej, dotyczy również czy przeglądarka może wyświetlać zawartość w wynikach wyszukiwania.

Właściciele witryny i zawartości mogą decydować, czy uwzględniać zawartość w wynikach wyszukiwania. Domyślnie zawartość witryny jest widoczna w wynikach wyszukiwania. Jeśli administrator lub właściciel witryny określił, że zawartość witryny nie ma pojawiać się w wynikach wyszukiwania, inne ustawienia wyników wyszukiwania, na przykład te dotyczące list, bibliotek, stron ASPX i kolumn, w ogóle nie są stosowane.

Podobnie jeśli administrator witryn lub właściciel zapobiega umieszczaniu w wynikach wyszukiwania zawartości listy lub biblioteki, z wyjątkiem kolumn może nie ma żadnego efektu. Należy wiedzieć, jakie ustawienia są dziedziczone z poziomu w celu efektywnego planu.

Początek strony

Opis uprawnień i ustawień wyszukiwania

Jeden z obowiązków właściciela witryny jest kontrolowanie, kto ma dostęp do zawartości. Niektóre osoby może udzielić uprawnienia do odczytu i zmienianie zawartości, uniemożliwiające innym osobom tylko odczytu zawartości i uniemożliwić innym osobom wyświetlanie zawartości całkowicie. Aby dostosować elastyczności programu SharePoint zawiera grupy uprawnień, które są przypisywane wybrane poziomy uprawnień. Aby umożliwić użytkownikom dostęp do witryny lub do zawartości, właściciel witryny przypisuje użytkownikom jednej lub kilku grup programu SharePoint. Za pomocą ustawień uprawnień w połączeniu z ustawieniami wyniki wyszukiwania właściciel witryny może zarządzać, czy użytkownicy mogą przeglądać zawartość w wynikach wyszukiwania.

Załóżmy na przykład, Joe jest współpracy w zespole 10 osób i pracuje nad żądanie propozycji (RFP) w programie Microsoft Office Word. Swojej witryny zespołu programu SharePoint ma 50 użytkowników, z których są członkami witryny. Janusz nie jest gotowy do całego zespołu wyświetlić RFP. W związku z tym kiedy zostanie on przesłany do witryny zespołu on ustawia uprawnienia, aby tylko zespołu 10 mogą go wyświetlać i edytować. Dopóki udzieli on, że uprawnienia do odczytu wszystkich osób 50, tylko 10 osób, którzy mają uprawnienia do wyświetlania dokumentu będzie widoczny w wynikach wyszukiwania. To pojęcie jest nazywane dostosowywania do zabezpieczeń.

Uprawnienia programu SharePoint mogą być stosowane do list, witryn, widoków i składników Web Part i można je dostosować według uznania administratora. Ponadto uprawnienia mogą być zależne od innych uprawnień. Wszystkie te mogą mieć wpływ, zostanie wyświetlonych w wynikach wyszukiwania. Dlatego może być ważne, aby zapoznać się z model uprawnień w programie SharePoint, model uprawnień witryny lub organizacji lub Planowanie witryny co będzie model uprawnień przed dodaniem zawartości. Aby uzyskać więcej informacji na temat uprawnień zobacz SharePoint Foundation 2010 pomocy.

Początek strony

Pokazywanie i ukrywanie zawartości z witryny w wynikach wyszukiwania

Właściciel witryny może sterować tym, czy zawartość pojawia się w wynikach wyszukiwania. Domyślnie cała zawartość witryny pojawia się w wynikach wyszukiwania. Osoba przeglądająca wyniki wyszukiwania musi mieć uprawnienia do wyświetlania danej zawartości. Jeśli wyłączono wyświetlanie zawartości danej witryny w wynikach wyszukiwania, blokowane jest też wyświetlanie w wynikach wyszukiwania zawartości wszystkich podwitryn.

1. Przejdź do witryny, w której chcesz włączyć lub wyłączyć uwzględnianie zawartości w wynikach wyszukiwania.

2. Kliknij Menu Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Administracja witryny kliknij pozycję Wyszukiwanie i dostępność w trybie offline.

4. W sekcji Zawartość witryny indeksowaniasekcji w obszarze Zezwalaj ta witryna była wyświetlana w wynikach wyszukiwania.

5. Wybierz pozycję Tak, Aby zezwolić na zawartości witryny, która ma być wyświetlana w wynikach wyszukiwania lub Brak, aby zapobiec wyświetlaniu w wynikach wyszukiwania zawartości.

Początek strony

Pokazywanie i ukrywanie zawartości z list i bibliotek w wynikach wyszukiwania

Właściciel witryny może sterować tym, czy elementy z list i bibliotek pojawiają się w wynikach wyszukiwania. Według ustawień domyślnych list i bibliotek wszystkie ich elementy są uwzględniane w wynikach wyszukiwania.

1. Przejdź do witryny zawierającej listę lub bibliotekę, którą chcesz zmienić

2. Kliknij Menu Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

3. Na stronie Ustawienia witryny kliknij nazwę listy lub biblioteki, którą chcesz dostosować.

4. W obszarze Administracja witryną kliknij pozycję witryny bibliotek i list. Na przykład Dostosowywanie "Dokumenty udostępnione".

5. Na stronie Ustawienia listy w obszarze Ustawienia ogólne kliknij pozycję Ustawienia zaawansowane.

6. W sekcji Wyszukiwanie w obszarze Czy zezwalać na wyświetlanie elementów z listy typu biblioteka dokumentów w wynikach wyszukiwania wybierz opcję Tak, aby uwzględniać wszystkie elementy na liście bądź w bibliotece w wynikach wyszukiwania, lub opcję Nie, aby wykluczać wszystkie elementy z wyników wyszukiwania.

Początek strony

Określanie, czy w wynikach wyszukiwania ma być uwzględniana zawartość stron ASPX

Jako właściciel witryny można kontrolować, czy zawartość stron ASPX są uwzględniane w wynikach wyszukiwania. Po utworzeniu witryny programu SharePoint, wiele zawartości, strony są tworzone automatycznie, na przykład, default.aspx allitems.aspx galerii składników Web Part, editform.aspx jako formularz edycji listy Anonsy i kilka innych. Można także tworzyć niestandardowe strony ASPX. Domyślnie składnik Web Part wyświetlane na stronie ASPX korzysta z informacji z listy lub biblioteki zawierającej ograniczonych uprawnień, nazywanego uprawnień szczegółowych, Brak zawartości na stronach ASPX w witrynie jest dołączana w wynikach wyszukiwania. Zapobiega to wyświetlania zawartości przez nieupoważnionych użytkowników.

Na przykład załóżmy, że istnieje pięć dokumentów wyświetlanych w składniku Web Part udostępnione dokumentów w witrynie zespołu w przypadku 50 członków. Jeden z dokumentów ma ograniczone uprawnienia; Aby ją wyświetlić są dozwolone tylko do kilku osób. SharePoint automatycznie ukrywa zawartości z tej witryny w wynikach wyszukiwania, aby zawartość z tego dokumentu nie jest wyświetlana, gdy użytkownicy przeprowadzić wyszukiwanie. Dzięki temu zawartości strony ASPX przypadkowo udostępniane osobom, które nie powinny go widzieć.

Dostępna jest opcja ignorowania tego ustawienia i wyświetlania w wynikach wyszukiwania całej zawartości, niezależnie od uprawnień. W tym przypadku w wynikach wyszukiwania wyświetlana jest cała zawartość, ale nieautoryzowani użytkownicy mogą nie uzyskać dostępu do znalezionych dokumentów. Jest też opcja nieuwzględniania w wynikach wyszukiwania żadnej zawartości stron ASPX, niezależnie od skonfigurowanych dla niej uprawnień.

1. Przejdź do witryny, dla której chcesz sterować uwzględnianiem składników Web Part w wynikach wyszukiwania.

2. Kliknij Menu Akcje witryny, a następnie kliknij pozycję Ustawienia witryny.

3. W obszarze Administracja witryny kliknij pozycję Wyszukiwanie i dostępność w trybie offline.

4. W sekcji Indeksowania zawartość strony ASPXsekcji, w obszarze Ta witryna nie zawiera uprawnień szczegółowych. Określanie zachowania indeksowania strony ASPX witryny, wybierz jedną z następujących opcji:

Początek strony