Wersja tego artykułu do programu Microsoft Word 2000 można zobaczyć w 189259.
Dla wersji programu Microsoft Word 97 niniejszego artykułu zobacz 123698.
Dla programu Microsoft Word 7.0 lub wcześniejszej wersji tego artykułu zobacz 188077.
Objawy
Podczas wstawiania bazy danych w dokumencie programu Microsoft Word lub dołączyć dokument główny korespondencji seryjnej do źródła danych, może zostać wyświetlony następujący komunikat, gdzie Nazwa program to program, który jest skojarzony ze źródłem danych:
Program Word nie może ustanowić ponownego połączenia DDE z nazwy programu , aby ukończyć bieżące zadanie.
Przyczyna
Ten problem może być spowodowane przez jeden z następujących warunków:
-
Istnieje problem w komunikacji za pośrednictwem dynamicznej wymiany danych (DDE).
-
Nazwa kwerendy lub tabeli zawiera znaki cudzysłowu. Podczas próby wstawienia, program Microsoft Access kwerendy lub tabeli, którego nazwa zawiera znaki cudzysłowu, program Word automatycznie dodaje znaki cudzysłowu wokół nazwy drugiego zestawu. Ponieważ akcja ta zwraca nieprawidłowe informacje do programu Access, dostępu nie może zlokalizować kwerendy lub tabeli, a następnie generuje komunikat o błędzie.
-
Wybierz pole typu Nota lub obraz. Po wybraniu pola typu Nota lub pole obrazu z tabeli programu Access w wersji 1.0 jako swego pól w wyrazie dokumentu, zostanie wyświetlony komunikat o błędzie opisany w sekcji "Symptomy" tego artykułu. Pola typu Nota, zarówno i obraz są automatycznie odfiltrowywane menu Sortuj korzystając z tabeli w wersji 1.1 programu Access jako źródła danych. Program Word nie można usunąć nazwy pól memo lub obraz z okna dialogowego Sortowanie 1.0 dostępu. Typy pól jako część pliku tabela danych nie są dostarczane przez Access 1.0.
-
Bazy danych programu Access jest "wyłącznie" otwarty przez innego użytkownika.
Rozwiązanie
Aby rozwiązać ten problem, należy użyć metody, która jest skojarzona z przyczyny.
Problem podczas komunikowania się za pomocą aparatu DDE
Wybierz inną metodę otwierania źródła danych. Aby to zrobić, upewnij się, że włączone jest Potwierdzanie konwersji przy opcji Otwórz, a następnie Otwórz źródło danych:
-
W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje.
-
Kliknij kartę Ogólne.
-
Kliknij, aby zaznaczyć Potwierdź konwersję przy otwarciu zaznacz pole wyboru, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Otwórz źródło danych. Aby to zrobić, użyj jednej z następujących metod:
-
Wstaw bazę danych w dokumencie programu Word:
-
Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Wstaw bazę danych.
Uwaga Aby wyświetlić pasek narzędzi bazy danych, w menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi, a następnie kliknij bazę danych. -
W oknie dialogowym Baza danych kliknij przycisk Pobierz dane.
-
W polu Pliki typu kliknij typ pliku danych, który masz.
-
Kliknij plik danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym Potwierdzanie źródła danych kliknij przycisk za pomocą metody DDE, który jest poprawne dla źródła danych, a następnie kliknij OK.
-
Kliknij przycisk Wstaw dane.
Uwaga Jeśli program Word nie może ustanowić ponownego połączenia DDE, spróbuj uruchomić program bazy danych, a następnie powtórz poprzednie kroki. Można też kliknąć za pomocą metody ODBC w kroku 5.
-
-
Dołączania źródła danych do dokumentu głównego korespondencji seryjnej:
-
Otwórz dokument główny korespondencji seryjnej.
-
W menu Narzędzia wskaż polecenie listy i dokumenty wysyłkowe, a następnie kliknij przycisk Korespondencja seryjna.
-
W korespondencji seryjnej okienko zadań, kliknij opcję krok 3: Wybierz adresatów, kliknij przycisk Użyj istniejącej listy, a następnie przycisk Przeglądaj.
-
W polu Pliki typu kliknij typ pliku danych, który masz.
-
Kliknij plik danych, a następnie kliknij przycisk Otwórz.
-
W oknie dialogowym Potwierdzanie źródła danych kliknij przycisk za pomocą metody DDE, który jest poprawne dla źródła danych, a następnie kliknij OK.
-
W oknie dialogowym Adresaci korespondencji seryjnej kliknij przycisk OK.
Uwaga Jeśli program Word nie może ustanowić ponownego połączenia DDE, spróbuj uruchomić program bazy danych i następnie powtórz poprzednie kroki lub kliknij za pośrednictwem metody ODBC w kroku 6.
-
-
Kwerendy lub tabeli Nazwa zawiera znaki cudzysłowu
Aby obejść ten problem, Zmień nazwę tabeli w programie Access używać znaków apostrofu (') jako znacznik lub używania sterownika ODBC programu Access zamiast DDE.
Wybierz notatkę lub obraz pola
Aby uniknąć tego komunikatu o błędzie, nie należy próbować sortowania 1.0 dostępu do tabel danych przy użyciu pola typu Nota lub pole obrazu.
Bazy danych programu Access jest otwarta w trybie wyłączności
Aby było możliwe współdzielony dostęp do bazy danych programu Access:
-
W oknie dialogowym Otwórz bazę danych kliknij, aby wyczyścić pole wyboru wyłączność.
-
Zmień tryb domyślny otwarty dla baz danych, aby udostępnione. Aby zlokalizować tę opcję w programie Access 2.0, w menu Widok kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij wielodostępnym/ODBC w polu Kategoria. Aby zlokalizować tę opcję programu Access w wersji 7.0, programu Access 97, programu Access 2000 lub Access 2002, kliknij polecenie Opcje w menu Narzędzia, kliknij kartę Zaawansowane, a następnie kliknij opcję udostępniony.
