Streszczenie
Program Microsoft Word ma wbudowaną funkcję umożliwiającą automatyczne wykonanie pełnego zapisywania bieżącego dokumentu w określonych odstępach czasu. Zamiast tego program Word używa oddzielnego pliku Autoodzyskiwania aby zapobiec utracie danych.
W tym artykule wyjaśniono, dlaczego metoda plik Autoodzyskiwania jest bardziej skuteczna niż pełne zapisywanie automatyczne.
Uwaga: Chociaż można napisać makro, który zapisuje dokument w regularnych odstępach czasu, to nie jest zalecane ani obsługiwane.
Więcej informacji
Jak działa funkcja Autoodzyskiwania
Gdy Zapisz informacje Autoodzyskiwania co opcji (kliknij polecenie Opcje w menu Narzędzia i kliknij kartę Zapisywanie ) jest zaznaczone, program Word tworzy tymczasowy plik Autoodzyskiwania, która zawiera najnowsze zmiany w dokumencie. Ten plik utworzone lub zaktualizowane na końcu każdego okresu wstępnie ustawionym czasie.
Uwaga: Zapisz informacje Autoodzyskiwania co opcja jest włączona domyślnie i jest wstępnie do zapisywanie pliku Autoodzyskiwania co 10 minut.
Ten plik Autoodzyskiwania jest tworzony tak, że jest dostępna, gdy program Word zostanie ponownie uruchomiony, jeśli program przestaje odpowiadać lub awarii zasilania. Każdym uruchomieniu programu Word wyszukuje na komputerze te tymczasowe pliki Autoodzyskiwania i automatycznie otwiera je. Kiedy Word pomyślnie odzyskuje pliku, plik jest wyświetlany i na pasku tytułu dokumentu Wyświetla nazwę pliku dokumentu jako "< nazwa pliku > (odzyskany)." Plik można zapisać w tej chwili trwale zachować pracę lub zapisać go pod nową nazwą za pomocą polecenia Zapisz jako w menu plik .
Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Autoodzyskiwanie, wybierz polecenie Pomoc programu Microsoft Word
Menu Pomoc , wpisz Autoodzyskiwania w Asystencie pakietu Office lub w Kreatorze odpowiedzi, a następnie kliknij Szukaj , aby wyświetlić znalezione tematy.
Dlaczego warto korzystać z pliku Autoodzyskiwania zamiast automatycznego zapisywania pełnej
Podczas wykonywania pełnego zapisu pliku, istnieje sposób aby przejść z powrotem do oryginalnej wersji. Jeśli dokument został zapisany automatycznie, w wielu przypadkach dane będą utracone, ponieważ pełny zapis jest nieodwracalne.
Natomiast funkcja Autoodzyskiwania nie zastąpi oryginalny plik; Dzięki temu można wycofać się z większości błędów po prostu nie zapisując zmiany po zamknięciu pliku.
Plik Autoodzyskiwania jest tworzone lub aktualizowane zawsze, gdy są zmiany, które nie zostały zapisane na końcu uprzednio zdefiniowanego okresu. Należy wykonać pełny zapis w szczególności postępu na podstawie wprowadzonych w dokumencie, a nie arbitralnie w regularnych odstępach czasu.
Uwaga: inny sposób chronić swoją pracę i zachować wszystkie zmiany jest użycie polecenia wersje w menu plik .
Aby uzyskać więcej informacji dotyczących wersji, wybierz polecenie Pomoc programu Microsoft Word
Menu Pomoc , wpisz wersje w Asystencie pakietu Office lub w Kreatorze odpowiedzi, a następnie kliknij Szukaj , aby wyświetlić znalezione tematy.
Jak ręcznie zapisać plik
W dowolnym momencie podczas pracy z dokumentem, istnieje możliwość zapisać plik przy użyciu naciśnięć klawiszy (CTRL + S), klikając przycisk Zapisz na pasku narzędzi Standardowy lub klikając polecenie Zapisz w menu plik . Wszystkie te opcje Zapisz plik, a następnie usuń tymczasowy plik Autoodzyskiwania.
Jeśli zapomnisz zapisać swoją pracę przed zamknięciem programu Word, zostanie wyświetlone przypomnienie, że dokument nie został zapisany, i mają możliwość zapisywania lub nie zapisywania. Jedną z tych opcji powoduje wyczyszczenie tymczasowy plik Autoodzyskiwania. Robi to w ten sposób, są chronione w przypadku awarii, awarie zasilania i tak dalej.
Aby uzyskać więcej informacji na temat zapisywania dokumentów, wybierz polecenie Pomoc programu Microsoft Word
Menu Pomoc , wpisz Zapisywanie dokumentów w Asystencie pakietu Office lub w Kreatorze odpowiedzi, a następnie kliknij Szukaj , aby wyświetlić znalezione tematy.
