Przejdź do głównej zawartości
Pomoc techniczna
Zaloguj się przy użyciu konta Microsoft
Zaloguj się lub utwórz konto.
Witaj,
Wybierz inne konto.
Masz wiele kont
Wybierz konto, za pomocą którego chcesz się zalogować.

Objawy

Podczas tworzenia korespondencji seryjnej z bazą danych (lub wstawiania bazy danych), który zawiera notatki lub faktury KORYGUJĄCEJ pole, tylko pierwsze 255 znaków notatki lub pola Nota są scalane (wstawiane).

Uwaga: Nazwa NOTATEK lub faktury KORYGUJĄCEJ pole może być inny; Jednakże gdy pole zawiera więcej niż 255 znaków, zostanie obcięty tekst pola.

Przyczyna

Ten problem jest to ograniczenie programu Word 2000 podczas dołączania do lub wstawianie plików bazy danych za pomocą Open Database Connectivity (ODBC).

Obejście problemu

Aby tymczasowo obejść ten problem, należy połączyć się lub Wstaw bazę danych przy użyciu dynamicznej wymiany danych (DDE, Dynamic Data Exchange). Aby to zrobić, wykonaj kroki, które są odpowiednie dla danej sytuacji.

Korespondencji seryjnej

  1. W dokumencie głównym korespondencji seryjnej w menu Narzędzia kliknij polecenie Korespondencja seryjna .

  2. W Pomocniku korespondencji seryjnejkliknij przycisk Utwórz , a następnie kliknij rodzaj korespondencji seryjnej, które chcesz wykonać. Na przykład kliknij listów seryjnych.

  3. Kliknij przycisk aktywne okno.

  4. W Pomocniku korespondencji seryjnejkliknij przycisk Pobierz dane , a następnie kliknij przycisk Otwórz źródło danych.

  5. W oknie dialogowym Otwórz źródło danych wykonaj następujące kroki:

    1. W polu wpisz typu plików typu bazy danych. Na przykład jeśli baza danych jest bazą danych programu Access, zmienić pole typu plików MS baz danychprogramu Access (*.mdb, *.mde).

    2. Zaznacz pole wyboru Wybierz metodę .

    3. W polu Szukaj w wpisz do folderu zawierającego plik bazy danych. Na przykład zmienić pola Szukaj w , do folderu C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Kliknij plik bazy danych. Na przykład kliknij bazę danych Northwind.mdb .

    5. Kliknij przycisk Otwórz.

  6. W oknie dialogowym Potwierdzanie źródła danych kliknij przycisk Bazy danych MS Access przez DDE (*.mdb, *.mde), a następnie kliknij przycisk OK.

Kontynuuj korespondencję seryjną w zwykły sposób.

Wstaw bazę danych

  1. W dokumencie programu Word w menu Widok wskaż polecenie Paski narzędzi , a następnie kliknij przycisk bazy danych.

  2. Na pasku narzędzi Baza danych kliknij przycisk Wstaw bazę danych.

  3. Kliknij przycisk Pobierz dane.

  4. W oknie dialogowym Otwórz źródło danych wykonaj następujące kroki:

    1. Zmiana typu plików do typu bazy danych. Na przykład jeśli baza danych jest bazą danych programu Access, zmienić pole typu plików MS baz danychprogramu Access (*.mdb, *.mde).

    2. Zaznacz pole wyboru Wybierz metodę .

    3. W polu Szukaj w wpisz do folderu zawierającego plik bazy danych. Na przykład zmienić pola Szukaj w , do folderu C:\Program Files\Microsoft Office\Office\Samples .

    4. Kliknij plik bazy danych. Na przykład kliknij bazę danych Northwind.mdb .

    5. Kliknij przycisk Otwórz.

  5. W oknie dialogowym Potwierdzanie źródła danych kliknij przycisk Bazy danych MS Access przez DDE (*.mdb, *.mde), a następnie kliknij przycisk OK.

    Uwaga: musisz wybrać tabelę w oknie dialogowym Zaznacz tabelę .

  6. W oknie Baza danych kliknij przycisk Wstawiania danych.

  7. W oknie dialogowym Wstawianie danych wybierz zakres rekordów, które mają; na przykład kliknij opcję wszystko , a następnie kliknij przycisk OK.

Rozwiązanie

Aby zwiększyć ograniczenie znaków ODBC pól podczas wstawiania do bazy danych lub podczas korzystania z bazy danych w korespondencji seryjnej programu Word, użyj jednej z następujących poprawek:

Naprawić 1: Zwiększ ograniczenie liczby znaków pola ODBC do 50 000

Aby rozwiązać ten problem, należy uzyskać najnowszy dodatek service pack dla pakietu Office 2000. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: jak uzyskać najnowszy dodatek Service Pack dla pakietu Office 2000
Wersja angielskojęzyczna tej poprawki ma atrybuty plików (lub nowsze) wymienione w poniższej tabeli. Daty i godziny odpowiadające tym plikom zostały podane w formacie uniwersalnego czasu koordynowanego (UTC, Coordinated Universal Time). Po wyświetleniu informacji o pliku są konwertowane na czas lokalny. Aby zobaczyć różnicę między czasem UTC i czasem lokalnym, należy użyć z karty Strefa czasowa w narzędziu Data i godzina w Panelu sterowania.:
Date Time Version Size File name
---------------------------------------------------------
11-JUN-2002 03:35 n/a 4,001,944 Winword.msp
11-JUN-2002 05:09 n/a 4,681,888 Winword_admin.msp
Po zainstalowaniu tej poprawki następujące pliki będą miały atrybuty na liście lub później:
Date Time Version Size File name
-------------------------------------------------------
07-JUN-2002 14:37 9.0.0.6604 8,818,740 Winword.exe


Ważna uwaga: ograniczenia podczas dołączania do lub wstawianie plików bazy danych za pomocą Open Database Connectivity (ODBC) została zwiększona do 50 000 znaków w polu dla Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Jednakże gdy pole zawiera więcej niż 50 000 znaków, tekst pola nadal zostaną obcięte.

Naprawić 2: Zwiększenie limitu znaków pola ODBC 2 550

Aby rozwiązać ten problem, należy uzyskać najnowszy dodatek service pack dla pakietu Office 2000. Aby uzyskać więcej informacji, kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

276367 OFF2000: jak uzyskać najnowszy dodatek Service Pack dla pakietu Office 2000

Przed zainstalowaniem programu Microsoft Office 2000 Service Pack 3 (SP-3), musi mieć Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a) zainstalowany jako pierwszy. Aby uzyskać Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a), kliknij następujący numer artykułu w celu wyświetlenia tego artykułu z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

245025 OFF2000: jak uzyskać i zainstalować pakiet Microsoft Office 2000 Service Release 1/1a (SR-1/SR-1a)

Ważne: ograniczenia podczas dołączania do lub wstawianie plików bazy danych za pomocą Open Database Connectivity (ODBC) został zwiększony do 2 550 znaków w polu dla Microsoft Office 2000 Service Release 1 (SR-1). Jednakże gdy pole zawiera więcej niż 2 550 znaków, tekst pola nadal zostaną obcięte.

Stan

Firma Microsoft potwierdziła, że jest to problem występujący w produktach firmy Microsoft wymienionych na początku tego artykułu.
Ten problem został po raz pierwszy rozwiązany w dodatku Service Pack 3 (SP-3) dla systemu Microsoft Office 2000.
Ograniczenie ODBC NOTATEK i MEMO pola podczas wstawiania do bazy danych lub podczas korzystania z bazy danych w słowie Korespondencja seryjna została zwiększona według poprawki opisane w sekcji "Rozwiązanie" tego artykułu.

Więcej informacji

Aby uzyskać dodatkowe informacje dotyczące korespondencji seryjnej kliknij numery artykułów poniżej w celu wyświetlenia tych artykułów z bazy wiedzy Microsoft Knowledge Base:

211190 jak: Użyj danych programu Access 2000 w programie Word 2000

212322 WD2000: jak projektowanie i tworzenie danych korespondencji seryjnej

212034 WD2000: jak utworzyć etykiety adresowe przy użyciu korespondencji seryjnej

212017 WD2000: sposób tworzenia kopert przy użyciu korespondencji seryjnej

Potrzebujesz dalszej pomocy?

Chcesz uzyskać więcej opcji?

Poznaj korzyści z subskrypcji, przeglądaj kursy szkoleniowe, dowiedz się, jak zabezpieczyć urządzenie i nie tylko.

Społeczności pomagają zadawać i odpowiadać na pytania, przekazywać opinie i słuchać ekspertów z bogatą wiedzą.

Czy te informacje były pomocne?

Jaka jest jakość języka?
Co wpłynęło na Twoje wrażenia?
Jeśli naciśniesz pozycję „Wyślij”, Twoja opinia zostanie użyta do ulepszania produktów i usług firmy Microsoft. Twój administrator IT będzie mógł gromadzić te dane. Oświadczenie o ochronie prywatności.

Dziękujemy za opinię!

×