Objawy
Podczas wykonywania korespondencji seryjnej, scalone informacje mogą być drukowane przy użyciu innej czcionki. To zachowanie występuje, gdy styl Normalny domyślna różni się od czcionki zastosowanej w dokumencie głównym korespondencji seryjnej.
Na przykład jeśli po wybraniu Courier jako domyślnej czcionki dla stylu normalnego zdecydować sformatować dokument główny przy użyciu Arial, Twój tekst zostanie wydrukowany czcionką Arial, ale scalonych pól są drukowane przy użyciu czcionki Courier.
Obejście problemu
Aby obejść ten problem, zastosuj metodę odpowiednią do danej sytuacji.
Metoda 1: Dodaj przełącznik Charformat
Edytuj pole korespondencji seryjnej i dodaj przełącznik Charformat. Aby edytować pole korespondencji seryjnej, wykonaj następujące kroki:
-
Umieść punkt wstawiania w polu korespondencji seryjnej. Na przykład kliknij w polu podobne do następującego przykładu:
<<FirstName>>
-
Naciśnij klawisze SHIFT + F9, aby wyświetlić kod pola. Na przykład pole korespondencji seryjnej teraz powinno wyglądać podobnie do następującego:
{ Imię MERGEFIELD }
-
Przenieś punkt wstawiania na lewo od zamykający nawias klamrowy (po prawej) ({}).
-
Dodaj przełącznik Charformat, więc pole korespondencji seryjnej teraz wygląda podobnie do następującego przykładu:
{ } MERGEFIELD Imię \ * Charformat }Uwaga: Jeśli słowo "MERGEFORMAT" pojawia się w tej dziedzinie, go usunąć i zamień go na wyraz Charformat.
-
Wybierz pierwszy znak następujący po polu otwarcia nawias klamrowy.
Na przykład wybierz "M" w programie word MERGEFIELD, jak w poniższym przykładzie:Imię ERGEFIELD {M\ * Charformat }Upewnij się, że ten znak jest równa czcionkę i rozmiar czcionki, które mają. Jeśli tak nie jest, należy go zmienić czcionkę i rozmiar czcionki, który ma.
-
Naciśnij klawisze SHIFT + F9, aby wyświetlić wyniki kodów pól.
Pole nie wyglądają inaczej niż przedtem, ale podczas wykonywania korespondencji seryjnej, właściwa czcionka jest używana.
Metoda 2: Zmiana stylu Normalny
Można zmodyfikować wbudowany styl Normalny, aby dopasować odpowiednią czcionkę. Aby zmienić styl Normalny, wykonaj następujące kroki:
-
Otwórz dokument główny korespondencji seryjnej.
-
W Format menu kliknij polecenie Style.
-
W oknie dialogowym Styl w obszarze Stylewybierz opcję Normalny , a następnie kliknij przycisk Modyfikuj.
-
W oknie dialogowym Modyfikuj styl kliknij przycisk Format , a następnie kliknij przycisk czcionki.
Uwaga: Jeśli chcesz, aby zmiany dokonywane na stałe i stosowane do wszystkich nowych dokumentów, kliknij, aby zaznaczyć pole wyboru Dodaj do szablonu . -
Na karcie Czcionka Zmień czcionkę na czcionkę, którą chcesz dokumenty korespondencji seryjnej do scalenia z, a następnie kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Czcionka .
Uwaga: na karcie Czcionka wszelkie inne zmiany mają do czcionki. -
Kliknij przycisk OK , aby zamknąć okno dialogowe Modyfikuj styl , a następnie kliknij przycisk Zamknij , aby zamknąć okno dialogowe Styl .
Metoda 3: Scalanie z nowym dokumentem i wprowadzić zmiany formatowania
Aby scalić do nowego dokumentu i zrobić zmiany formatowania, wykonaj następujące kroki:
-
Wykonać korespondencji seryjnej do nowego dokumentu.
-
W scalonym dokumencie, w menu Edycja kliknij polecenie Zaznacz wszystko.
-
W Format menu kliknij polecenie Czcionka.
-
Na karcie Czcionka wybierz czcionkę scalonego dokumentu, a następnie kliknij przycisk OK.
Uwaga: na karcie Format wszelkie inne zmiany mają do czcionki.
Podczas drukowania scalonego dokumentu, cały tekst, teraz jest drukowany przy użyciu czcionki, która ma.
