Wprowadzenie do kwerend

• Zapytania ułatwiają znajdowanie danych i pracę z danymi

• Tworzenie zapytania wybierającego

• Tworzenie zapytania parametrycznego

• Tworzenie zapytania podsumowującego

• Tworzenie zapytania krzyżowego

• Tworzenie zapytania tworzącego tabelę

• Tworzenie zapytania dołączającego

• Tworzenie zapytania aktualizującego

• Tworzenie zapytania usuwającego

Kwerendy ułatwiają znajdowanie danych i pracę z danymi

W dobrze zaprojektowanej bazie danych informacje, które mają zostać przedstawione w formularzu lub raporcie, zwykle znajdują się w kilku różnych tabelach. Kwerenda może odszukać informacje z różnych tabel i zebrać je, a następnie wyświetlić w formularzu lub raporcie. Kwerenda może mieć postać żądania wyników danych z bazy danych, wykonania działania na danych lub obie te postacie jednocześnie. Kwerenda pozwala uzyskać odpowiedź na proste zapytanie, przeprowadzać obliczenia, łączyć dane z różnych tabel oraz dodawać, zmieniać lub usuwać dane z bazy danych. Z uwagi na wszechstronność kwerend istnieje wiele ich typów, a użytkownik ma możliwość utworzenia kwerendy na podstawie zadania.

Tworzenie zapytania wybierającego

Kwerenda wybierająca jest przydatna, gdy chcesz przejrzeć wyłącznie dane z niektórych pól w tabeli, przejrzeć dane z wielu tabel jednocześnie lub po prostu wyświetlić dane z uwzględnieniem konkretnych kryteriów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Tworzenie prostego zapytania wybierającego.

Tworzenie kwerendy parametrycznej

Jeśli odmiany określonej kwerendy mają być uruchamiane często, warto rozważyć użycie kwerendy parametrycznej. Po uruchomieniu kwerenda parametryczna wyświetla monit o podanie wartości pól, a następnie tworzy kryteria kwerendy na podstawie podanych wartości.

Kontynuując poprzedni przykład, w którym zaprezentowano tworzenie kwerendy wybierającej zwracającej zamówienia od klientów zlokalizowanych w Wyszkowie, tę kwerendę można zmodyfikować, tak aby wyświetlała monit o podanie miasta po każdym uruchomieniu. W tym celu należy otworzyć bazę danych utworzoną w poprzednim przykładzie:

1. W okienku nawigacji kliknij prawym przyciskiem myszy kwerendę o nazwie Zamówienia według miasta (utworzoną w poprzedniej sekcji), a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Widok projektu.

2. W siatce projektu zapytania w wierszu Kryteria kolumny Miasto usuń nazwę miasta Wyszków, a następnie wpisz ciąg [Dla jakiego miasta?].

   Ciąg [Dla jakiego miasta?] jest monitem o podanie parametru. Nawiasy kwadratowe wskazują, że chcesz, aby kwerenda wyświetlała monit o podanie parametru, a tekst (w tym przypadku Dla jakiego miasta?) jest pytaniem wyświetlanym w monicie.

   Uwaga: W tekście monitu o podanie parametru nie można użyć kropki (.) ani wykrzyknika (!).

3. Zaznacz pole wyboru w wierszu Pokaż kolumny Miasto, aby w wynikach kwerendy było wyświetlane miasto.

4. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom. Kwerenda wyświetli monit o wprowadzenie wartości dla kolumny Miasto.

5. Wpisz nazwę miasta Gdańsk, a następnie naciśnij klawisz ENTER, aby wyświetlić zamówienia od klientów z Gdańska.

   Ale co zrobić, gdy nie zna się wartości, które można określić? Można w monicie użyć symboli wieloznacznych:

6. Na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję Widok projektu.

7. W siatce projektu zapytania, w wierszu Kryteria kolumny Miasto wpisz ciąg Like [Dla jakiego miasta?]&"*".

   W tym monicie o podanie parametru słowo kluczowe Like, operator „handlowe i” (&) oraz gwiazdka (*) ujęta w cudzysłów umożliwiają użytkownikowi wpisanie kombinacji znaków, w tym symboli wieloznacznych, w celu zwrócenia przez kwerendę różnych wyników. Jeśli na przykład użytkownik wpisze symbol wieloznaczny *, kwerenda zwróci wszystkie miasta; jeśli użytkownik wpisze znak W, kwerenda zwróci wszystkie miasta, które zaczynają się od litery „W”; a jeśli użytkownik wpisze ciąg *s*, kwerenda zwróci wszystkie miasta, które zawierają literę „s”.

8. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom, a następnie w wierszu zapytania wpisz Nowy i naciśnij klawisz ENTER.

   Kwerenda zostanie uruchomiona, a następnie wyświetli zamówienia od klientów z Gdańska.

Tworzenie kwerendy podsumowującej

Wiersz Suma w arkuszu danych jest bardzo przydatny, ale w przypadku bardziej złożonych pytań należy użyć kwerendy podsumowującej. Kwerenda podsumowująca to kwerenda wybierająca, która pozwala grupować i podsumowywać dane, na przykład gdy potrzebuje się wartości całkowitej sprzedaży dla każdego produktu. W przypadku kwerendy podsumowującej do pokazania wartości całkowitej sprzedaży dla każdego produktu można użyć funkcji Suma (funkcji agregującej).

W celu zmodyfikowania kwerendy Sumy częściowe produktów utworzonej w poprzednim przykładzie w ten sposób, aby podsumowywała sumy częściowe produktów według produktu, wykonaj poniższą procedurę.

1. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Widok > Widok projektu.

   Kwerenda Sumy częściowe produktów zostanie otwarta w widoku projektu.

2. Na karcie Projekt zapytania w grupie Pokazywanie/ukrywanie kliknij pozycję Sumy.

   W siatce projektu kwerendy zostanie wyświetlony wiersz Sumy.

• Za pomocą wiersza Sumy w siatce projektu można grupować dane według wartości pól.

• Wiersz Suma arkusza danych można dodać do wyników kwerendy podsumowującej.

• Gdy jest używany wiersz Sumy w siatce projektu, należy wybrać funkcję agregującą dla każdego pola. Aby nie wykonywać obliczenia dla określonego pola, można pogrupować dane według tego pola.

• W drugiej kolumnie siatki projektu, w wierszu Suma wybierz funkcję Suma z listy rozwijanej.

• Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom. Kwerenda zostanie uruchomiona, a następnie wyświetli listę produktów z sumami częściowymi.

• Naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać kwerendę. Pozostaw ją otwartą.

Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Wyświetlanie sum kolumn w arkuszu danych przy użyciu wiersza sum.

Początek strony

Wyświetlanie danych podsumowanych lub zagregowanych

Korzystając z tabel do zapisywania transakcji lub regularnych danych liczbowych, warto mieć możliwość przeglądania danych zagregowanych, na przykład sum lub średnich. W programie Access do arkusz danych można dodać wiersz Suma. Wiersz Suma znajduje się na dole arkusza danych i służy do wyświetlania sumy bieżącej lub innej wartości zagregowanej.

1. Uruchom utworzone wcześniej zapytanie Sumy częściowe produktu i pozostaw otwarte wyniki w widok arkusza danych.

2. Na karcie Narzędzia główne kliknij pozycję Sumy. U dołu arkusza danych zostanie wyświetlony nowy wiersz z wyrazem Suma w pierwszej kolumnie.

3. Kliknij komórkę o nazwie Suma znajdującą się w ostatnim wierszu arkusza danych.

4. Kliknij strzałkę, aby wyświetlić dostępne funkcje agregujące. Ponieważ kolumna zawiera dane tekstowe, dostępne są tylko dwie opcje: Brak i Liczba.

5. Wybierz pozycję Policz. Zawartość komórki zmieni się z ciągu Suma na liczbę wartości w kolumnie.

6. Kliknij sąsiednią komórkę (w drugiej kolumnie). W komórce pojawi się strzałka.

7. Kliknij strzałkę, a następnie kliknij funkcję Suma. W polu zostanie wyświetlona suma wartości w kolumnie.

8. Pozostaw kwerendę otwartą w widoku arkusza danych.

Początek strony

Tworzenie kwerendy krzyżowej

Teraz można założyć, że chce się przejrzeć sumy częściowe produktów, ale jednocześnie chce się agregować według miesiąca, aby w każdym wierszu były wyświetlane sumy częściowe produktu, a w każdej kolumnie były wyświetlane sumy częściowe produktów za miesiąc. Aby wyświetlić sumy częściowe produktu oraz sumy częściowe produktów za miesiąc, należy użyć zapytanie krzyżowe.

Ponownie możesz zmodyfikować kwerendę Sumy częściowe produktów, aby zwracała wiersze sum częściowych produktów oraz kolumny miesięcznych sum częściowych.

1. Na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję Widok projektu.

2. W grupie Konfiguracja kwerendy kliknij pozycję Dodaj tabele.

3. Kliknij dwukrotnie pozycję Zamówienia, a następnie kliknij pozycję Zamknij.

4. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij pozycję Krzyżowa. W siatce projektu jest ukryty wiersz Pokaż i jest wyświetlany wiersz Krzyżowe.

5. W trzeciej kolumnie siatki projektu kliknij prawym przyciskiem myszy wiersz Pole, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Powiększenie. Zostanie otwarte okno Powiększenie.

6. W oknie Powiększenie wpisz lub wklej następujący ciąg: Miesiąc: "Miesiąc" & DatePart("m", [Data zamówienia])

7. Kliknij przycisk OK.

8. W wierszu Krzyżowe wybierz z listy rozwijanej następujące wartości: Nagłówek wiersza dla pierwszej kolumny, Wartość dla drugiej kolumny i Nagłówek kolumny dla trzeciej kolumny.

9. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom. Kwerenda zostanie uruchomiona, a następnie wyświetli sumy częściowe produktów zagregowane według miesiąca.

10. Naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać kwerendę.

    Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań krzyżowych, zobacz Zwiększanie czytelności danych podsumowujących za pomocą zapytania krzyżowego.

Początek strony

Tworzenie kwerendy tworzącej tabelę

Aby utworzyć nową tabelę z danych przechowywanych w innych tabelach, można użyć kwerendy tworzącej tabele.

Wyobraź sobie na przykład, że chcesz wysłać dane zamówień z Kielc do partnera biznesowego z Kielc, który przygotowuje raporty w programie Access. Zamiast wysyłać wszystkie dane zamówień, chcesz ograniczyć wysyłane dane do danych dotyczących zamówień z Kielc.

Wykonując poniższą procedurę, można utworzyć kwerendę wybierającą, która zawiera dane zamówień z Kielc, a następnie za jej pomocą utworzyć nową tabelę,

1. Otwórz przykładową bazę danych z poprzedniego przykładu.

   Do uruchomienia kwerendy tworzącej tabele może być konieczne włączenie zawartości tej bazy danych.

   Uwaga: Jeśli pod Wstążką zostanie wyświetlony komunikat dotyczący włączania bazy danych, kliknij pozycję Włącz zawartość.Jeśli baza danych znajduje się już w zaufanej lokalizacji, pasek komunikatów nie będzie wyświetlany.

2. Na karcie Tworzenie w grupie Kwerendy kliknij przycisk Projekt kwerendy.

3. Kliknij dwukrotnie pozycję Szczegóły zamówienia i Zamówienia.

4. W tabeli Zamówienia kliknij dwukrotnie pola Identyfikator klienta i Miasto odbiorcy, aby dodać je do siatki projektu.

5. W tabeli Szczegóły zamówienia kliknij dwukrotnie pola Identyfikator zamówienia, Identyfikator produktu, Ilość, Cena jednostkowa i Rabat, aby dodać je do siatki projektu.

6. W kolumnie Miasto odbiorcy siatki projektu wyczyść pole w wierszu Pokaż. W wierszu Kryteria wpisz nazwę miasta 'Kielce' (ujmij ją w pojedynczy cudzysłów). Sprawdź wyniki kwerendy, zanim za ich pomocą utworzysz tabelę.

7. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

8. Naciśnij klawisze CTRL+S, aby zapisać kwerendę.

9. W polu Nazwa zapytania wpisz nazwę Zapytanie zamówień z Kielc, a następnie kliknij przycisk OK.

10. Na karcie Narzędzia główne w grupie Widoki kliknij pozycję Widok, a następnie kliknij pozycję Widok projektu.

11. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij pozycję Utwórz tabelę.

12. W oknie dialogowym Tworzenie tabeli w polu Nazwa tabeli wpisz nazwę Zamówienia z Kielc, a następnie kliknij przycisk OK.

13. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

14. W oknie dialogowym potwierdzenia kliknij przycisk Tak. Nowa tabela zostanie wyświetlona w okienku nawigacji.

    Uwaga: Jeśli już istnieje tabela o takiej samej nazwie jak określona, program Access usunie ją przed uruchomieniem kwerendy.

Aby uzyskać więcej informacji na temat korzystania z zapytań tworzących tabele, zobacz Tworzenie zapytania tworzącego tabele.

Początek strony

Tworzenie kwerendy dołączającej

Aby pobrać dane z jednej lub kilku tabel i dodać je do innej tabeli, możesz użyć kwerendy dołączającej.

Na przykład można przyjąć, że została utworzona tabela do udostępnienia współpracownikowi z Kielc, który pracuje też z klientami z Torunia. Przed udostępnieniem tabeli współpracownikowi trzeba do niej dodać wiersze z danymi dotyczącymi Torunia. Aby dodać dane dotyczące Torunia do tabeli Zamówienia z Kielc, wykonaj poniższą procedurę:

1. Otwórz zapytanie o nazwie "Zapytanie zamówień z Kieli" utworzone wcześniej w widoku projektu.

2. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij pozycję Dołącz. Zostanie otwarte okno dialogowe Dołączanie.

3. W oknie dialogowym Dołączanie kliknij strzałkę w polu Nazwa tabeli, wybierz z listy rozwijanej nazwę Zamówienia z Kielc, a następnie kliknij przycisk OK.

4. W siatce projektu w wierszu Kryteria kolumny Miasto odbiorcy usuń nazwę 'Kielce', a następnie wpisz nazwę 'Toruń'.

5. W wierszu Dołączanie do wybierz odpowiednie pole dla każdej kolumny.

   W tym przykładzie wartości wiersza Dołączanie do powinny być zgodne z wartościami wiersza Pole, ale nie jest to wymagane do działania kwerend dołączających.

6. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

Aby uzyskać więcej informacji dotyczących zapytań dołączających, zobacz Dodawanie rekordów do tabeli za pomocą zapytania dołączającego.

Początek strony

Tworzenie kwerendy aktualizującej

Aby zmienić dane w tabelach i wprowadzić kryteria określające, które wiersze powinny zostać zaktualizowane, możesz użyć kwerendy aktualizującej. Kwerenda aktualizująca daje możliwość przejrzenia zaktualizowanych danych przed wykonaniem aktualizacji.

W poprzednim przykładzie zostały dodane wiersze do tabeli Zamówienia z Kielc. W tabeli Zamówienia z Kielc w polu Identyfikator produktu jest widoczny liczbowy identyfikator produktu. Aby dane były bardziej przydatne w raportach, można zamienić identyfikatory produktów na nazwy produktów, korzystając z następującej procedury:

1. Otwórz w widoku projektu tabelę Zamówienia z Kielc.

2. W wierszu Identyfikator produktu zmień typ danych z Liczba na Tekst.

3. Zapisz i zamknij tabelę Zamówienia z Kielc.

4. Na karcie Tworzenie w grupie Kwerendy kliknij przycisk Projekt kwerendy.

5. Kliknij dwukrotnie pozycję Zamówienia i produkty z Kiełc.

6. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij przycisk Aktualizuj.

7. W siatce projektu znikną wiersze Sortuj i Pokaż oraz zostanie wyświetlony wiersz Aktualizacja do.

8. W tabeli Zamówienia z Kielc kliknij dwukrotnie pole Identyfikator produktu, aby dodać je do siatki projektu.

9. W siatce projektu w wierszu Aktualizacja do kolumny Identyfikator produktu wpisz lub wklej następujący ciąg: [Produkty].[Nazwa produktu]

   Porada: Za pomocą kwerendy aktualizującej możesz usunąć wartości pól, stosując w wierszu Aktualizacja do pusty ciąg ("") lub wartość NULL.

10. W wierszu Kryteria wpisz lub wklej następujący ciąg: [Identyfikator produktu] Like ([Produkty].[Identyfikator])

11. Wartości, które zostaną zmienione przez kwerendę aktualizującą, możesz przejrzeć, wyświetlając kwerendę w widoku arkusza danych.

12. Na karcie Projektowanie kliknij pozycję Widok > Widok arkusza danych. Zapytanie zwróci listę identyfikatorów produktów, które zostaną zaktualizowane.

13. Na karcie Projekt zapytania kliknij pozycję Uruchom.

    Gdy otworzysz tabelę Zamówienia z Kielc, zobaczysz, że wartości liczbowe w polu Identyfikator produktu zostały zamienione na nazwy produktów z tabeli Produkty.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań aktualizujących, zobacz Tworzenie i uruchamianie zapytania aktualizującego.

Początek strony

Tworzenie kwerendy usuwającej

Za pomocą kwerendy usuwającej możesz usuwać dane z tabel i wprowadzać kryteria określające, które wiersze powinny zostać usunięte. Kwerenda usuwająca zapewnia możliwość przejrzenia wierszy, które zostaną usunięte, przed wykonaniem operacji usunięcia.

Na przykład można przyjąć, że podczas przygotowywania do wysłania do współpracownika z Kielc tabeli Zamówienia z Kielc zaktualizowanej w poprzednim przykładzie zauważono, że niektóre wiersze zawierają pewną liczbę pustych pól. Przed wysłaniem tabeli te wiersze mają zostać usunięte. Wystarczyłoby otworzyć tabelę i usunąć wiersze ręcznie, ale może się okazać, że łatwiej będzie użyć kwerendy usuwającej, jeśli wierszy jest więcej i istnieją jasne kryteria określające, które wiersze należy usunąć.

Aby za pomocą kwerendy usunąć wiersze z tabeli Zamówienia z Kielc, które nie mają wartości dla pola Identyfikator zamówienia, wykonaj poniższą procedurę:

1. Na karcie Tworzenie kliknij przycisk Projekt kwerendy.

2. Kliknij dwukrotnie pozycję Zamówienia z Kiełc.

3. Na karcie Projekt zapytania w grupie Typ zapytania kliknij przycisk Usuń. W siatce projektu znikną wiersze Sortuj i Pokaż, a zostanie wyświetlony wiersz Usuń.

4. W tabeli Zamówienia z Kielc kliknij dwukrotnie pole Zamówienie, aby dodać je do siatki.

5. W siatce projektu w wierszu Kryteria kolumny Identyfikator zamówienia wpisz ciąg Is Null.

6. Na karcie Projekt zapytania w grupie Wyniki kliknij przycisk Uruchom.

Aby uzyskać więcej informacji na temat zapytań usuwanych, zobacz Tworzenie i uruchamianie zapytania usuwające.

Początek strony