Jeśli zadanie w jednym projekcie ma zależność zewnętrzna na zadanie w innym projekcie, należy okresowo przeglądać i aktualizować tę zależność, aby upewnić się, że zadanie zależne nie wpływa na ścieżka krytyczna projektu. Po zaktualizowaniu zależności można filtrować zadania, aby wyświetlić tylko te, które mają zależności zewnętrzne.
Uwaga: Harmonogram projektu nie jest aktualizowany automatycznie w przypadku zmiany zależności zewnętrznych, dlatego ważne jest regularne przeglądanie i aktualizowanie zależności. Wyświetlanie i aktualizowanie zewnętrznych zależności od zadań w innych projektach to nie to samo co wyświetlanie i aktualizowanie zależności między projektami. Współzależności między projektami nie są skojarzone z określonymi zadaniami.
Co chcesz zrobić?
Wyświetlanie i aktualizowanie zależności zewnętrznych
-
Wybierz pozycję Widok > Wykres Gantta.
-
Jeśli filtry są włączone, wyłącz je: na karcie Widok w grupie Dane wybierz pozycję Brak filtru na liście Filtr .
Gdy autofiltry są włączone, po prawej stronie nagłówków pól jest wyświetlana strzałka. Wyłączenie Autofiltrów spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań.
-
Wybierz pozycję Project > łącza między projektami.
-
Wyświetlanie zadań poprzedników zewnętrznych lub następnika:
-
Aby wyświetlić listę zadań połączonych z zadaniami poprzedników zewnętrznych, wybierz kartę Poprzedniki zewnętrzne .
-
Aby wyświetlić listę zadań połączonych z zadaniami będącymi następnikami zewnętrznymi, wybierz kartę Następniki zewnętrzne .
-
-
Aby zapoznać się ze zmianami w poprzednikach zewnętrznych wpływających na zadania będące następnikami w projekcie , przejrzyj kolumnę Różnice.
Różnice zwykle obejmują nową datę rozpoczęcia lub zakończenia dla poprzednika zewnętrznego lub następnika zewnętrznego. Nowa data jest zwykle wynikiem zmienionego czasu trwania, ograniczenia, prześledzonego postępu lub innego parametru. Zmiany nazwy zadania są również wyświetlane w kolumnie Różnice .
-
Przejrzyj i zaakceptuj zmiany linków zewnętrznych:
-
Aby selektywnie zaakceptować zmiany w poprzednikach zewnętrznych, w kolumnie Zadanie zaznacz każdy poprzednik zewnętrzny lub następnik zawierający zmiany, które chcesz zaakceptować, a następnie wybierz pozycję Zaakceptuj.
-
Aby zaakceptować wszystkie zmiany, wybierz pozycję Wszystkie.
-
Uwagi:
-
Po wybraniu przycisku OK nie można cofnąć akceptacji zmian — masz jednak pewność, że projekt zostanie zsynchronizowany ze wszystkimi plikami zewnętrznymi.
-
Pamiętaj, które zmiany nie zostaną zaakceptowane, ponieważ projekt nie zostanie zsynchronizowany z plikami zewnętrznymi zawierającymi jakiekolwiek odrzucone zmiany. Nie będzie zapisu odrzuconych zmian.
-
Domyślnie otrzymasz powiadomienie za każdym razem, gdy dane w zadaniu połączonym zewnętrznie ulegną zmianie. Po otwarciu planu zawierającego linki zewnętrzne są wyświetlane poprzedniki zewnętrzne, następniki zewnętrzne i efekty w harmonogramie i można zaakceptować wszystkie zmiany. Jeśli nie chcesz otrzymywać powiadomień o takich zmianach, wybierz pozycję >Opcje > Zaawansowane. W obszarze Opcje łączenia między projektami wyczyśćpole wyboru Pokaż łącza między projektami przy otwarciu . Aby automatycznie akceptować zmiany przy każdym otwarciu planu, zaznacz pole wyboru Automatycznie akceptuj nowe dane zewnętrzne .
-
Jeśli chcesz ukryć zadania zewnętrzne, wybierz pozycję Plik > Opcje > Zaawansowane, a następnie wybierz kartę Widok . Wyczyść pola wyboru Pokaż następniki zewnętrzne i Pokaż poprzedniki zewnętrzne .
Pokazywanie tylko zadań z zależnościami zewnętrznymi
-
Wybierz pozycję Widok > Wykres Gantta.
-
Jeśli filtry są włączone, wyłącz je: na karcie Widok w grupie Dane wybierz pozycję Brak filtru na liście Filtr .
Gdy autofiltry są włączone, po prawej stronie nagłówków pól jest wyświetlana strzałka. Wyłączenie Autofiltrów spowoduje wyświetlenie wszystkich zadań.
-
Na karcie Widok w grupie Dane wybierz pozycję Nowy filtr z listy Filtr .
-
Wpisz nową nazwę filtru w polu Nazwa .
Możesz na przykład wpisać Zadania z zależnościami zewnętrznymi.
-
W pierwszym wierszu kolumny Nazwa pola wybierz pozycję Poprzedniki.
-
W pierwszym wierszu kolumny Test wybierz pozycję zawiera.
-
W pierwszym wierszu kolumny Wartości wpisz ukośnik odwrotny (\), aby wskazać, że dodajesz link do poprzednika zewnętrznego.
Następnie utwórz ciąg testu dla zadań następnika:
-
W drugim wierszu kolumny And/Or wybierz pozycję Lub.
-
W drugim wierszu kolumny Nazwa pola wybierz pozycję Następniki.
-
W drugim wierszu kolumny Test wybierz pozycję zawiera.
-
W drugim wierszu kolumny Wartości wpisz ukośnik odwrotny (\).
-
Wybierz pozycję Zapisz , aby zamknąć okno dialogowe, a następnie wybierz pozycję Zastosuj.
-
Na karcie Widok w grupie Dane wybierz nowy filtr rom listy Filtr , aby wyświetlić tylko te zadania, które mają zadania poprzedników zewnętrznych lub następników.
