Uwaga: Kroki wymienione w tym artykule zostaną wkrótce zaktualizowane, aby odzwierciedlić nowe środowisko aplikacji Microsoft Planner, która jest obecnie wdrażana dla klientów. Dowiedz się więcej o nowej aplikacji Planner: Często zadawane pytania dotyczące aplikacji Planner. Jeśli pracujesz w środowisku Government Cloud Communities (GCC), GCC High lub Department of Defense (DoD), kontynuuj, korzystając z instrukcji zawartych w tym artykule.
Dotyczy Microsoft Planner
W usłudze Planner możesz użyć widoku Wykresy, aby zobaczyć, jak przebiega twoja praca.
U góry planu wybierz pozycję Wykresy.
Odpowiedzi na pytania za pomocą wykresów:
-
Które zadania są opóźnione?
-
Które zadania są pilne lub ważne?
-
Jak działają moje zasobniki?
-
Kto jest przeciążony?
Które zadania są opóźnione?
Liczbę zadań, które są uruchomione po zakończeniu, można sprawdzić na wykresie Stan, który zawiera całkowitą liczbę zadań w planie w podziale na liczbę zadań Nierozpoczęte, W toku, Najpóźniejsze i Ukończone. Wystarczy najechać kursorem na oznaczone kolorami elementy koła, aby zobaczyć, ile zadań zalicza się do której kategorii.
Możesz również wybrać ikonę Filtruj według, aby ograniczyć zadania wyświetlane na wszystkich tych wykresach. Możesz na przykład wyświetlić tylko te zadania, które się opóźniają, wykonując poniższe czynności.
Przejdź do ikony Filtruj według, wybierz pozycję Data ukończenia, a następnie pozycję Spóźnij się. Po zaznaczeniu wszystkie wykresy zostaną zaktualizowane, aby wyświetlić tylko te zadania, które się opóźniają.
Które zadania są pilne lub ważne?
Wykres Priorytet przedstawia zadania oznaczone jako pilne, ważne, średnie lub o niskim priorytecie.
Jeśli w kolumnie Pilne jest wyświetlanych zbyt wiele opóźninych zadań, możesz użyć narzędzia Filtruj według, aby wyświetlić wszystkie pilne zadania i określić, czy wszystkie są przypisane do tej samej osoby, czy do tego samego zasobnika. Następnie użyj tych informacji, aby zrównoważyć obciążenie pracą.
Jak działają moje zasobniki?
Wykres Zasobnik przedstawia wykres słupkowy przedstawiający liczbę zadań w każdym zasobniku, które są oznaczone kolorami na podstawie ich postępu. Można więc szybko sprawdzić, który zasobnik zawiera najpóźniejsze zadania i który zasobnik został ukończony.
Możesz również umieścić wskaźnik myszy na każdym kolorowym słupku na wykresie, aby wyświetlić liczbę zadań dla każdego stanu.
Kto jest przeciążony?
Nie są wyświetlane informacje o tym, że komuś przypisano więcej pracy, niż ma czasu, ale można sprawdzić, czy jakaś osoba nie ma większej liczby zadań niż wszyscy inni. Słupki na wykresie Członkowie przedstawiają liczbę zadań przydzielonych każdej osobie w planie, oznaczoną kolorami według postępu.
W powyższym przykładzie Cameron ma więcej zadań z opóźnieniem (czerwoną) niż inni członkowie planu. David i Cecil nie mają tylu przydzielonych im zadań, a Cecil wydaje się być na dobrej drodze do większości swoich zadań. To może mieć sens, aby zobaczyć, czy Cecil może odebrać niektóre z pracy Camerona, aby plan z powrotem na właściwe tory.
Aby ponownie przypisać pracę, możesz wybrać pasek przeciążona osoby w celu przefiltrowania listy zadań, a następnie wybrać zadanie w celu zmiany osoby, do której jest przypisana. Możesz równieżużyć widoku Tablica, aby ponownie przypisać pracę.
W Planner skorzystaj z widoku Wykresy , aby zobaczyć postęp pracy.
-
U góry planu wybierz pozycję Wykresy.
Odpowiedzi na pytania za pomocą wykresów:
Możesz również wybrać pozycję Filtruj , aby ograniczyć zadania wyświetlane na wszystkich tych wykresach, oraz pozycję Grupuj według w celu posortowania okienka Zadania .
Które zadania są opóźnione?
Możesz sprawdzić, ile zadań jest wykonywanych późno na wykresie Stan , który zawiera listę zadań Nierozpoczęte, W toku, Po najpóźniejsze i Ukończone.
Możesz również wyświetlić tylko opóźnione zadania dla zespołu:
-
W widoku Wykresy wybierz pozycję Filtr, a następnie wybierz pozycję Późno. Tylko opóźnione zadania będą widoczne na wszystkich wykresach.
Jak działają moje zasobniki?
Wykres Zasobnik przedstawia wykres słupkowy przedstawiający liczbę zadań w każdym zasobniku, które są oznaczone kolorami na podstawie ich postępu. Można więc szybko sprawdzić, który zasobnik zawiera najpóźniejsze zadania i który zasobnik został ukończony.
Możesz umieścić wskaźnik myszy na każdym kolorowym słupku na wykresie, aby wyświetlić liczbę zadań dla każdego stanu. W tym przykładzie zasobnik Blokowany zawiera jedno zadanie opóźnione.
Które zadania są pilne lub ważne?
Wykres priorytetu przedstawia zadania o pilnych, ważnych, średnich lub niskich priorytetach.
Jeśli w kolumnie Pilne jest wyświetlanych zbyt wiele opóźninych zadań, możesz użyć narzędzia Filtruj , aby wyświetlić wszystkie pilne zadania i sprawdzić, czy wszystkie są przypisane do tej samej osoby, czy do tego samego zasobnika, i użyć tych informacji, aby zrównoważyć obciążenie pracą.
Kto jest przeciążony?
Nie są wyświetlane informacje o tym, że komuś przypisano więcej pracy, niż ma czasu, ale można sprawdzić, czy jakaś osoba nie ma większej liczby zadań niż wszyscy inni. Paski w widoku Wykresy pokazują liczbę zadań przydzielonych poszczególnym osobom w planie, oznaczone kolorami według postępu.
W tym przykładzie Megan ma więcej opóźniych zadań (czerwony) niż inni członkowie planu. Adele i Alex nie mają tylu przypisanych zadań i wydają się być na dobrej drodze do wykonywania swoich zadań. To może mieć sens, aby zobaczyć, czy Adele lub Alex może odebrać niektóre z prac Megan, aby plan z powrotem na właściwe tory.
Aby przypisać pracę, możesz wybrać pasek osoby przeciążonej, aby przefiltrować listę zadań, a następnie wybrać zadanie w celu zmiany przypisanego do niego pracownika. Pracę możesz też ponownie przypisać za pomocą tablicy.
