Odpowiedzi automatyczne (poza biurem) możesz wysyłać z programu Outlook, gdy chcesz powiadomić inne osoby, że nie będziesz od razu odpowiadać na ich wiadomości e-mail.
Uwaga: Outlook dla komputerów Mac nie obsługuje odpowiedzi automatycznych dla kont Gmail, Yahoo!, ani innych kont POP lub IMAP.
Odpowiedzi automatyczne dla konta programu Exchange, Outlook.com, Hotmail lub Office 365
Możesz skonfigurować odpowiedzi automatyczne, gdy jesteś poza biurem, i określić datę zakończenia, aby odpowiedzi były automatycznie zatrzymywanych po powrocie, lub ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych w trakcie pobytu poza biurem
-
W okienku nawigacji wybierz pozycję Poczta.
-
Wybierz menu Narzędzia , a następnie wybierz pozycję Odpowiedzi automatyczne.
-
Wybierz konto , wybierając menu rozwijane, a następnie wybierz przycisk przełącznika obok pozycji Wysyłaj odpowiedzi automatyczne, aby włączyć odpowiedzi automatyczne.
-
W obszarze Wiadomość dla wewnątrz organizacji wprowadź odpowiedź automatyczną.
-
Aby ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia, wybierz opcję ustaw po prawej stronie opcji Wysyłaj odpowiedzi w określonym okresie i zaznacz pole wyboru Okres, aby wybrać daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia.
Uwaga: Zaznaczenie tego pola wyboru i ustawienie godzin i dat rozpoczęcia oraz zakończenia spowoduje, że odpowiedzi podczas nieobecności zostaną automatycznie wyłączone po nadejściu godziny i daty zakończenia.
-
Aby ustawić opcje odpowiadania osobom spoza organizacji (jeśli ta funkcja jest włączona przez administratora serwera Exchange), zaznacz pole wyboru Wiadomość spoza organizacji, a następnie wybierz pozycję Wyślij tylko do moich kontaktów lub Wyślij do wszystkich osób i wprowadź odpowiedź automatyczną.
-
Po zakończeniu zamknij okno Odpowiedzi automatyczne.
Wyłączanie odpowiedzi automatycznych
-
W okienku nawigacji wybierz pozycję Poczta.
-
Wybierz menu Narzędzia , a następnie wybierz pozycję Odpowiedzi automatyczne.
-
Wybierz przycisk przełącznika obok pozycji Wysyłaj odpowiedzi automatyczne.
Sprawdzanie typu posiadanego konta
-
Na pasku menu programu Outlook wybierz pozycję Narzędzia > Konta.
-
W polu Konta wybierz konto.
-
Powyżej pozycji Opis konta jest widoczny typ konta.
Uwaga: Najpierw zostaną wyświetlone informacje o koncie domyślnym .
Odpowiedzi automatyczne dla kont programu Exchange, Hotmail lub Outlook.com
Możesz skonfigurować odpowiedzi automatyczne na czas Twojej nieobecności w biurze i określić datę zakończenia, aby odpowiedzi zostały automatycznie wyłączone po Twoim powrocie. Możesz też ręcznie wyłączyć odpowiedzi automatyczne.
Konfigurowanie odpowiedzi automatycznych w trakcie pobytu poza biurem
-
W okienku nawigacji wybierz pozycję Poczta.
-
Wybierz menu Narzędzia , a następnie wybierz pozycję Odpowiedzi automatyczne.
-
Wybierz pozycję Wysyłaj odpowiedzi automatyczne dla konta „(Twoje konto)”.
-
W obszarze Odpowiedz raz nadawcom w mojej organizacji wprowadź odpowiedź automatyczną.
-
Aby ustawić daty rozpoczęcia i zakończenia, zaznacz pole wyboru Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie i wprowadź daty i godziny rozpoczęcia i zakończenia.
Uwaga: Ustawienie godzin i dat rozpoczęcia oraz zakończenia powoduje, że odpowiedzi podczas nieobecności są automatycznie wyłączane, gdy nadejdzie godzina i data zakończenia.
-
Aby ustawić opcje odpowiadania osobom spoza organizacji (jeśli ta funkcja jest włączona przez administratora programu Exchange), zaznacz pole wyboru S end replies outside my organization,selectSend only to my Contacts or Send to all external senders, and under Reply once to senders outside my organization, enter your automatic reply.
-
Wybierz przycisk OK.
Wyłączanie odpowiedzi automatycznych
-
W okienku nawigacji wybierz pozycję Poczta.
-
Wybierz menu Narzędzia , a następnie wybierz pozycję Odpowiedzi automatyczne.
-
Wyczyść pole wyboru obok pozycji Wysyłaj odpowiedzi automatyczne dla konta "(Twoje konto)".
Sprawdzanie typu posiadanego konta
-
Na pasku menu programu Outlook wybierz pozycję Narzędzia > Konta.
-
W polu Konta w okienku bocznym wybierz konto.
-
Powyżej pozycji Opis konta jest widoczny typ konta.
Artykuły pokrewne
Wysyłanie odpowiedzi automatycznych (poza biurem) z programu Outlook
