Wyszukiwanie zawartości

Co chcesz zrobić?

Wyszukiwanie tekstu lub plików w witrynie
Wyszukiwanie tekstu lub plików na liście lub w bibliotece
Znajdowanie zawartości z witryny Centrum wyszukiwania
Pisanie efektywnych zapytań
Praca z wynikami wyszukiwania
Znajdowanie zawartości przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

Wyszukiwanie tekstu lub plików w witrynie

Jeśli szukasz zawartości, ale nie masz pewności, gdzie się ona znajduje, rozpocznij wyszukiwanie od najwyższej witryny, w której Twoim zdaniem mogą znajdować się informacje. Następnie możesz uściślić wyniki w celu znalezienia informacji. Możesz szukać zawartości, wprowadzając słowa kluczowe lub określoną frazę ujętą w cudzysłów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz sekcję Pisanie efektywnych zapytań.

Przejdź do witryny, którą chcesz przeszukać. Wyniki wyszukiwania w witrynie nie obejmują zawartości witryny nadrzędnej ani witryn sąsiadujących. Upewnij się, że jesteś w najwyższej witrynie, aby uzyskać oczekiwane wyniki wyszukiwania.
W polu wyszukiwania wpisz wyraz lub frazę, którą chcesz wyszukać, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.
Domyślnie wyniki wyszukiwania są wyświetlane według istotności. Aby posortować wyniki w inny sposób, kliknij odpowiednią opcję w obszarze Uściślanie wyników. Możesz również wprowadzić nowe wyszukiwanie słów kluczowych, zmieniając zakres na Ta lista. To spowoduje ograniczenie przyszłych zapytań do pierwszego zestawu wyników. Jeśli wprowadzisz nowe wyszukiwanie z zakresem ustawionym na Ta witryna, nowe wyszukiwanie będzie wykonywane z tej samej witryny lub witryn co zapytanie oryginalne. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z wynikami wyszukiwania, zobacz sekcję Praca z wynikami wyszukiwania.
Uwagi:
- Załączniki do elementów listy nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania.
- Pole wyszukiwania jest ograniczone do maksymalnie 255 znaków.

Początek strony

Wyszukiwanie tekstu lub plików na liście lub w bibliotece

Jeśli masz pewność, że szukana zawartość znajduje się na liście lub w bibliotece, rozpocznij wyszukiwanie na stronie, na której znajduje się lista lub biblioteka. Wyniki wyszukiwania umożliwiają uściślenie wyszukiwania według metadanych, takich jak autor dokumentu lub data jego napisania. Możesz wyszukiwać zawartość, wprowadzając słowa kluczowe lub określoną frazę ujętą w cudzysłów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia zapytań, zobacz sekcję Pisanie efektywnych zapytań. Jeśli nie możesz znaleźć odpowiedniej zawartości, spróbuj wyszukać ją w witrynie lub przy użyciu innych słów kluczowych.

Przejdź do listy lub biblioteki, którą chcesz przeszukać.
W polu wyszukiwania wpisz wyraz lub frazę, którą chcesz wyszukać, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.
Domyślnie wyniki wyszukiwania są wyświetlane według istotności. Aby posortować wyniki w inny sposób, kliknij odpowiednią opcję w obszarze Uściślanie wyników. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z wynikami wyszukiwania, zobacz sekcję Praca z wynikami wyszukiwania.
Uwagi:
- Załączniki do elementów listy nie są wyświetlane w wynikach wyszukiwania.
- Pole wyszukiwania jest ograniczone do maksymalnie 255 znaków.

Początek strony

Znajdowanie zawartości z witryny Centrum wyszukiwania

Twoja organizacja może korzystać z witryny Centrum wyszukiwania. Witryna Centrum wyszukiwania to miejsce, w którym możesz znaleźć wyniki dla całego przedsiębiorstwa. W domyślnej witrynie Centrum wyszukiwania wyświetlane jest pole wyszukiwania, w którym możesz wpisać zapytanie.

Aby wyświetlić witrynę Centrum wyszukiwania, kliknij pozycję Centrum wyszukiwania lub Centrum wyszukiwania przedsiębiorstwa w linkach nawigacyjnych w górnej części większości stron.
Jeśli witryna Centrum wyszukiwania zawiera linki, kliknij link, aby wyszukiwać w określonych lokalizacjach lub znaleźć Kontakty. Na przykład kliknij pozycję Wszystkie witryny, aby wyszukać zawartość w każdej dostępnej witrynie.
Wpisz zapytanie w polu wyszukiwania.

Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania zapytań, zobacz sekcję Pisanie efektywnych zapytań.
Kliknij pozycję Przejdź do wyszukiwania, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.

Początek strony

Pisanie efektywnych zapytań

Niezależnie od tego, czy wyszukujesz w witrynie, czy w Centrum wyszukiwania, skonstruowanie efektywnego zapytania może doprowadzić do szybkiego znalezienia potrzebnych informacji. Możesz użyć kombinacji wolnego tekstu, fraz, operatorów logicznych i ograniczeń opartych na właściwościach, aby wyszukać informacje lub osoby.

Oto kilka zagadnień, o których należy pamiętać podczas pisania zapytania:

Oddzielanie terminów wyszukiwania spacjami W wynikach wyszukiwania wyświetlona zostanie cała zawartość zawierająca wszystkie słowa w dowolnej kolejności.
Wyszukiwanie ignoruje wielkie litery Wyszukiwanie Autor:Jan ma takie same wyniki jak wyszukiwanie autor:jan.
Używanie cudzysłowów w celu uzyskania dokładnych wyników Jeśli chcesz mieć pewność, że oczekiwany dokument będzie zawierał dokładnie te słowa w kolejności podanej w zapytaniu, umieść zapytanie w cudzysłowie. W przeciwnym razie najlepiej pozostawić frazę bez cudzysłowu. Na przykład zapytanie dla tego artykułu Wyszukaj zawartość spowoduje znalezienie tylko tych artykułów, w których „wyszukaj” ORAZ „zawartość” są razem.
Liczba znaków Zapytanie może zawierać nie więcej niż 255 znaków.

Dodawanie logiki boole'owskiej do zapytania

Teraz, gdy znasz już podstawy wyszukiwania, możesz dodać kilka parametrów, aby wyniki wyszukiwania były bardziej szczegółowe. Program SharePoint umożliwia stosowanie logiki boole'owskiej do słów kluczowych i właściwości, co oznacza łączenie ich za pomocą operatorów ORAZ, LUB, NIE, + (PLUS) i - (MINUS) w celu skonstruowania mającego znaczenie zapytania. Użyj poniższych przykładów w celu ułatwienia tworzenia efektywnych zapytań.

Operator logiczny	Opis i przykład
AND	Użyj operatora ORAZ w celu znalezienia wszystkich dokumentów z wyrazami, niezależnie od ich relacji. Na przykład jabłka ORAZ pomarańcze znajduje wszystkie dokumenty zawierające zarówno jabłka, jak i pomarańcze, ale te dwa terminy mogą nie występować jednocześnie w dokumentach.
OR	Użyj operatora LUB, aby znaleźć wszystkie dokumenty zawierające wyraz lub wyrazy. Na przykład wyszukiwanie C++ LUB C# znajduje wszystkie dokumenty zawierające jeden z tych języków programowania.
NOT	Użyj operatora NIE, aby wykluczyć pewne wyniki. Na przykład zapytanie marketing ORAZ prognoza NIE budżetzwróci dokumenty zawierające słowa kluczowe marketing i prognoza, ale nie budżet.
+ (PLUS)	Zapytanie SharePoint+Excelzwróci wszystkie dokumenty zawierające oba słowa kluczowe.
- (MINUS)	Zapytanie SharePoint+Excel -Excel 2007 -Excel 2003zwróci wszystkie dokumenty zawierające słowa kluczowe Excel 2003 i Excel 2007.

Oprócz operatorów logicznych, program SharePoint umożliwia korzystanie z operatorów relacyjnych. Możesz skonstruować zapytanie, używając następujących wartości:

Operator relacyjny	Opis i przykład
: Dwukropek	Użyj z właściwością, aby określić równość. Na przykład zapytanie Autor:Kowalskioznacza, że autor to Kowalski.
= Równe	Użyj z właściwością, aby określić równość. Na przykład zapytanie Autor:Kowalskioznacza, że autor to Kowalski.
< Mniejsze niż	Użyj z datami i liczbami całkowitymi, aby określić wartość mniejszą niż. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane<08-07-09 zwróci wszystkie specyfikacje zmodyfikowane przed 8 lipca 2009 r.
> Większe niż	Używaj z datami i liczbami całkowitymi, aby określić wartość większą niż. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane>08-07-09 zwróci wszystkie specyfikacje zmodyfikowane po 8 lipca 2009 r.
<= Mniejsze lub równe	Używaj z datami i liczbami całkowitymi, aby określić wartość mniejszą lub równą. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane<=08-07-09 zwróci wszystkie specyfikacje zmodyfikowane 8 lipca 2009 r. lub wcześniej.
>= Większe lub równe	Używaj z datami i liczbami całkowitymi, aby określić wartość większą lub równą. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane>=08-07-09 zwróci wszystkie specyfikacje zmodyfikowane 8 lipca 2009 r. lub później.
.. .. Dwie kropki	Na przykład zapytanie właściwość: wartość 1..wartość 2 oznacza, że właściwość jest większa lub równa wartości 1 i mniejsza niż lub równa wartości 2.
<> Nie równa się	Używaj z datami i liczbami całkowitymi, aby wykluczyć. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane<>08-07-09 zwróci wszystkie specyfikacje, które nie zostały zmodyfikowane w dniu 8 lipca 2009 r.

Zapytanie używające właściwości

Możesz konstruować zapytania przy użyciu właściwości, które są metadanymi dokumentów zapisanych w programie SharePoint. Przykładem właściwości jest autor dokumentu lub data jego zapisania. Właściwości zawartości i ich wartości są przechowywane, gdy witryny są indeksowane. Jeśli masz określone informacje o właściwościach elementu, możesz użyć ich do skonstruowania zapytania w celu znalezienia elementu.

Podczas tworzenia wyszukiwania przy użyciu właściwości nie używaj spacji między właściwością a wartością.

Wyszukiwanie wartości właściwości	Użyj składni właściwość:wartość. Na przykład zapytanie autor:kowalskiznajduje wszystkie dokumenty, których autorem jest osoba o nazwisku Kowalski.
Wyszukiwanie według nazwy pliku	Wpisz zapytanie nazwa pliku:„Budżet” (ze znakami cudzysłowu), aby znaleźć plik o nazwie „Budżet.xlsx”, lub wpisz zapytanie nazwa pliku:budżet (bez znaków cudzysłowu), aby znaleźć zarówno „Budżet_Bieżący.xlsx”, jak i „Budżet_Następny.xlsx”.
Wyszukiwanie według typu pliku	Załóżmy, że szukasz arkuszy kalkulacyjnych budżetu przygotowanych w Excel 2007. Dołącz ciąg typ pliku:xlsx do zapytania, aby wyświetlić tylko wyniki wyszukiwania, które są skoroszytami programu Excel 2007.
Symbole wieloznaczne	Użyj gwiazdki „” dla dopasowania prefiksu ze słowem kluczowym lub właściwością w celu znalezienia dokumentów. Na przykład wyszukiwanie Autor:Ko*w zwróci wszystkie dokumenty napisane przez autora, którego nazwisko zaczyna się od liter „Kow”.
Wyszukiwanie według różnych właściwości	Usługa wyszukiwania interpretuje spację między terminami używającymi różnych właściwości jako ORAZ. Jeśli na przykład wyszukujesz tytuł:budźet typ pliku:xlsx, wyszukiwanie zwróci tylko skoroszyty programu Excel 2007 z tytułami zaczynającymi się od wyrazu „Budżet”.
Wykluczanie określonych wyników wyszukiwania	Aby wykluczyć wyniki wyszukiwania zawierające określone terminy, użyj znaku minus (-) przed terminem, który chcesz wykluczyć. Jeśli na przykład chcesz znaleźć elementy, które zawierają wyraz „wydatki”, ale nie zawierają wyrazu „podatki”, wpisz wydatki -podatki w polu wyszukiwania.
Dołączanie właściwości pliku	Użyj właściwości, aby określić nazwę lub typ pliku do zwrócenia. Jeśli na przykład chcesz znaleźć pliki programu Microsoft Office Word 2007 zawierające wyraz „harmonogram”, wpisz harmonogram typ pliku:docx w polu wyszukiwania.
Wyszukiwanie wartości alternatywnych dla tej samej właściwości	Usługa wyszukiwania interpretuje spację między terminami, które używają tej samej właściwości jako LUB. Jeśli na przykład wyszukujesz autor:„Jan Kowalski” autor:„Piotr Nowak”, wyszukiwanie zwróci elementy utworzone przez jedną z tych osób.
Wykluczanie wartości właściwości	Aby wykluczyć zawartość oznaczoną określoną wartością właściwości, użyj znaku minus (-) przed nazwą właściwości.
Skupienie się na określonym serwerze	Jeśli właściwość witryna jest dostępna do wyszukiwania, możesz dołączyć ciąg witryna:nazwa_serwera do zapytania, aby skupić wyszukiwanie na zawartości przechowywanej na określonym serwerze. Uwaga: Znaki ukośników odwrotnych (\) nie działają w zapytaniach. Dlatego nie używaj ukośników odwrotnych dla ścieżki serwera podczas wpisywania ciągu witryna:\\nazwa_serwera.
Data/godzina	Dowolna właściwość daty/czasu w dowolnym formacie może być użyta z operatorami relacyjnymi lub logicznymi do utworzenia zapytania. Na przykład zapytanie wyszukaj specyfikacje zmodyfikowane=08-07-09 zwraca wszystkie specyfikacje zmodyfikowane w dniu 8 lipca 2009 r.

Uwagi:

Zapytanie musi zawierać co najmniej jeden termin do znalezienia. Kwerendy zawierające wyłącznie wykluczone terminy powodują zwrócenie komunikatu o błędzie.
Jeśli administrator zamapował właściwości, takie jak twórca lub e-mail, na własność zarządzaną autor, wyniki mogą również mieć zawartość obejmującą te właściwości.

Jeśli nie możesz znaleźć dokumentów, o których wiesz, że znajdują się w organizacji, może być konieczna współpraca z administratorem usług wyszukiwania w celu dodania dokumentów do indeksu wyszukiwania, włączenia uprawnień do dokumentów lub dodania lub zmiany słów kluczowych lub właściwości dokumentów.

Praca z wynikami wyszukiwania

Domyślnie podstawowe wyniki wyszukiwania są sortowane według ich istotności dla zapytania. Definicje słów kluczowych i linki z najlepszymi wynikami (jeśli istnieją) są wyświetlane na początku wyników wyszukiwania. Możesz uściślić wyniki, klikając dowolny link w panelu uściślania.

Administrator może zmieniać opcje wyświetlane w panelu uściślania, ale przykładem sposobu uściślania wyników wyszukiwania, jest uściślenie według witryny, na której myślisz, że znajduje się dokument, autora lub autorów, których chcesz zobaczyć, lub według daty lub zakresu dat, kiedy dokument lub dokumenty zostały napisane. Jedno kliknięcie dowolnego elementu w panelu uściślania powoduje natychmiastowe wyświetlenie wyników ustawionych przez wybraną metodę uściślenia.

Inną metodą uściślania wyszukiwania jest użycie zakresów. Jeśli wyszukiwanie zostało przeprowadzone za pomocą Centrum wyszukiwania lub z poziomu witryny, zostanie wyświetlona opcja uściślenia wyników według zakresu Ta witryna lub Ta lista. Wybranie zakresu Ta lista umożliwia uściślanie wyników za pomocą nowego zestawu słów kluczowych lub frazy. Możesz również wybrać zakres Kontakty lub Wszystkie witryny.

Wyszukiwanie sugeruje również listę powiązanych wyszukiwań. Proste kliknięcie jednego z tych linków powoduje natychmiastowe wykonanie zapytania dotyczącego tekstu lub frazy podobnej lub powiązanej z oryginalnym wyszukiwaniem.

Jeśli organizacja umożliwia wyszukiwanie osób i witryny Moje witryny, zostanie wyświetlona lista osób w organizacji, które wymieniły wyszukiwany wyraz lub frazę w swoim profilu. Kliknij imię i nazwisko osoby, aby przejść do witryny Moja witryna tej osoby. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania osób, zobacz artykuł Wyszukiwanie osób.

Na stronie wyników wyszukiwania wyświetlane są również sugestie Czy chodziło Ci o to? powyżej wyników wyszukiwania. Ta funkcja sugeruje alternatywne zapytania, które możesz wypróbować. Każda sugestia jest sformatowana jako link. Aby ponownie wyszukać zapytanie alternatywne, po prostu kliknij je.

Początek strony

Znajdowanie zawartości przy użyciu wyszukiwania zaawansowanego

Jeśli chcesz utworzyć bardziej szczegółowe zapytanie, możesz użyć strony Wyszukiwanie zaawansowane dostępnej na stronie wyników wyszukiwania. Za pomocą wyszukiwania zaawansowanego, możesz wyświetlać lub wykluczać wyniki zawierające określone wyrazy, filtrować wyniki wyszukiwania według języka lub typu oraz wyszukiwać według właściwości zawartości. Jedną z wad korzystania z wyszukiwania zaawansowanego jest to, że przy użyciu zbyt wielu parametrów lub ograniczeń zapytanie może spowolnić wydajność. Podobnie jak w przypadku każdego zapytania wyszukiwania, użyj jak najmniejszej liczby wyrazów lub ograniczeń, aby poszerzyć wyniki, a następnie zawęź wyniki, uściślając je.

Aby wyświetlić stronę wyszukiwania zaawansowanego, kliknij link zaawansowane obok pola wyszukiwania na stronie wyników wyszukiwania.
W obszarze Znajdź dokumenty z wpisz wyrazy lub frazy w polach pokazanych na poniższej ilustracji. Możesz wybrać dopasowanie każdego wyrazu, wszystkich wyrazów, dokładnej frazy lub wykluczenie wyników zawierających określone wyrazy.
Aby zawęzić wyniki wyszukiwania według języka, zaznacz co najmniej jedno pole wyboru obok pozycji Tylko języki.
Aby zawęzić wyniki wyszukiwania według formatu dokumentu, kliknij odpowiednią opcję na liście Typ wyniku.
Aby znaleźć zawartość oznaczoną określonymi wartościami, użyj pól obok nagłówka Gdzie właściwość. Kliknij właściwość z listy Wybierz właściwość, wybierz operator logiczny i wpisz wartość, którą chcesz wyszukać. Kliknij pozycję Dodaj właściwość, aby wyszukać więcej niż jedną właściwość lub inną wartość dla tej samej właściwości. W poniższym przykładzie wyniki wyszukiwania wyświetlą artykuły napisane przez Michała Kowalskiego, które zawierają w nazwie termin „Budżet”.
Kliknij pozycję Wyszukaj, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.