Uwaga: Staramy się udostępniać najnowszą zawartość Pomocy w Twoim języku tak szybko, jak to możliwe. Ta strona została przetłumaczona automatycznie i może zawierać błędy gramatyczne lub nieścisłości. Chcemy, aby ta zawartość była dla Ciebie przydatna. Prosimy o powiadomienie nas, czy te informacje były pomocne, u dołu tej strony. Oto angielskojęzyczny artykuł do wglądu.
Istnieje kilka sposobów wyszukiwanie zawartości w Microsoft Search Server 2010. Możesz za pomocą pola wyszukiwania, która znajduje się na każdej stronie witryny programu SharePoint, witryny Centrum wyszukiwania lub utworzyć kwerendę szczegółowe przy użyciu strony Wyszukiwanie zaawansowane. Możesz wyszukiwać zawartość przez wyszukiwanie słów kluczowych, enlosed określonych frazę w cudzysłów, lub wartości, które są przypisane do właściwości.
Co chcesz zrobić?
Wyszukiwanie tekstu lub plików w witrynie
Podczas wyszukiwania zawartości, której lokalizacja nie jest znana, warto rozpocząć w witrynie najwyższego poziomu, w której mogą się znajdować wymagane informacje. Następnie można uściślić wyniki w celu odnalezienia tych informacji. Zawartość można wyszukiwać, wprowadzając słowa kluczowe lub określoną frazę ujętą w cudzysłów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kwerend, zobacz sekcję Pisanie skutecznych kwerend.
-
Przejdź do witryny, którą chcesz przeszukać. Wyniki wyszukiwania witryny nie uwzględniają zawartości witryny nadrzędnej ani witryn sąsiadujących. Upewnij się, że znajdujesz się w witrynie najwyższego poziomu, która może zapewnić pożądane wyniki wyszukiwania.
-
W polu wyszukiwania wpisz wyraz lub frazę do wyszukania, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.
-
Domyślnie wyniki wyszukiwania są wyświetlane według istotności. Aby posortować wyniki inaczej, kliknij opcję w obszarze Uściślij wyniki. Możesz też wprowadzić nowe słowo kluczowe i zmienić zakres wyszukiwania, wybierając opcję Ta lista. Ta operacja spowoduje ograniczenie przyszłych kwerend do pierwszego zestawu wyników. Jeśli wprowadzisz nowe wyszukiwanie z zakresem ustawionym przez wybranie opcji Ta witryna, nowe wyszukiwanie zostanie przeprowadzone w tej samej witrynie lub w tych samych witrynach co oryginalna kwerenda. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z wynikami wyszukiwania, zobacz sekcję Praca z wynikami wyszukiwania.
Uwagi:
-
Załączniki do elementów list nie są pokazywane w wynikach wyszukiwania.
-
W polu wyszukiwania obowiązuje ograniczenie do 255 znaków.
-
Wyszukiwanie tekstu lub plików na liście bądź w bibliotece
Jeśli masz pewność, że zawartość, którą chcesz odnaleźć znajduje się na liście lub w bibliotece, Rozpocznij wyszukiwanie na stronie, w którym znajduje się na liście lub w bibliotece. Wyniki wyszukiwania umożliwiają uściślić wyszukiwanie przy użyciu metadanych, takie jak autor dokumentu lub daty, które zostały zapisane. Zawartość można wyszukiwać, wprowadzając słowa kluczowe lub enlosed określonego frazę w cudzysłów. Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia kwerend zobacz sekcję pisania skutecznych zapytań. Jeśli nie możesz znaleźć zawartości należy spróbować wyszukiwania z witryny lub przy użyciu innych słów kluczowych.
-
Przejdź do listy lub biblioteki, którą chcesz przeszukać.
-
W polu wyszukiwania wpisz wyraz lub frazę do wyszukania, a następnie kliknij przycisk Wyszukaj.
-
Domyślnie wyniki wyszukiwania są wyświetlane według istotności. Aby posortować wyniki inaczej, kliknij opcję w obszarze Uściślij wyniki. Aby uzyskać więcej informacji na temat pracy z wynikami wyszukiwania, zobacz sekcję Praca z wynikami wyszukiwania.
Uwagi:
-
Załączniki do elementów list nie są pokazywane w wynikach wyszukiwania.
-
W polu wyszukiwania obowiązuje ograniczenie do 255 znaków.
-
Wyszukiwanie zawartości za pomocą witryny Centrum wyszukiwania
Organizacja użytkownika może używać witryny Centrum wyszukiwania. Witryna Centrum wyszukiwania to miejsce, z którego należy korzystać, aby wyszukać wyniki z całego przedsiębiorstwa. W domyślnej witrynie Centrum wyszukiwania jest wyświetlane pole Wyszukaj, w którym można wpisać kwerendę.
-
Aby wyświetlić witrynę Centrum wyszukiwania, kliknij pozycję Centrum wyszukiwania lub pozycję Centrum technologii wyszukiwania dla przedsiębiorstw w łączach nawigacji znajdujących się u góry większości stron.
-
Jeśli witryna Centrum wyszukiwania zawiera łącza, kliknij jedno z nich, aby wyszukiwać w określonych lokalizacjach lub aby wyszukiwać osoby (pozycja Osoby). Na przykład kliknij pozycję Wszystkie witryny, aby wyszukać zawartość we wszystkich dostępnych witrynach.
-
Wpisz kwerendę w polu Wyszukaj.
Uwaga: Aby uzyskać więcej informacji na temat pisania kwerend, zobacz sekcję Pisanie skutecznych kwerend.
-
Kliknij pozycję Przejdź do wyszukiwania, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
Pisanie skutecznych kwerend
Niezależnie od tego, czy wyszukiwanie jest przeprowadzane z poziomu witryny czy w Centrum wyszukiwania, skonstruowanie skutecznej kwerendy może przyspieszyć znalezienie żądanych informacji. W celu wyszukania informacji lub osób można skorzystać z kombinacji dowolnego tekstu, fraz, operatorów logicznych i ograniczeń opartych na właściwościach.
Poniżej przedstawiono kilka uwag, o których warto pamiętać podczas pisania kwerendy:
-
Oddzielne wyszukiwanych terminów ze spacjami Wyniki wyszukiwania znajduje się lista cała zawartość zawierające wszystkie wyrazy w dowolnej kolejności.
-
Wyszukiwanie ignoruje wielkość liter Wyszukiwanie Autor: John zawiera te same wyniki jako wyszukiwanie Autor: john.
-
Użyj znaków cudzysłowu dla dokładne wyniki Jeśli masz pewność, że dokument, który ma być zawiera dokładne słowa w takiej kolejności, kwerendy, należy umieścić kwerendy w cudzysłów. W przeciwnym razie najlepiej pozostawić frazę nienotowane. Na przykład kwerendy w tym artykule Wyszukiwanie zawartośćt spowoduje znalezienie tylko te artykuły miejsce, w którym "Wyszukaj" i "zawartości" są ze sobą.
-
Liczba znaków Kwerendy musi być nie więcej niż 255 znaków.
Dodawanie wyrażeń logicznych do kwerendy
Oprócz stosowania podstawowych funkcji wyszukiwania czasami może być konieczne użycie parametrów w celu uściślenia wyników wyszukiwania. Program SharePoint umożliwia stosowanie operatorów logicznych do słów kluczowych i właściwości przez łączenie ich przy użyciu operatorów ORAZ, LUB, NIE, + (PLUS) i - (MINUS) w celu skonstruowania odpowiedniej kwerendy. Poniższe przykłady ułatwiają tworzenie skutecznych kwerend.
|
Operator logiczny |
Opis i przykład |
|
ORAZ |
Aby znaleźć wszystkie dokumenty wyrazów, niezależnie od ich relacji użyć. Na przykład jabłka pomarańczowy is znajdzie wszystkie dokumenty zawierające zarówno jabłka i Pomarańcze, ale dwóch warunków może nie być równoczesne w dokumentach. |
|
LUB |
Użyj OR spowoduje wyszukanie wszystkich dokumentów zawierających wyraz lub wyrazy. Na przykład możesz wyszukać C lub C++# znajdzie wszystkie dokumenty zawierające jedną z tych formularzy. |
|
NOT |
Za pomocą nie chcesz, aby wykluczyć określone wyniki. Na przykład nie marketingowych i prognozy budgetzwracają dokumenty zawierające słowa kluczowe marketingowych i prognozy, ale nie budżetu. |
|
+ (PLUS) |
Kwerenda Programu SharePoint + Excellzwróci wszystkie dokumenty zawierające oba słowa kluczowe. |
|
- (MINUS) |
Kwerenda SharePoint + programu Excel — program Excel 2007-200 programu Excel3zwraca wszystkie dokumenty zawiera słowa kluczowe programu Excel 2007 i Excel 2003. |
Oprócz udostępnienia operatorów logicznych program SharePoint zezwala na użycie operatorów relacyjnych. Kwerendę można utworzyć przy użyciu następujących wartości:
|
Operator relacyjny |
Opis i przykład |
|
: (dwukropek) |
Aby określić równości za pomocą właściwości. Na przykład Author: Batoroznacza, że autor równa się Kit. |
|
= (równa się) |
Aby określić równości za pomocą właściwości. Na przykład Author: Batoroznacza, że autor równa się Kit. |
|
< (mniejsze niż) |
Korzystanie z datami i liczby całkowite, aby określić poniżej. Na przykład wyszukiwania specyfikacje zmodyfikowane < 0-7-89 zwróci wszystkie wyszukiwania specyfikacje, które zostały zmodyfikowane przed 8 lipca 2009 roku. |
|
> (większe niż) |
Użyj z datami i liczby całkowite, aby określić większe niż. Na przykład wyszukiwania specyfikacje modyfikacji > 7-8-09 zwróci wszystkie wyszukiwania specyfikacje, które zostały zmodyfikowane po 8 lipca 2009 roku. |
|
<= (mniejsze niż lub równe) |
Użyj z datami i liczby całkowite, aby określić mniejsze niż lub równe. Na przykład wyszukiwania specyfikacje zmodyfikowane < = 0-7-89 zwróci wszystkie wyszukiwania specyfikacje, które zostały zmodyfikowane przed lipca 8 2009 włącznie. |
|
>= (większe niż lub równe) |
Użyj z datami i liczby całkowite, aby określić większe niż lub równe. Na przykład wyszukiwania specyfikacje modyfikacji > = 0-7-89 zwróci wszystkie wyszukiwania specyfikacje, które zostały zmodyfikowane po lipca 8 2009 włącznie. |
|
.. (dwie kropki) |
Na przykład Właściwości: wartość 1..value 2 wskazuje, że właściwość jest większy lub równy wartości 1 i mniejsza niż wartość 2. |
|
<> (różne) |
Aby wykluczyć za pomocą z datami i liczb całkowitych. Na przykład Specyfikacje wyszukiwania modyfikacji <> 0-7 i 89 zwróci wszystkie specyfikacje wyszukiwania, które nie zostały zmodyfikowane na 8 lipca 2009 roku. |
Kwerendy korzystające z właściwości
Można utworzyć zapytań za pomocą właściwości, które są metadane na dokumentów zapisanych w programie SharePoint. Autor dokumentu lub datę, dla której został zapisany przedstawia przykład właściwości. Właściwości zawartości i ich wartości są przechowywane po witryn są indeksowane. Po masz określone informacje o właściwości elementu, można jej używać, aby skonstruować kwerendę w celu znalezienia elementu.
Podczas wyszukiwania przy użyciu właściwości nie należy używać spacji między właściwością a wartością.
|
Wyszukiwanie wartości właściwości |
Za pomocą Właściwości: wartośćskładnie. Na przykład Autor: smithznajdzie wszystkie dokumenty utworzone przez osobę, której nazwisko jest Kit. |
|
Wyszukiwanie według nazwy pliku |
Typ filename: "budżet" "(w cudzysłowie) znaleźć pliku o nazwie"Budget.xlsx", lub wpisz filename:budget (bez cudzysłowów), aby znaleźć zarówno"Budget_Current.xlsx"i"Budget_Next.xlsx." |
|
Wyszukiwanie według typu pliku |
Załóżmy, że szukasz budżetu arkuszy kalkulacyjnych, które zostały przygotowane w Excel 2007. Dołącz filetype:xlsx do zapytania w celu wyświetlania tylko wyników wyszukiwania, które są Excel 2007 skoroszytów. |
|
Symbole wieloznaczne |
Gwiazdka "*" dla prefiksu odpowiadają słowo kluczowe lub właściwości, aby znaleźć dokumenty. Na przykład możesz wyszukać Autor: Ki zwróci wszystkie dokumenty napisane przez autora, których nazwa zaczyna się od liter Smi. |
|
Wyszukiwanie różnych właściwości |
Usługa wyszukiwania zinterpretowany odstępu między warunki, które używają różnych właściwości jako i Na przykład w przypadku wyszukiwania w filetype:xls tytułu: budżetxwyszukiwania zwróci tylko Excel 2007 skoroszytów z tytułami, które zaczynają się od wyrazu "Budżet". |
|
Wykluczanie określonych wyników wyszukiwania |
Aby wykluczyć wyniki wyszukiwania, które zawierają określone warunki, użyj znak minus (-) przed termin, który chcesz wykluczyć. Na przykład jeśli chcesz znaleźć elementy, które obejmują wyrazu "wydatków", ale nie zawierają wyraz "podatki", wpisz taxe wydatkóws w polu wyszukiwania. |
|
Dołączanie właściwości plików |
Umożliwia określenie nazwy lub typ pliku, aby zwrócić właściwości. Na przykład jeśli chcesz znaleźć pliki programu Microsoft Office Word 2007, które zawierają wyraz "Planowanie", wpisz filetype:doc harmonogramx w polu wyszukiwania. |
|
Wyszukiwanie alternatywnych wartości tej samej właściwości |
Usługa wyszukiwania zinterpretowany odstępu między warunki, które używają tej samej właściwości jako lub. Na przykład w przypadku wyszukiwania autora: "Jan Kowalski" autora: "Kowalski David"wyszukiwania zwróci elementy, które zostały utworzone przez osobę, albo. |
|
Wykluczanie wartości właściwości |
Aby wykluczyć zawartość oznaczoną określoną wartością właściwości, należy użyć znaku minus (-) przed nazwą tej właściwości. |
|
Wyszukiwanie na konkretnym serwerze |
Jeśli właściwość witryny jest dostępne w celu uzyskania wyników wyszukiwania, można dołączyć witryny:nazwa_serwera w kwerendzie w celu zawężenia zakresu wyszukiwania na zawartość, która znajduje się na określonym serwerze. Uwaga: Znaki ukośnik odwrotny (\) nie działają w kwerendach. W związku z tym, nie należy używać ukośników odwrotnych ścieżka serwera po wpisaniu witryny: \\nazwa_serwera. |
|
Data/Godzina |
Można dowolnej właściwości daty/godziny w dowolnym formacie operatory relacyjne lub logiczne do tworzenia zapytania. Na przykład wyszukiwania specyfikacje modyfikacji = 0-7-89 zwróci wszystkie wyszukiwania specyfikacje, które zostały zmodyfikowane 8 lipca 2009 roku. |
Uwagi:
-
Kwerenda musi zawierać co najmniej jeden termin do znalezienia. Kwerendy zawierające wyłącznie wykluczone terminy powodują zwrócenie komunikatu o błędzie.
-
Jeśli administrator jest zamapowany właściwości, takie jak Autor porad lub e-mail na właściwość zarządzaną autora, wyniki mogą także zawierać zawartość, która zawiera te właściwości.
Jeśli nie można znaleźć dokumentów, o których wiadomo, że istnieją w organizacji, może to oznaczać, iż administrator usług wyszukiwania powinien dodać dokumenty do indeksu wyszukiwania lub włączyć uprawnienia dotyczące dokumentów. Można też dodać albo zmienić słowa kluczowe lub właściwości dotyczące dokumentów.
Praca z wynikami wyszukiwania
Domyślnie podstawowe wyniki wyszukiwania są sortowane na podstawie istotności względem kwerendy. Definicje słów kluczowych oraz łącza najlepszych trafień (jeśli jakieś wystąpiły) znajdują się na początku wyników wyszukiwania. Wyniki można uściślić, klikając dowolne z łączy w panelu uściślenia.
Administrator może zmienić opcje wyświetlane w panelu uściślenia, ale dostępnych jest również kilka metod samodzielnego uściślania wyników wyszukiwania, na przykład według witryny, w której dokument może się znajdować, według autorów, których dokumenty użytkownik chce wyświetlać, lub według daty albo zakresu dat napisania dokumentów. Kliknięcie dowolnych elementów w panelu uściślenia powoduje błyskawiczne przedstawienie wyników uszeregowanych według wybranej metody uściślenia.
Inną metodą uściślenia wyszukiwania jest użycie zakresów. Jeśli użytkownik wyświetla stronę wyników wyszukiwania, korzystając z Centrum wyszukiwania lub przeszukując dowolną witrynę, zobaczy opcję umożliwiającą uściślenie wyników według kryterium Ta witryna lub Ta lista. Wybranie opcji Ta lista umożliwia dalsze uściślanie wyników według nowego zestawu słów kluczowych lub według frazy. Można również korzystać z zakresu Osoby lub Wszystkie witryny.
Funkcja wyszukiwania sugeruje także listę wyszukiwań pokrewnych. Kliknięcie jednego z wyświetlonych łączy powoduje natychmiastowe uruchomienie kwerendy dotyczącej tekstu lub frazy, która jest podobna do oryginalnego wyszukiwania lub jest z nią powiązana.
Jeśli organizacja umożliwia wyszukiwanie osób i informacji z witryn Moja witryna, jest wyświetlana lista osób w organizacji, które zamieściły dany wyraz lub daną frazę wyszukiwania w swoich profilach. Kliknięcie nazwiska osoby powoduje przejście do jej witryny Moja witryna. Aby uzyskać więcej informacji na temat wyszukiwania osób, zobacz artykuł dotyczący wyszukiwania osób.
W górnej części strony wyników są wyświetlane sugestie Czy chodziło o. Ta funkcja sugeruje alternatywne kwerendy, które można wypróbować. Każda sugestia jest sformatowana jako łącze. Aby przeprowadzić ponowne wyszukiwanie przy użyciu alternatywnej kwerendy, wystarczy kliknąć odpowiednie łącze.
Wyszukiwanie zawartości przy użyciu strony Wyszukiwanie zaawansowane
Aby skonstruować bardziej szczegółową kwerendę, można użyć strony Wyszukiwanie zaawansowane, która jest dostępna z poziomu strony wyników wyszukiwania. Korzystając z funkcji Wyszukiwanie zaawansowane, można wybrać opcję wyświetlania lub wykluczania wyników zawierających określone wyrazy, filtrować wyniki wyszukiwania według języka lub typu oraz przeszukiwać właściwości zawartości. Wadą korzystania z funkcji Wyszukiwanie zaawansowane jest to, że w wyniku użycia zbyt wielu parametrów lub ograniczeń kwerenda może negatywnie wpłynąć na wydajność. Podobnie jak w przypadku wszystkich kwerend wyszukiwania, należy używać jak najmniej wyrazów lub ograniczeń, aby poszerzyć zakres wyników, a następnie zawęzić go przez uściślenie.
-
Aby wyświetlić stronę Wyszukiwanie zaawansowane, kliknij łącze Zaawansowane obok pola Wyszukaj na stronie wyników wyszukiwania.
-
W obszarze Znajdź dokumenty z wpisz wyrazy lub frazy w polach, które przedstawiono na poniższej ilustracji. Możesz wybrać zgodność z poszczególnymi wyrazami, ze wszystkimi wyrazami, z całą frazą albo wykluczyć wyniki zawierające konkretne wyrazy.
-
Aby zawęzić wyniki wyszukiwania ze względu na język, zaznacz jedno lub więcej pól wyboru w obszarze Tylko języki.
-
Aby zawęzić wyniki wyszukiwania ze względu na format dokumentu, kliknij opcję z listy Typ wyniku.
-
Aby wyszukać zawartość oznaczoną za pomocą określonych wartości, skorzystaj z pól obok nagłówka Gdzie właściwość. Na liście Wybierz właściwość kliknij właściwość, wybierz operator logiczny, a następnie wpisz wartość, którą chcesz wyszukać. Aby wyszukać więcej niż jedną właściwość lub inną wartość tej samej właściwości, kliknij pozycję Dodaj właściwość. W przedstawionym przykładzie wyniki wyszukiwania będą zawierać elementy mające w nazwie wyraz „Budżet”, których autorem jest Rafał Misztal.
-
Kliknij przycisk Wyszukaj, aby wyświetlić wyniki wyszukiwania.
