Zduplikowane dane często wkradają się, gdy wielu użytkowników dodaje dane do bazy danych programu Access w tym samym czasie lub jeśli baza danych nie została zaprojektowana do sprawdzania duplikatów. Duplikowanie danych może być związane z występowaniem wielu tabel zawierających te same dane lub obecnością dwóch rekordów, w których część pól (kolumn) zawiera jednakowe dane. Poniżej opisano, jak można znaleźć zduplikowane rekordy bazy danych dla komputerów stacjonarnych.
Znajdowanie zduplikowanych rekordów
Aby znaleźć zduplikowane rekordy przy użyciu Kreatora zapytań, wykonaj następujące czynności.
-
Na karcie Tworzenie w grupie Zapytania kliknij pozycję Kreator zapytań.
-
W oknie dialogowym Nowa kwerenda kliknij pozycję Kreator kwerend wyszukujących duplikaty, a następnie kliknij przycisk OK.
-
Na liście tabel zaznacz tabelę, której chcesz użyć, i kliknij przycisk Dalej.
-
Zaznacz pola, które chcesz dopasować, i kliknij przycisk Dalej.
-
Na liście dostępnych pól zaznacz pola zawierające dane do zaktualizowania i kliknij przycisk Dalej.
-
Zatwierdź proponowaną nazwę kwerendy lub podaj nową, a następnie kliknij przycisk Zakończ, aby uruchomić kwerendę.
W przypadku znalezienia zduplikowanych rekordów możesz je edytować lub usunąć za pomocą zapytania.
Aby znaleźć zduplikowane rekordy w wielu tabelach, utwórz zapytanie składające.
