Podczas ochrony danych przedsiębiorstwa istnieją pewne zagrożenia i ograniczenia związane z używaniem funkcji programu Microsoft OneNote dostarczanych za pośrednictwem usługi OneNote i wyświetlanych w widoku sieci Web. Te zagrożenia i ograniczenia mają zastosowanie do środowisk chronionych przez przedsiębiorstwo, takich jak Windows Information Protection (WIP) lub Microsoft Intune do zarządzania urządzeniami przenośnymi.
Ograniczenia
W środowisku chronionym dla przedsiębiorstw niektóre funkcje w programie OneNote nie będą chronione z powodu ograniczenia technologii sieci Web. Poniższe przykłady umożliwiają użytkownikom przenoszenie danych przedsiębiorstwa do lokalizacji osobistej bez ochrony przedsiębiorstwa.
-
Gdy w widoku sieci Web dane przedsiębiorstwa są wyświetlane w zaznaczanym tekście, użytkownik może skopiować te dane, a następnie wkleić je do osobistego notesu programu OneNote lub w innych aplikacjach osobistych.
-
Gdy w widoku sieci Web są wyświetlane dane osobowe, ale w programie OneNote są wyświetlane dane przedsiębiorstwa, użytkownik może skopiować dane z programu OneNote, a następnie wkleić je do widoku sieci Web bez ochrony przedsiębiorstwa.
Oprócz kopiowania i wklejania istnieją inne mechanizmy w niektórych systemach operacyjnych, które mogą przesyłać dane. Na przykład w systemach Windows i iOS użytkownik może przeciągać i upuszczać dane.
Przykłady w programie OneNote
Wspomniane ograniczenia mają wpływ na następujące funkcje w programie OneNote:
-
Szczegóły spotkania
-
Poszukiwanie
-
Czytnik immersyjny
-
Sticky Notes
-
Dodatek Notes zajęć
-
Microsoft Translator
-
Funkcja Copilot w programie OneNote
Poniżej znajduje się przykład użytkownika, który skopiował informacje o tytule i godzinie zaproszenia na spotkanie za pomocą funkcji Szczegóły spotkania w programie OneNote dla Windows 10, a następnie wkleił te informacje do notesu osobistego.
-
W programie OneNote dla Windows 10 kliknij pozycję Wstaw > szczegóły spotkania.
-
Zaloguj się przy użyciu konta organizacji, a następnie poczekaj, aż spotkania zostaną załadowane do widoku sieci Web.
-
Zaznacz tekst w widoku sieci Web, a następnie skopiuj tekst (Ctrl+C).
-
Otwórz dowolny notes osobisty przechowywany w usłudze OneDrive, a następnie wklej go do notesu.
W następnym przykładzie pokazano, jak użytkownik może skopiować informacje z notesu służbowego, a następnie wkleić je do osobistej notatki programu Sticky Notes.
-
W programie OneNote na tablecie iPad otwórz notes z konta służbowego.
-
Kopiowanie zawartości roboczej z notesu.
-
Naciśnij pozycję > główne Sticky Notes.
-
Wklej zawartość do nowej notatki programu Sticky Notes.
Uwaga: Powyższe kroki dotyczą tylko wersji programu Microsoft OneNote dla tabletu iPad. Ten problem nie występuje w aplikacji OneNote na telefonie iPhone.
Obejścia
Aby obejść te problemy, administrator IT może ograniczyć dostęp do funkcji programu OneNote, używając następujących adresów URL.
|
Funkcje |
Adresy URL, które należy ograniczyć |
|---|---|
|
Szczegóły spotkania |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Poszukiwanie |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Czytnik immersyjny |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Sticky Notes |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Dodatki notesu zajęć |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Ważne: Jeśli kopiujesz i wklejasz powyższe adresy URL, pamiętaj, aby dołączyć gwiazdki końcowe (* ) tam, gdzie są wskazane.
Alternatywne podejście przy użyciu Microsoft Intune
administrator IT może również wyłączyć funkcje dodatków programu OneNote za pomocą usługi Microsoft Intune w celu wdrożenia ustawień aplikacji lub urządzeń w zarządzanym przez Intune programie OneNote na obsługiwanych platformach.
OneNote w systemie iOS
Zapoznaj się z instrukcjami w Intune Documentationi określ następującą konfigurację aplikacji.
|
Klucz |
Wartość |
Typ rejestracji urządzenia |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Zaakceptowane wartości: Prawda, FałszDomyślne, jeśli nie określono: Fałsz |
Aplikacje zarządzane |
Program OneNote na Windows 10
Zapoznaj się z instrukcjami w Intune Documentationi określ następującą konfigurację urządzenia.
|
OMA-URI |
Value (Wartość) |
Typ rejestracji urządzenia |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft.Office.OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Typ daty: ciąg Wartość: Prawda Wartość domyślna, jeśli nie została określona: Fałsz |
Urządzenia zarządzane |
Program OneNote na komputerze Mac
Program OneNote na komputerze Mac nie obsługuje obecnie Intune
Program OneNote na innych platformach
Program OneNote na innych platformach nie ma zastosowania, ponieważ na tym etapie nie ma funkcji dostarczanych przez usługę.
Dodatkowa pomoc
Dodatkowa pomoc techniczna jest dostępna na forach programu OneNote w witrynie Microsoft Community, gdzie możesz skontaktować się z zespołem produktu OneNote, aby zgłosić problemy i uzyskać informacje o swoich pytaniach.
Zobacz też
Centrum pomocy programu OneNote
Rozwiązania lub obejścia ostatnio stwierdzonych problemów w programie OneNote dla systemu Windows
