Zarządzanie akcjami w programie aplikacji kaizala
Możesz komunikować się z innymi osobami na różne sposoby na Microsoft Kaizala. Oprócz wysyłania wiadomości tekstowych można korzystać z akcji, takich jak tworzenie zadania, Ankieta lub ankieta albo wysyłanie obrazów, klipów wideo, wiadomości audio i dokumentów jako załączników. Użytkownik i inne osoby mogą na przykład dodawać lub komentować akcje i załączniki.
Dodawanie lub usuwanie Akcji z grupy
Aby uzyskać dostęp do akcji:
-
W konwersacji grupowej w polu czatu u dołu strony naciśnij pozycję
. -
Dostępne akcje są wyświetlane w pierwszym wierszu.
-
Aby odkryć więcej działań:
-
Naciśnij pozycję Dodaj więcej + w prawym górnym rogu.
-
Możesz też nacisnąć pozycję odkryj
, > aplikacji kaizala akcje , aby uzyskać dostęp do pełnej listy dostępnych akcji.
-
Kilka Kaizala ych akcji jest domyślnie dodawanych do każdej utworzonej grupy. Możesz usunąć niektóre z tych lub dodać inne akcje do wszystkich grup, aby uzyskać szybszy dostęp.
Aby dodać akcję do grupy:
-
Naciśnij pozycję odkryj
, > aplikacji kaizala akcje. -
W przypadku akcji, które już znajdują się w palecie, zostanie wyświetlona ta ikona
w prawym górnym rogu. -
Naciśnij akcję, którą chcesz dodać do palety, a następnie naciśnij pozycję Dodaj do czatów.
Aby usunąć akcję do grupy:
-
Naciśnij pozycję odkryj
, > aplikacji kaizala akcje. -
W przypadku akcji, które już znajdują się w palecie, zostanie wyświetlona ta ikona
w prawym górnym rogu. -
Naciśnij akcję, którą chcesz usunąć z palety, a następnie naciśnij pozycję Usuń z czatów.
Wysyłanie przypomnień dla Akcji
W przypadku niektórych akcji aplikacji kaizala, takich jak zadania, ankiety, ankiety, frekwencja, listy kontrolne, kwizy i szkolenia, możesz pomóc innym osobom pozostawać na śledzeniu przez wysłanie im przypomnień.
Aby wysłać przypomnienie:
-
Naciśnij opublikowaną akcję w konwersacji.
-
Naciśnij pozycję Przypomnij użytkownikom, aby odpowiedzieć u dołu strony.
Sprawdzanie akcji oczekujących i wykonanych
Możesz łatwo śledzić stan odebranych i wysłanych akcji.
Aby przejrzeć działania:
-
Naciśnij pozycję profil
> elementy akcji. -
Wybierz typ akcji:
-
Na karcie odebrano znajduje się lista odebranych akcji.
-
Na karcie wysłane znajduje się lista wysłanych akcji.
-
-
Użyj strzałki wstecz, aby wrócić do list oczekujących akcji.
-
Domyślnie obie te listy są filtrowane, aby pokazać elementy niepełne lub nieoczekiwane. Aby ustawić inne filtry, naciśnij pozycję więcej
.
Wyrażanie zgody na Akcje niestandardowe
Możesz nadać zgodę na akcje niestandardowe utworzone przez administratorów dzierżawy. Te akcje mogą uzyskiwać dostęp do informacji o Twojej lokalizacji i profilach w celu wykonania zadania.
Aby wyrazić zgodę:
-
Naciśnij pozycję Zezwól , jeśli ufasz akcjom utworzonym przez dzierżawcę.
-
Naciśnij pozycję Anuluj , jeśli nie ufasz akcji utworzonej przez dzierżawcę.
Zobacz też
