Okno Dane zewnętrzne jest wyświetlane automatycznie po pomyślnym połączeniu kształtów na rysunku programu Visio z zewnętrznym źródłem danych, takim jak arkusz kalkulacyjny programu Excel, baza danych programu Access, baza danych SQL Server, lista programu SharePoint, źródło danych OLEDB lub ODBC.
W oknie Dane zewnętrzne nie można przeciągać ani w inny sposób edytować danych, ale za pomocą okna dialogowego Ustawienia kolumny można zmienić nazwy kolumn lub zmienić ich kolejność.
Uwaga: Aby wyświetlić okno Dane zewnętrzne , na karcie Dane zaznacz pole wyboru obok pozycji Okno Dane zewnętrzne.
Zmienianie nazw kolumn
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny w oknie Dane zewnętrzne , a następnie kliknij pozycję Ustawienia kolumny.
-
W oknie dialogowym Ustawienia kolumny zaznacz pole wyboru obok kolumny, której nazwę chcesz zmienić. Dzięki temu można edytować nazwę kolumny na liście.
-
Wpisz nową nazwę w miejsce oryginalnej nazwy.
Uwaga: Nie można użyć nazwy, która jest już używana.
Kliknij pozycję Resetuj nazwę , aby przywrócić nazwę w oryginalnym źródle danych.
Zmienianie kolejności kolumn
-
Kliknij prawym przyciskiem myszy dowolny nagłówek kolumny w oknie Dane zewnętrzne , a następnie kliknij pozycję Ustawienia kolumny.
-
W oknie dialogowym Ustawienia kolumny kliknij kolumnę, którą chcesz przenieść.
Porada: Zaznacz pole wyboru obok kolumny, którą chcesz przenieść, jeśli nie została jeszcze zaznaczona. W oknie Dane zewnętrzne są wyświetlane tylko kolumny z zaznaczonymi polami wyboru.
-
Kliknij pozycję Przenieś w górę lub Przenieś w dół.
