Widok Calendar jest podobny do kalendarza w biurze, a dwa nie są podobne. Możesz zmienić rozmieszczenie zadań w widoku Calendar, aby wyróżnić określone zadania lub zmniejszyć ilość elementów mało istotnych.
Uwaga
W tym temacie omówiono sposób zmieniania pasków zadań w widoku Calendar. Nie omówiono w nim sposobu zmieniania kalendarzy zasobów i zadań używanych do planowania pracy nad projektem.
W tym artykule
- Zmienianie typu, deseniu lub koloru paska wszystkich pasków w widoku Calendar
- Wyświetlanie określonych pasków zadań w widoku Calendar
- Rozmieszczanie pasków zadań w widoku Calendar
Zmienianie typu, deseniu lub koloru paska wszystkich pasków w widoku Calendar
Aby zwrócić uwagę na wszystkie zadania określonego typu, możesz zmienić format pasków reprezentujących ten typ zadania w widoku Calendar. Możesz również dodać do pasków zadań określone informacje o projekcie, takie jak nazwy zadań, nazwy zasobów, procenty ukończenia i czas trwania.
Wybierz pozycję Widok>Calendar.
Na karcie Formatowanie wybierz pozycję Style paska.
Na liście Typ zadania wybierz typ paska zadań, dla którego chcesz zmienić formatowanie.
W obszarze Kształt paska wybierz typ paska, deseń, kolor i wzorzec podziału dla danego typu zadania.
- Jeśli chcesz dodać efekt cienia za paskiem, zaznacz pole wyboru Cień .
- Jeśli chcesz rozszerzyć (lub zaokrąglić w górę) pasek zadań do najbliższego pełnego dnia, zaznacz pole wyboru Zaokrąglanie paska .
W polu Pola wpisz lub wybierz pole, które ma być wyświetlane na pasku.
Jeśli chcesz, aby więcej niż jedno pole było wyświetlane w jednej pozycji na pasku zadań, wpisz przecinek (,) po nazwie pola, a następnie wpisz lub wybierz inną nazwę pola.W polu Wyrównaj przejrzyj wyrównanie, którego chcesz użyć do rozmieszczenia tekstu.
Aby tekst był nadal wyświetlany w innym wierszu, zaznacz pole wyboru Zawijaj tekst w paski .
Porada
W obszarze Przykład możesz przejrzeć zmiany wprowadzone w typie paska, deseniu, kolorze i cieniu.
Wyświetlanie określonych pasków zadań w widoku Calendar
Tylko ograniczona liczba pasków zadań może być wyświetlana lub drukowana w jednym dniu w widoku Calendar (liczba wyświetlanych zadań zależy od wysokości wiersza). Jednym ze sposobów kontrolowania wyświetlanych zadań jest filtrowanie poszczególnych zadań.
- Wybierz pozycję Widok>Calendar.
- Na karcie Widok w grupie Dane wybierz listę Filtr, a następnie wybierz filtr, który chcesz zastosować.
Jeśli chcesz wyświetlić pracę określonego zasobu w widoku Calendar, wybierz pozycję Korzystanie z zasobów, a następnie z listy Pokaż zadania przy użyciu wybierz zasób, którego zadania chcesz wyświetlić w widoku Calendar.
Można również określić priorytety typów wyświetlanych zadań, wykluczając określone kategorie zadań.
Wybierz pozycję Widok>Calendar.
Na karcie Formatowanie wybierz pozycję Style paska.
Na liście Typ zadania wybierz kategorię zadania, która nie ma być wyświetlana, a następnie wybierz pozycję Brak na liście Typ paska .
Powtórz ten krok dla każdej kategorii zadań, która nie ma być wyświetlana.Uwaga
- Poszczególne paski zadań można ukryć, wybierając pasek zadań, który chcesz ukryć, a następnie wybierając pozycję Informacje na karcie Formatowanie .
- Możesz wyświetlić więcej wierszy kalendarza (lub tygodni) w mniejszym formacie, aby wyświetlić omówienie projektu lub wyświetlić mniej wierszy w większym formacie, koncentrując się na określonej części projektu. Przeciągnij linię poziomą między dowolnymi dwoma wierszami w górę lub w dół, aby zmniejszyć lub zwiększyć wysokość wierszy. Aby dopasować wysokość do największej liczby zadań zaplanowanych na jeden dzień, kliknij dwukrotnie linię poziomą oddzielającą jeden wiersz od drugiego.
Rozmieszczanie pasków zadań w widoku Calendar
Możesz zmienić pionową kolejność wyświetlania zadań w wierszu tygodniowym w widoku Calendar.
- Wybierz pozycję Widok>Calendar.
- Na karcie Formatowanie w grupie Układ wybierz
. - Aby rozmieścić zadania w bieżącej kolejności sortowania, w obszarze Metoda wybierz pozycję Użyj bieżącej kolejności sortowania.
Jeśli chcesz wyświetlić jak największą liczbę zadań w jednym wierszu bez nakładania się pasków zadań, w obszarze Metoda wybierz pozycję Spróbuj dopasować jak najwięcej zadań. - Aby wyświetlić podzielone zadania na paskach zadań, zaznacz pole wyboru Pokaż podziały pasków .
- Aby automatycznie dopasować układ zadania podczas dodawania lub usuwania zadań, zaznacz pole wyboru Układ automatyczny .
Jeśli pole wyboru Układ automatyczny nie zostało zaznaczone, wybierz pozycję Układ teraz na karcie Formatowanie , aby zmienić rozmieszczenie pasków zadań.
Uwaga
Możesz określić, które zadania mają być wyświetlane w górnej i dolnej części każdego tygodnia, sortując zadania. Na karcie Widok w grupie Dane wybierz pozycję Sortuj, a następnie wybierz polecenie sortowania lub wybierz pozycję Sortuj według , aby uzyskać więcej opcji.