Wstawiając zawartość jako obiekt, tworzysz dynamiczne łącze między wstawianą zawartością a zawartością utworzoną w innym programie pakietu Microsoft Office. Inaczej niż w przypadku wklejania zawartości (na przykład przez naciśnięcie klawiszy CTRL+V), po wstawieniu jej jako obiektu połączonego lub osadzonego można pracować z nią w oryginalnym programie.
Jeśli na przykład wstawisz komórki arkusza do dokumentu jako obiekt programu Excel, pakiet Microsoft Office Word uruchamia program Excel po dwukrotnym kliknięciu komórek i można używać poleceń programu Excel do pracy z zawartością arkusza.
Opis różnic między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi
Główne różnice między obiektami połączonymi a obiektami osadzonymi to miejsce przechowywania danych i sposób aktualizowania danych po umieszczeniu ich w pliku Word.
W dokumencie jest umieszczany link do obiektu lub kopii obiektu. Obiekty można wstawiać w ten sposób z dowolnego programu, który obsługuje technologię łączenia i osadzania obiektów (łączenie i osadzanie obiektów lub OLE).
Na przykład miesięczny raport o stanie może zawierać informacje przechowywane oddzielnie w arkuszu programu Excel. Jeśli połączysz raport z arkuszem, dane w raporcie będą mogły być aktualizowane przy każdej aktualizacji pliku źródłowego. Jeśli osadzisz arkusz w raporcie, raport będzie zawierał statyczną kopię danych.
1. Obiekt osadzony
2. Obiekt połączony
3. Plik źródłowy
Obiekty połączone
W przypadku obiektu połączonego informacje mogą być aktualizowane w razie zmodyfikowania pliku źródłowego. Połączone dane są przechowywane w pliku źródłowym. W pliku programu Word (pliku docelowym) jest przechowywana tylko lokalizacja pliku źródłowego i jest wyświetlane odwzorowanie połączonych danych. Jeśli rozmiar plików jest istotny, należy używać obiektów połączonych.
Tworzenie połączeń jest również przydatne, gdy chcesz zamieścić informacje, które są przechowywane osobno, takie jak dane zebrane przez inny dział, a w dokumencie programu Word muszą one być aktualne.
Obiekty osadzone
Podczas osadzania obiektu programu Excel informacje w pliku Word nie zmieniają się po zmodyfikowaniu źródłowego pliku programu Excel. Po wstawieniu obiekty osadzone stają się częścią pliku programu Word i nie są już częścią pliku źródłowego.
Ponieważ informacje są w całości przechowywane w jednym dokumencie programu Word, osadzanie jest przydatne w sytuacjach, gdy nie chcesz, aby informacje odzwierciedlały zmiany w pliku źródłowym, lub gdy nie chcesz, aby odbiorcy dokumentu musieli pamiętać o aktualizowaniu połączonych informacji.