Utilizar um modelo para criar uma base de dados de ambiente de trabalho do Access

Aplica-se A
Access para Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

Se quiser organizar e gerir os seus dados com o Access, mas não quiser perder tempo a criar uma base de dados do zero, experimente utilizar um modelo de base de dados de ambiente de trabalho.

O que é um modelo do Access?

Um modelo do Access é um ficheiro que, quando aberto, cria uma aplicação de base de dados completa. A base de dados está pronta a ser utilizada e contém todas as tabelas, formulários, relatórios, consultas, macros e relações de que necessita para começar a trabalhar. Uma vez que os modelos foram concebidos para serem soluções de base de dados globais e completas, podem ajudá-lo a poupar tempo e esforço e permitir-lhe começar a utilizar imediatamente a sua base de dados. Depois de criar uma base de dados utilizando um modelo, pode personalizar a base de dados consoante as suas necessidades, tal como se tivesse criado a base de dados desde o início.

Selecionar um modelo

Cada modelo foi concebido para satisfazer necessidades de gestão de dados específicas e pode utilizar um dos modelos incluídos no Access ou encontrar um modelo online.

Iniciar um modelo a partir do seu computador

  1. No ecrã de arranque do Access, clique em Pesquisas sugeridas: Bases de dados do Access.

Sugestão

Clique numa Categoria no painel Filtrar por para que os modelos sejam filtrados por categorias específicas.

  1. Clique num ícone para selecionar um modelo e introduza um Nome de Ficheiro.
  2. Para alterar a localização predefinida do ficheiro de base de dados, clique no ícone de pasta junto aCriarNome> de Ficheiro.

Nota

Para criar uma base de dados do Access para a Web com um modelo, consulte o artigo Criar uma aplicação do Access a partir de um modelo.

Começar com um modelo online

Se estiver ligado à Internet, poderá procurar modelos online:

  1. No ecrã de início do Access, introduza o tipo de modelo que pretende na caixa de pesquisa.
  2. O Access mostra-lhe os modelos online disponíveis.
  3. Clique no ícone para selecionar um modelo e adicione um Nome de Ficheiro.
  4. Para alterar a localização predefinida do ficheiro de base de dados, clique no ícone de pasta junto aCriarNome> de Ficheiro.

Antes de começar a utilizar alguns modelos

Consoante o modelo que utilizar, se vir alguma das seguintes mensagens, eis o que faz:

Se vir Faça
Mensagem AVISO DE SEGURANÇA na barra de mensagens Se confiar na origem do modelo, clique em Ativar Conteúdo.
Caixa de diálogo Início de Sessão com uma lista vazia de utilizadores
  1. Clique em Novo Utilizador e preencha o formulário Detalhes do Utilizador.
  2. Clique em Guardar e Fechar.
  3. Selecione o nome de utilizador que acabou de introduzir e clique em Iniciar Sessão.
Página Introdução Clique nas ligações na página para saber mais sobre a base de dados ou clique noutros botões e separadores para explorar a base de dados.