A janela Relações permite-lhe definir a relação entre itens armazenados em várias tabelas do Access. Está disponível ao clicar emRelações das Ferramentas>de Base de Dados.
As relações são como as regras que regem a forma como os dados são ligados na sua base de dados. Numa base de dados de processamento de encomendas bem normalizada, por exemplo, o mais provável é que tenha informações de clientes numa tabela e informações de encomenda noutra tabela. Quer certificar-se de que os clientes não se separam das encomendas, certo? E não quer que seja criada uma encomenda que não tenha um cliente válido ligado à mesma. A janela Relações é onde pode definir estas regras para que sejam aplicadas em toda a base de dados.
Se já tiver criado uma consulta do Access , irá reparar que a janela Relações se assemelha muito à parte superior do Construtor de Consultas:
Na janela Relações, utilize os comandos no separador Estrutura para adicionar tabelas à vista e, em seguida, arraste campos entre tabelas para configurar as relações. Neste exemplo, a relação permite que várias encomendas sejam ligadas a cada cliente, mas impede-o de criar uma encomenda para um cliente que não existe. Depois de configurar estas regras na janela Relações, estas serão aplicadas a toda a base de dados (por exemplo, se criar uma nova consulta, as associações serão configuradas automaticamente de acordo com as regras de relação).
Nota
Eliminar uma tabela da janela Relações não irá eliminá-la da base de dados nem removerá as relações que já estabeleceu.
Coisas que pode fazer
| Tarefa | Como fazê-lo |
|---|---|
| Adicionar uma tabela ou consulta à janela | Clique em Estrutura>Adicione Tabelas (Mostrar Tabela no Access), selecione a tabela ou consulta que pretende e, em seguida, clique em Adicionar. |
| Eliminar uma tabela ou consulta da janela | Selecione a tabela ou consulta e, em seguida, prima DELETE. |
| Ocultar uma tabela ou consulta | Clique com o botão direito do rato na tabela ou consulta e, em seguida, clique em Ocultar Tabela. |
| Criar uma relação | Arraste um campo de uma tabela ou consulta para o campo correspondente na outra tabela ou consulta. |
| Definir propriedades para uma relação | Clique com o botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (esta ação pode demorar algumas tentativas para acertar exatamente na mesma) e, em seguida, clique em Editar Relação. |
| Eliminar uma relação | Clique com o botão direito do rato na linha de relação entre duas tabelas (esta ação pode demorar algumas tentativas para acertar exatamente na mesma) e, em seguida, clique em Eliminar. |
| Mostrar todas as relações | Clique em Estruturar>Todas as Relações. |
| Ver as relações de uma tabela específica | Selecione a tabela e, em seguida, clique em Estruturar>Relações Diretas. |
| Ver as relações de uma tabela sem ver as relações de outras tabelas | Clique emFerramentas>de Estrutura>Limpar Esquema. Adicione a tabela para a qual pretende ver relações (Criar>RelaçõesAdicionar Tabelas> (Mostrar Tabela no Access) e, em seguida, clique em Relações de Estrutura>Relações>Diretas. |
| Ajuste o tamanho de uma tabela para revelar campos e relações adicionais. Nota Requer Access para Microsoft 365. |
Para dimensionar automaticamente a tabela, clique com o botão direito do rato numa tabela e selecione Tamanho para Ajustar. Em alternativa, faça duplo clique numa margem de tabela no:
|
| Selecionar um subconjunto de tabelas Nota Requer Access para Microsoft 365. |
Para o ajudar a concentrar-se em determinadas tabelas e respetivas relações:
|
| Utilizar a roda do rato Nota Requer Access para Microsoft 365. |
Desloque-se verticalmente ao deslocar a roda do rato para cima ou para baixo. Desloque-se horizontalmente premindo Shift e, em seguida, deslocando a roda do rato para cima ou para baixo. |
Agora que está a par da janela Relações, saiba como criar, editar ou eliminar uma relação.