Utilizar o Copilot no Excel com um leitor de ecrã

Aplica-se A
Excel para Microsoft 365 Excel para Microsoft 365 para Mac

Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

O Copilot no Excel ajuda-o a gerir os seus dados ao sugerir fórmulas para cálculos complexos, permitindo-lhe formatar tabelas condicionalmente e fornecer informações e análises para os seus dados nos seus dados. Foi concebido para melhorar a produtividade e simplificar tarefas complexas. Para obter mais ideias sobre como utilizar o Copilot no Excel, aceda ao Blogue do Excel.

Nota

Neste tópico

Navegar no Copilot no Excel

Gerar fórmulas com o Copilot

Compreender e explicar dados

Aplicar cor e formatação

Copilot para Análise avançada

Perguntar ao co-piloto

Navegar no guia de pedidos

Gerar uma linha de comandos com comandos de voz

Melhorar a sua experiência com pedidos dinâmicos

O Copilot no Excel simplifica a gestão de dados e melhora a sua produtividade.

Siga estas instruções para automatizar tarefas, analisar dados e gerar informações de forma mais eficiente com o Copilot no Excel.

  1. Para navegar no Copilot no Excel, abra a aplicação Excel e crie um novo livro ou abra um existente.

  2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pelo friso até ouvir "Copilot" e, em seguida, prima Enter para abrir o painel de chat Copilot. Em alternativa, prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

    Nota

    • Ative a funcionalidade Guardar Automaticamente para guardar o documento no OneDrive para ativar o painel de chat copilot no Excel.
    • Para obter mais informações, aceda a Guardar o seu livro no OneDrive no Excel.
  3. Escreva o pedido na caixa de edição do pedido, utilize a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Enviar e, em seguida, prima Enter para gerar uma resposta.

    Nota

    Se quiser parar o processo de geração, navegue, utilizando a Tecla de Tabulação ou o Separador Shift+ e selecione o botão Parar de gerar.

    Seguem-se alguns pedidos de exemplo para começar:

    • "Sugira uma fórmula para calcular a média de vendas por região."
    • "A negrito com os 3 valores mais altos nas Vendas Anuais."
    • "Filtre os dados para apresentar apenas produtos com uma classificação acima de 5 estrelas."
  4. Assim que a resposta tiver sido gerada, mova o foco para o conteúdo gerado ao premir a Tecla de Tabulação ou a Tecla de Tabulação Shift+e, em seguida, navegue para a resposta gerada ao premir Enter.

  5. Prima Esc para sair da resposta gerada.

Gerar fórmulas com o Copilot

O Copilot simplifica a criação de fórmulas complexas com orientações passo a passo. Os utilizadores podem construir rapidamente cálculos precisos, reduzindo a necessidade de introdução manual e minimizando erros.

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para gerar uma fórmula com base nos dados do livro, escreva "Sugerir uma coluna de fórmula" na caixa de edição do pedido, forneça uma descrição das colunas ou linhas a abordar, prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Enviar e, em seguida, prima Enter.

    Nota

     Se quiser parar o processo de geração, navegue, utilizando a Tecla de Tabulação ou o Separador Shift+ e selecione o botão Parar de gerar.

  3. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione a resposta gerada e, em seguida, prima Enter para interagir com a mesma. 

    Nota

    : Para apresentar a explicação da fórmula, navegue e selecione o botão Mostrar explicação .

  4. Utilize a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Inserir coluna e prima Enter para aplicar a fórmula. Em alternativa, efetue um dos seguintes procedimentos:

  • Para atualizar os pedidos existentes no grupo de pedidos sugeridos, selecione o botão Atualizar .
  • Para uma nova sugestão de coluna, selecione o botão Dar-me outra sugestão de coluna .

Compreender e explicar dados

O Copilot fornece resumos detalhados das principais informações, explica tendências e identifica valores atípicos nos seus dados, ajudando os utilizadores a analisar padrões e a tirar conclusões significativas dos mesmos.

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para explorar os dados na tabela com o Copilot, escreva "Show data insights" na caixa de edição do pedido e prima Enter.

  3. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione a resposta gerada.

    • Prima Enter para interagir com a resposta gerada.

    • Prima a Tecla de Tabulação para navegar pela resposta gerada.

      Nota

      É gerado um gráfico, prima a Tecla de Tabulação para navegar para o botão Inserir Gráfico e, em seguida, prima Enter para explorar o gráfico.

  4. Para explorar pedidos adicionais no painel de chat Copilot, prima a Tecla de Tabulação para selecionar um pedido e, em seguida, prima Enter para gerar uma resposta com base no pedido escolhido.

Aplicar cor e formatação

O Copilot pode personalizar a sua apresentação de dados através de células de codificação de cores e ajudá-lo a realçar, filtrar e ordenar informações de forma eficaz.

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para formatar os dados na tabela, escreva "Realçar todas as células com" na caixa de edição do pedido, forneça os detalhes necessários e prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Enviar e, em seguida, prima Enter para gerar uma resposta com base no seu pedido.

    Nota

    Se quiser parar o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar de gerar .

  3. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione a resposta gerada.

    • Prima Enter para interagir com a resposta gerada.
    • Prima a Tecla de Tabulação para navegar pela resposta gerada.
  4. Para aplicar as alterações ao livro, prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Aplicar e, em seguida, prima Enter.

Copilot para Análise avançada

O Copilot pode processar tarefas avançadas de análise de dados, como criar tabelas dinâmicas, executar análises estatísticas e gerar projeções ou previsões.

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para iniciar uma análise avançada, escreva "Analisar estes dados com Python" ou "Executar análise avançada com Python" na caixa de edição do pedido e prima Enter.

  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Lista de mensagens de chat". Em seguida, prima Enter para interagir com a conversa.

  4. Utilize a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Iniciar análise avançada e prima Enter para iniciar o modo de análise avançado.

    Nota

    • Se quiser parar o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar de gerar .
    • Assim que a análise avançada for iniciada, o Copilot cria uma nova folha para a sua análise e insere qualquer código Python necessário.
    • Para fazer perguntas de seguimento, pode selecionar um dos pedidos no grupo de pedidos sugeridos ou escrever manualmente instruções na caixa de edição de pedidos.
  5. Para pedir uma explicação sobre a análise, prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Mostrar explicação e, em seguida, prima Enter.

  6. Para sair do modo de análise avançado, prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Parar análise avançada e prima Enter.

Perguntar ao co-piloto

O Perguntar ao Copilot permite que os utilizadores interajam facilmente com os respetivos dados no Excel. Esta funcionalidade ajuda os utilizadores a trabalhar com os dados sem precisarem de ter fórmulas avançadas ou conhecimentos do Excel, uma vez que o Copilot lida com questões complexas e fornece orientações diretas.

  1. Abra o painel de chat Copilot com Alt+H, seguido de F, X.

  2. Para fazer uma pergunta a Copilot, escreva-a na caixa de aviso, como "Como devo proceder para valores de soma numa coluna?" e prima Enter.

  3. Navegue pelas respostas geradas com a Tecla de Tabulação ou o Separador Shift+.

    1. Prima Enter para interagir com a resposta gerada.
    2. Utilize a Tecla de Tabulação para navegar pela resposta gerada e prima Esc para regressar à lista.
  4. Para saber mais sobre o que o Copilot pode ajudar, escreva mais perguntas no campo de edição, como "Como pode o Copilot ajudar?".

O guia de pedidos no painel de chat Copilot fornece acesso a uma vasta gama de pedidos para vários contextos e fins. Para navegar no guia de pedidos, siga estes passos:

  1. Prima Alt+B, seguido de F, X para abrir o painel de chat Copilot.

    • Se o painel de chat Copilot já estiver aberto, utilize Fn+F6 até o foco mudar para o painel Copilot.
  2. Navegue com a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir Vista Pedidos botão". Em seguida, prima Enter para abrir o menu de contexto.

  3. Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas categorias de pedidos; uma vez selecionado, prima Enter. O foco mudará para a lista de pedidos nessa categoria.

  4. Utilize as teclas Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para rever os pedidos disponíveis e prima Enter para selecionar. Com alguns pedidos, será automaticamente direcionado para a edição do pedido para efetuar personalizações antes de o Copilot poder gerar informações.

    Nota

    Se quiser parar o processo de geração, navegue e selecione o botão Parar de gerar

  5. Depois de personalizado, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Sugestão

Selecione Ver mais pedidos para explorar um vasto leque de pedidos no Galeria de pedidos do Copilot. Para obter mais informações sobre como navegar no Galeria de pedidos do Copilot, aceda a Utilizar o Laboratório Copilot com um leitor de ecrã.

Gerar uma linha de comandos com comandos de voz

A funcionalidade de comando de voz permite-lhe interagir com a aplicação mãos livres. Esta funcionalidade torna os fluxos de trabalho mais suaves e ajuda-o a navegar e a introduzir dados mais facilmente.

  1. Na edição do pedido, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Botão Microfone em pausa" e, em seguida, prima Enter.
  2. O sistema anunciará "microfone a ouvir" assim que ativar o microfone.
  3. Comece a introduzir comandos com a sua voz, prima a Tecla de Tabulação para selecionar o botão Enviar e prima Enter.
  4. Navegue com a Tecla de Tabulação e selecione a resposta gerada. Prima Enter para interagir com a resposta gerada e prima Esc para sair da mensagem e regressar à lista.

Melhorar a sua experiência com pedidos dinâmicos

As novas bolhas dinâmicas na experiência Introdução no painel de chat copilot oferecem uma forma interativa e envolvente de orientar os utilizadores ao longo do seu percurso. Estas bolhas adaptam-se dinamicamente com base no contexto, fornecendo sugestões, sugestões e ações rápidas úteis para melhorar a experiência do utilizador. Esta funcionalidade torna mais fácil para os utilizadores explorarem e familiarizarem-se com as capacidades da Copilot, garantindo um processo de integração mais suave.

Consulte também

Identificar informações com o Copilot no Excel

Realçar, ordenar e filtrar os seus dados com o Copilot no Excel

Microsoft Copilot ajudar a & aprendizagem

Introdução ao Copilot no Excel

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