Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado para o OneNote os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e são uma alternativa essencial à utilização de um rato.
Nota
- Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).
- Um sinal de adição (+) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas ao mesmo tempo.
- O sinal de vírgula (,) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas por ordem.
Este artigo lista os atalhos de teclado do OneNote para ambiente de trabalho do Windows.
Nota
- Para obter informações sobre as diferenças entre as versões da aplicação, aceda a Qual é a diferença entre as versões do OneNote?
- Pode utilizar a Pesquisa para localizar rapidamente um atalho neste artigo. Prima Ctrl+F e, em seguida, escreva as suas palavras de pesquisa.
Neste tópico
- Atalhos utilizados frequentemente
- Formatar notas
- Inserir itens numa página
- Trabalhar com tabelas
- Selecionar texto e objetos
- Etiquetar notas
- Utilizar destaques
- Especificar definições de idioma
- Trabalhar com páginas
- Trabalhar com blocos de notas e secções
- Procurar nas notas
- Partilhar notas
- Proteger notas
Atalhos utilizados frequentemente
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Abrir uma nova janela do OneNote. | Ctrl+M |
| Criar uma Nota Rápida. | Ctrl+Shift+M ou Alt+Tecla  +N |
| Ancorar a janela do OneNote. | Ctrl+Alt+D |
| Anular a ação anterior. | Ctrl+Z |
| Refazer a ação anterior, se possível. | Ctrl+Y |
| Selecionar todos os itens na página atual. | Ctrl+A Para expandir a seleção, prima Ctrl+A novamente. |
| Cortar o texto ou item selecionado. | Ctrl+X |
| Copiar o texto ou item selecionado para a área de transferência. | Ctrl+C |
| Colar os conteúdos da área de transferência. | Ctrl+V |
| Colar apenas texto (Colar sem formatação) | Ctrl+Shift+V |
| Deslocar-se para o início da linha. | Home |
| Deslocar-se para o fim da linha. | End |
| Deslocar-se uma palavra para a esquerda. | Ctrl+Tecla de seta para a esquerda |
| Deslocar-se uma palavra para a direita. | Ctrl+Seta para a direita |
| Eliminar um caráter para a esquerda. | Retrocesso |
| Eliminar um caráter à direita. | Delete |
| Eliminar uma palavra à esquerda. | Ctrl+Retrocesso |
| Eliminar uma palavra à direita. | Ctrl+Delete |
| Inserir uma quebra de linha sem iniciar um novo parágrafo. | Shift+Enter |
| Verificar a ortografia. | F7 |
| Abrir o dicionário de sinónimos para a palavra selecionada atualmente. | Shift+F7 |
| Apresentar o menu de contexto do objeto atualmente em foco. | Shift+F10 ou tecla de Menu do Windows |
| Execute a ação sugerida na Barra de Informações quando for apresentada na parte superior da página. | Ctrl+Shift+W |
| Reproduzir a gravação de áudio selecionada. | Ctrl+Alt+P |
| Pare a reprodução da gravação de áudio. | Ctrl+Alt+S |
| Recuar a gravação de áudio atual 10 segundos. | Ctrl+Alt+Y |
| Avançar a gravação de áudio atual 10 segundos. | Ctrl+Alt+U |
Formatar notas
| Para | Prima |
|---|---|
| Realçar o texto selecionado. | Ctrl+Alt+H |
| Inserir uma hiperligação. | Ctrl+K |
| Copiar a formatação do texto selecionado (Pincel de Formatação). | Ctrl+Alt+C |
| Colar a formatação no texto selecionado (Pincel de Formatação). | Ctrl+Alt+V |
| Abrir uma hiperligação. | Introduzir quando estiver no texto da hiperligação |
| Aplicar ou remover formatação de negrito. | Ctrl+N |
| Aplicar ou remover formatação de itálico. | Ctrl+I |
| Aplicar ou remover a formatação de sublinhado. | Ctrl+S |
| Aplicar ou remover formatação de rasurado. | Alt+Hífen (-) |
| Aplicar ou remover formatação superior à linha. | Ctrl+Shift+Sinal de Adição(+) |
| Aplicar ou remover formatação de subscrição. | Ctrl+Shift+Sinal de Subtração(-) |
| Aplicar ou remover formatação de lista com marcas. | Ctrl+Ponto final (.) |
| Aplicar ou remover formatação de lista numerada. | Ctrl+Barra (/) |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 1 à nota atual. | Ctrl+Alt+1 |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 2 à nota atual. | Ctrl+Alt+2 |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 3 à nota atual. | Ctrl+Alt+3 |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 4 à nota atual. | Ctrl+Alt+4 |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 5 à nota atual. | Ctrl+Alt+5 |
| Aplicar o estilo Cabeçalho 6 à nota atual. | Ctrl+Alt+6 |
| Limpar toda a formatação aplicada ao texto selecionado. (Aplicar o estilo Normal). | Ctrl+Shift+N |
| Aumentar o avanço de parágrafo. | Alt+Shift+Seta Para a Direita ou a Tecla de Tabulação no início de uma linha |
| Diminuir o avanço de parágrafo. | Alt+Shift+Seta Para a Esquerda ou Shift+Tecla de Tabulação no início de uma linha |
| Alinhar o parágrafo à esquerda. | Ctrl+Q |
| Alinhar o parágrafo à direita. | Ctrl+R |
| Aumentar o tamanho do tipo de letra do texto selecionado. | Ctrl+Shift+Parêntese angular direito (>) |
| Diminuir o tamanho do tipo de letra do texto selecionado. | Ctrl+Shift+Parêntese angular esquerdo (<) |
| Mostrar ou ocultar as linhas de régua na página atual. | Ctrl+Shift+R |
Inserir itens numa página
| Para | Prima |
|---|---|
| Inserir um documento ou ficheiro na página atual | Alt+N, F |
| Inserir um documento ou ficheiro como uma impressão na página atual. | Alt+N, O |
| Mostrar ou ocultar impressões de documentos na página atual quando o modo de alto contraste no Windows 10 ou um dos temas de contraste no Windows 11 está ativado. | Alt+Shift+P |
| Inserir uma imagem a partir de um ficheiro. | Alt+N, P |
| Insira um autocolante. | Alt+N, S |
| Inserir um recorte de ecrã. Nota: O ícone do OneNote tem de estar ativo na área de notificação da barra de tarefas do Windows. |
+Shift+S e, em seguida, Ctrl+V |
| Inserir a data atual. | Alt+Shift+D |
| Inserir a data e a hora atuais. | Alt+Shift+F |
| Inserir a hora atual. | Alt+Shift+T |
| Inserir uma quebra de linha. | Shift+Enter |
| Iniciar uma equação matemática ou converter o texto selecionado numa equação matemática. | Alt+Sinal de igual ( = ) |
Trabalhar com tabelas
| Para | Prima |
|---|---|
| Criar uma tabela. | Tecla de Tabulação depois de escrever uma nova linha de texto |
| Criar outra coluna numa tabela com uma única linha. | Tecla de Tabulação |
| Criar outra linha na célula final de uma tabela. | Enter Nota: Prima Enter novamente para concluir a criação da tabela. |
| Inserir uma linha abaixo da linha atual. | Ctrl+Enter quando estiver numa célula de tabela |
| Criar outro parágrafo na mesma célula numa tabela. | Alt+Enter |
| Criar uma coluna à direita da coluna atual numa tabela. | Ctrl+Alt+R |
| Criar uma coluna à esquerda da coluna atual numa tabela. | Ctrl+Alt+E |
| Criar uma linha acima da linha atual numa tabela. | Introduza quando o cursor estiver no início de qualquer linha, exceto na primeira linha |
| Criar uma nova célula ou linha. | Tecla de tabulação quando estiver na última célula da tabela |
| Eliminar a linha vazia atual numa tabela. | Delete e, em seguida, Delete novamente quando o cursor estiver no início da linha |
Selecionar texto e objetos
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Selecionar todos os itens na página atual. | Ctrl+A Para expandir a seleção, prima Ctrl+A novamente. |
| Selecione até ao fim da linha a partir da localização atual do cursor. | Shift+End |
| Selecionar a linha inteira. | Shift+Seta Para Baixo quando o cursor está no início da linha |
| Deslocar-se para o título da página e selecioná-lo. | Ctrl+Shift+T |
| Cancelar a seleção do destaque ou da página. | Esc |
| Mover os parágrafos selecionados para cima. | Alt+Shift+Seta para cima |
| Mover os parágrafos selecionados para baixo. | Alt+Shift+Seta para baixo |
| Aumentar o avanço de parágrafo. | Alt+Shift+Seta para a esquerda |
| Diminuir o avanço de parágrafo. | Alt+Shift+Seta para a direita |
| Selecionar o parágrafo atual e respetivos parágrafos subordinados. | Ctrl+Shift+Hífen (-) |
| Eliminar a nota ou objeto selecionado. | Delete |
| Deslocar-se para o início da linha. | Home |
| Deslocar-se para o fim da linha. | End |
| Voltar à última página visitada. | Alt+Seta para a esquerda |
| Avançar para a próxima página visitada. | Alt+Seta para a direita |
Notas de etiqueta
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Aplicar, selecionar ou desmarcar a etiqueta Tarefa . | Ctrl+1 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Importante. | Ctrl+2 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Pergunta. | Ctrl+3 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Lembrar mais tarde. | Ctrl+4 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Definição. | Ctrl+5 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Destaque. | Ctrl+6 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Contacto. | Ctrl+7 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Endereço. | Ctrl+8 |
| Aplicar ou desmarcar a etiqueta Número de telefone . | Ctrl+9 |
| Remova todas as etiquetas de notas selecionadas. | Ctrl+0 |
Utilizar destaques
| Para | Prima |
|---|---|
| Feche o destaque selecionado para o Nível 1. | Alt+Shift+1 |
| Expanda um destaque para o Nível 2. | Alt+Shift+2 |
| Expanda um destaque para o Nível 3. | Alt+Shift+3 |
| Expanda um destaque para o Nível 4. | Alt+Shift+4 |
| Expanda um destaque para o Nível 5. | Alt+Shift+5 |
| Expanda um destaque para o Nível 6. | Alt+Shift+6 |
| Expanda um destaque para o Nível 7. | Alt+Shift+7 |
| Expanda um destaque para o Nível 8. | Alt+Shift+8 |
| Expanda um destaque para o Nível 9. | Alt+Shift+9 |
| Expanda todos os níveis de um destaque. | Alt+Shift+0 |
| Expandir o cabeçalho selecionado. | Alt+Shift+Sinal de igual ( = ) |
| Fechar o cabeçalho selecionado. | Alt+Shift+Hífen (-) |
| Aumentar o avanço em um nível. | Tecla de Tabulação |
| Diminuir o avanço em um nível. | Shift+Tecla de Tabulação |
| Expanda um destaque selecionado e fechado. | Alt+Shift+Sinal de adição (+) |
| Fechar um destaque selecionado e expandido. | Alt+Shift+Sinal de subtração (-) |
Especificar definições de idioma
Nota
Para alterar a direção de escrita das suas notas, primeiro tem de ativar um ou mais idiomas da direita para a esquerda em Definir as Preferências de Idioma do Office. Para obter instruções, aceda a Adicionar um idioma de edição ou criação ou defina as preferências de idioma no Office.
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Definir direção de escrita da esquerda para a direita. | Ctrl+Tecla Shift Esquerda |
| Definir direção de escrita da direita para a esquerda. | Ctrl+Tecla Shift Direita |
| Aumentar avanço em um nível no texto de escrita da direita para a esquerda. | Tecla de Tabulação |
| Diminuir avanço em um nível no texto de escrita da direita para a esquerda. | Shift+Tecla de Tabulação |
Trabalhar com páginas
| Para | Prima |
|---|---|
| Ativar ou desativar a vista de página inteira. | F11 |
| Abrir uma nova janela do OneNote. | Ctrl+M |
| Criar uma Nota Rápida. | Ctrl+Shift+M |
| Expandir ou fechar um grupo de páginas no painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Asterisco (*) |
| Imprimir a página atual. | Ctrl+P |
| Adicionar uma nova página no final da secção selecionada. | Ctrl+O |
| Aumente a largura do painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Parêntese reto esquerdo ([) |
| Diminuir a largura do painel de navegação da página. | Ctrl+Shift+Parêntese reto direito (]) |
| Diminuir o nível de avanço da página atual no painel de navegação da página. | Ctrl+Alt+Parêntese reto esquerdo ([) |
| Aumente o nível de avanço da página atual no painel de navegação da página. | Ctrl+Alt+Parêntese reto direito (]) |
| Criar uma nova subpágina abaixo da página atual. | Ctrl+Shift+Alt+N |
| Selecionar todos os itens. | Ctrl+A Para expandir a seleção, prima Ctrl+A novamente. |
| Selecionar a página atual. | Ctrl+Shift+A Se a página selecionada fizer parte de um grupo, prima Ctrl+A para selecionar todas as páginas no grupo. |
| Mover a página selecionada para cima no painel de navegação da página. | Alt+Shift+Seta para cima |
| Mover a página selecionada para baixo no painel de navegação da página. | Alt+Shift+Seta para baixo |
| Mover para o título da página. | Ctrl+Shift+T |
| Aceda à primeira página no conjunto de páginas atualmente visível no painel de navegação da página. | Alt+Page Up |
| Ir para a última página no conjunto de páginas atualmente visível no painel de navegação da página. | Alt+Page Down |
| Deslocar o ecrã para cima na página atual. | Page up |
| Deslocar o ecrã para baixo na página atual. | Page down |
| Deslocar ecrã para a parte superior da página atual. | Ctrl+Home |
| Deslocar ecrã para a parte inferior da página atual. | Ctrl+End |
| Ir para o parágrafo seguinte. | Ctrl+Seta para baixo |
| Ir para o parágrafo anterior. | Ctrl+Seta para cima |
| Mover o cursor para cima na página atual ou expandir a página para cima. | Ctrl+Alt+Seta para cima |
| Mover o cursor para baixo na página atual ou expandir a página para baixo. | Ctrl+Alt+Seta para baixo |
| Mover o cursor para a esquerda na página atual ou expandir a página para a esquerda. | Ctrl+Alt+Seta para a esquerda |
| Mover o cursor para a direita na página atual ou expandir a página para a direita. | Ctrl+Alt+Seta para a direita |
| Ir para o contentor de notas seguinte. | Alt+Seta para baixo |
| Ir para o início da linha. | Home |
| Ir para o fim da linha. | End |
| Ir para a página anterior visitada. | Alt+Seta para a esquerda |
| Ir para a página seguinte visitada, se possível. | Alt+Seta para a direita |
| Aumentar a ampliação. | Ctrl+Sinal de adição (+) |
| Reduzir a ampliação. | Ctrl+Sinal de subtração (-) |
| Sincronizar o bloco de notas. Nota: Enquanto o OneNote estiver em execução, as suas notas são guardadas automaticamente sempre que as alterar. Não é necessário guardar manualmente as notas. |
Ctrl+S |
Trabalhar com blocos de notas e secções
| Para | Prima |
|---|---|
| Abra o OneNote. |
+Shift+N |
| Abrir um bloco de notas. | Ctrl+A |
| Abrir uma secção. | Ctrl+Alt+Shift+O |
| Criar uma nova secção. | Ctrl+T |
| Ir para a secção seguinte. | Ctrl+Tecla de Tabulação |
| Ir para a secção anterior. | Ctrl+Shift+Tecla de Tabulação |
| Ir para a página seguinte na secção. | Ctrl+Page down |
| Ir para a página anterior na secção. | Ctrl+Page up |
| Ir para a primeira página na secção. | Alt+Home |
| Ir para a última página na secção. | Alt+End |
| Ir para a primeira página no conjunto de separadores de página atualmente visível. | Alt+Page Up |
| Ir para a última página do conjunto de separadores de página atualmente visível. | Alt+Page Down |
| Mover ou copiar a página atual. | Ctrl+Alt+M |
| Colocar o foco no separador da página atual. | Ctrl+Alt+G |
| Selecionar o separador da página atual. | Ctrl+Shift+A |
| Colocar o foco no separador da secção atual. | Ctrl+Shift+G |
| Mover a secção atual. | (Separador Horizontal) Ctrl+Shift+G e seta para a esquerda/direita e, em seguida, Shift+F10 (Separador Vertical) Ctrl+Shift+G e, em seguida, seta para cima/baixo e Shift+F10 |
| Mudar para um bloco de notas diferente na barra de Navegação. | Ctrl+G, utilize a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima para navegar pelas secções ou utilize a Tecla de Tabulação para escolher um bloco de notas diferente e, em seguida, prima Enter |
Procurar nas notas
| Para | Prima |
|---|---|
| Mover para a caixa Procurar para pesquisar todos os blocos de notas. | Ctrl+F |
| Ao procurar todos os blocos de notas, pré-visualizar o resultado seguinte. | Tecla Seta para baixo |
| Ao procurar todos os blocos de notas, acede ao resultado selecionado e fecha a pesquisa. | Enter |
| Alterar o âmbito de pesquisa. | Ctrl+E, Tecla de tabulação, Barra de espaço |
| Abrir o painel Resultados da Pesquisa. | Alt+O após a pesquisa |
| Pesquisar a página atual. | Ctrl+F |
| Ao procurar na página atual, mover para o resultado seguinte. | Enter F3 |
| Ao procurar na página atual, mover para o resultado anterior. | Shift+F3 |
| Fechar a pesquisa e voltar à página. | Esc |
Partilhar notas
| Para | Prima |
|---|---|
| Enviar as páginas selecionadas numa mensagem de e-mail. | Ctrl+Shift+E |
| Crie uma tarefa hoje do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+1 |
| Crie uma tarefa amanhã do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+2 |
| Crie uma tarefa do Outlook Esta Semana a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+3 |
| Crie uma tarefa do Outlook na Semana Seguinte a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+4 |
| Crie uma tarefa Sem Data do Outlook a partir da nota selecionada. | Ctrl+Shift+5 |
| Abrir a tarefa selecionada do Outlook. | Ctrl+Shift+K |
| Marcar a tarefa selecionada do Outlook como concluída. | Ctrl+Shift+9 |
| Eliminar a tarefa selecionada do Outlook. | Ctrl+Shift+0 |
| Sincronizar alterações no bloco de notas partilhado atual. | Shift+F9 |
| Sincronizar alterações em todos os blocos de notas partilhados. | F9 |
| Marcar a página atual como Não Lida. | Ctrl+Q |
Proteger notas
| Para | Prima |
|---|---|
| Bloquear todas as secções protegidas por palavra-passe. | Ctrl+Alt+L |
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