Este tópico fornece-lhe instruções passo a passo e melhores práticas para tornar as suas apresentações do PowerPoint acessíveis e desbloquear os seus conteúdos para todas as pessoas, incluindo pessoas portadoras de deficiência.
O PowerPoint tem muitas funcionalidades incorporadas que ajudam pessoas com diferentes capacidades para ler e criar apresentações. Neste tópico, irá aprender, por exemplo, a trabalhar com o Verificador de Acessibilidade para resolver problemas de acessibilidade enquanto cria a sua apresentação. Também irá aprender a adicionar texto alternativo a imagens para que as pessoas que utilizam leitores de ecrã possam ouvir o que é a imagem. Também pode ler sobre como utilizar a estrutura de diapositivos, tipos de letra, cores e estilos para maximizar a inclusão dos seus diapositivos antes de os partilhar ou apresentar à sua audiência.
Neste tópico
- Melhores práticas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis
- Verificar a acessibilidade enquanto trabalha
- Criar diapositivos acessíveis
- Evitar a utilização de tabelas
- Adicionar texto alternativo a elementos visuais
- Criar texto de hiperligação acessível e adicionar Descrições
- Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
- Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos
- Guardar a sua apresentação num formato diferente
- Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Melhores práticas para tornar as apresentações do PowerPoint acessíveis
A tabela seguinte inclui as principais melhores práticas para criar apresentações do PowerPoint acessíveis a pessoas portadoras de deficiência.
| O que corrigir | Como localizar | Por que razão deve ser corrigido | Como corrigir |
|---|---|---|---|
| Inclua texto alternativo em todos os elementos visuais. | Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade. | O texto alternativo ajuda as pessoas que não conseguem ver o ecrã a compreender o que é importante nas imagens e noutros elementos visuais. | Adicionar texto alternativo a elementos visuais |
| Certifique-se de que os conteúdos dos diapositivos podem ser lidos na ordem pretendida. | Utilize o Verificador de Acessibilidade para localizar os diapositivos que tenham possíveis problemas com o sentido da leitura. Experimente navegar nos seus diapositivos com um leitor de ecrã. |
Um leitor de ecrã lê os elementos de um diapositivo pela ordem em que foram adicionados ao diapositivo, o que pode ser muito diferente da ordem pela qual os itens são apresentados. |
Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para ordem de leitura, cores e muito mais |
| Adicione texto de hiperligação significativo e preciso e Descrições. | Para determinar se o texto da hiperligação faz sentido como informações autónomas, analise visualmente os diapositivos na sua apresentação. | Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. Sugestão: Também pode adicionar Descrições que aparecem quando o cursor paira o cursor sobre texto ou imagens que incluem uma hiperligação. |
Criar texto de hiperligação acessível e adicionar Descrições |
| Certifique-se de que a cor não é a única forma de transmissão de informações. | Selecione Iniciar>Definições Filtros > de Cor de Acessibilidade>. Ative o comutador Filtro de cor e, em seguida, selecione Tons de Cinzento. Analise visualmente cada diapositivo na sua apresentação para obter instâncias de codificação de cores. | As pessoas invisuais, com dificuldades de visão ou daltónicas podem não compreender o significado transmitido por cores específicas. |
Utilizar um modelo de apresentação acessível Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para ordem de leitura, cores e muito mais |
| Utilize um texto com contraste suficiente e cores de fundo. | Para localizar contrastes de cores insuficientes, utilize o Verificador de Acessibilidade. Também pode procurar texto na sua apresentação que seja difícil de ler ou distinguir do fundo. |
O forte contraste entre o texto e o fundo facilita a visualização e utilização dos conteúdos por parte de pessoas com dificuldades de visão ou daltonismo. |
Utilizar uma cor de tipo de letra acessível Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para ordem de leitura, cores e muito mais |
| Atribua um título exclusivo a cada diapositivo. | Para localizar os diapositivos sem título, utilize o Verificador de Acessibilidade. | People invisuais, com dificuldades de visão ou com dificuldades de leitura dependem de títulos de diapositivos para navegar. Por exemplo, ao percorrer ou ao utilizar um leitor de ecrã, poderão analisar rapidamente uma lista de títulos de diapositivos e passar diretamente para o diapositivo pretendido. |
Atribuir um título a cada diapositivo Ocultar o título de um diapositivo |
| Se tiver de utilizar tabelas, crie uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. | Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade. | Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas. |
Evitar a utilização de tabelas Utilizar cabeçalhos de tabela |
| Utilize um tamanho de tipo de letra maior (18pt ou superior), tipos de letra sans serif e espaços em branco suficientes. | Para localizar potenciais problemas relacionados com o tipo de letra ou com os espaços em branco, reveja os seus diapositivos para localizar as áreas que aparentem ter demasiadas informações ou que estejam ilegíveis. | People que têm dislexia descrevem ver texto intercalado ou distorcido. |
Utilizar um modelo de apresentação acessível Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis |
| Torne os vídeos acessíveis a pessoas com deficiências visuais ou auditivas. | As legendas costumam conter uma transcrição (ou tradução) do diálogo. As legendas de áudio também costumam descrever indicações de áudio, como música ou efeitos sonoros que ocorrem fora do ecrã. Entendem-se por descrições de vídeo as descrições narradas por áudio dos elementos visuais principais de um vídeo. Estas descrições são inseridas nas pausas naturais do diálogo do programa. A descrição do vídeo torna os vídeos mais acessíveis a pessoas invisuais ou com dificuldades de visão. |
Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos | |
| Crie PDFs acessíveis ou outros formatos de ficheiro da sua apresentação. | Inclua etiquetas de acessibilidade em ficheiros PDF que criar a partir da sua apresentação. As etiquetas permitem que os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio leiam e naveguem num documento. Também pode guardar a apresentação num formato que pode ser migrado para um leitor de Braille. |
Guardar a sua apresentação num formato diferente |
Verificar a acessibilidade enquanto trabalha
O Verificador de Acessibilidade é uma ferramenta que revê os seus conteúdos e sinaliza os problemas de acessibilidade com que se depara. Explica porque é que cada problema pode ser um potencial problema para alguém com deficiência. O Verificador de Acessibilidade também sugere como pode resolver os problemas apresentados.
No PowerPoint, o Verificador de Acessibilidade é executado automaticamente em segundo plano quando estiver a criar uma apresentação. Se o Verificador de Acessibilidade detetar problemas de acessibilidade, receberá um lembrete na barra de estado.
Para iniciar manualmente o Verificador de Acessibilidade, selecione Rever>Verificar Acessibilidade. O painel Acessibilidade é aberto e agora pode rever e corrigir problemas de acessibilidade. Para obter mais informações, aceda a Melhorar a acessibilidade com o Verificador de Acessibilidade.
Criar diapositivos acessíveis
Os seguintes procedimentos descrevem como tornar os diapositivos nas suas apresentações do PowerPoint acessíveis. Para obter mais informações, aceda a Vídeo: Criar diapositivos com um sentido de leitura acessível e Vídeo: Estruturar diapositivos para pessoas com dislexia.
Utilizar um modelo de apresentação acessível
Utilize um dos modelos do PowerPoint acessíveis para se certificar de que a estrutura, as cores, o contraste e os tipos de letra dos seus diapositivos estão acessíveis para todas as audiências. Também foram concebidos de forma a que os leitores de ecrã consigam ler os conteúdos dos diapositivos com mais facilidade.
- Para localizar um modelo acessível, selecione Ficheiro>Novo.
- No campo de texto Procurar modelos e temas Online , escreva accessible templates e prima Enter.
- Nos resultados da pesquisa, selecione um modelo adequado.
- Na pré-visualização do modelo, selecione Criar.
Atribuir um título a cada diapositivo
Um passo simples para a inclusividade é ter um título exclusivo e descritivo em cada diapositivo, mesmo que não esteja visível. Uma pessoa portadora de deficiência visual que utiliza um leitor de ecrã depende dos títulos dos diapositivos para saber qual é o diapositivo.
Utilize o friso Acessibilidade para se certificar de que cada diapositivo tem um título. Para obter instruções, aceda a Título de um diapositivoe expanda a secção "Utilizar o friso Acessibilidade para atribuir um título a um diapositivo".
Ocultar o título de um diapositivo
Pode posicionar um título fora do diapositivo. Desta forma, o diapositivo tem um título para acessibilidade, mas poupa espaço no diapositivo para outros conteúdos. Para obter instruções, aceda a Título um diapositivoe expanda a secção "Colocar um título num diapositivo, mas tornar o título invisível".
Se quiser que todos ou muitos dos seus títulos de diapositivos estejam ocultos, pode modificar o modelo global de diapositivos. Para obter instruções, aceda a Título um diapositivoe expanda a secção "Ocultar sistematicamente títulos de diapositivos".
Restaurar uma estrutura de diapositivo
Se tiver movido ou editado um marcador de posição num diapositivo, pode repor o diapositivo para a estrutura original. Toda a formatação (por exemplo, tipos de letra, cores, efeitos) volta ao que foi atribuído no modelo. Restaurar a estrutura também pode ajudá-lo a encontrar marcadores de posição de título que precisam de um título exclusivo.
- Para restaurar os marcadores de posição para o diapositivo selecionado, no separador Base, no grupo Diapositivos, selecione Repor.
Definir o sentido da leitura dos conteúdos dos diapositivos
Algumas pessoas portadoras de deficiência visual utilizam um leitor de ecrã para ler as informações no diapositivo. Quando cria diapositivos, colocar os objetos numa ordem de leitura lógica é fundamental para que os utilizadores de leitores de ecrã compreendam o diapositivo.
Utilize o Verificador de Acessibilidade e o painel Ordem de Leitura para definir a ordem pela qual os leitores de ecrã leem os conteúdos dos diapositivos. Quando o leitor de ecrã lê o diapositivo, lê os objetos pela ordem em que estão listados no painel Ordem de Leitura .
Para obter as instruções passo a passo sobre como definir o sentido de leitura, aceda a Tornar os diapositivos mais fáceis de ler utilizando o painel Ordem de Leitura.
Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para ordem de leitura, cores e muito mais
O PowerPoint tem estruturas de diapositivos pré-concebidas incorporadas que contêm marcadores de posição para texto, vídeos, imagens e muito mais. Também contêm toda a formatação, como os tipos de letra, os efeitos e as cores do tema. Para garantir que os seus diapositivos estão acessíveis, os esquemas incorporados foram concebidos para que o sentido de leitura seja o mesmo para as pessoas que utilizam tecnologias de apoio, como leitores de ecrã e pessoas que veem. Para obter mais informações, aceda a Vídeo: Utilizar cores e estilos acessíveis nos diapositivos.
No separador Ver , selecione Normal.
No separador Estrutura , efetue um ou ambos os seguintes procedimentos:
- Expanda a galeria Temas e selecione o esquema de diapositivo pretendido. O PowerPoint aplica automaticamente este esquema à apresentação.
- Selecione Ideias de Estrutura e selecione um dos designs pré-concebidos.
Evitar a utilização de tabelas
Em geral, evite tabelas se possível e apresente os dados de outra forma, como parágrafos com cabeçalhos. As tabelas com largura fixa podem revelar-se difíceis de ler para as pessoas que utilizam a Lupa, uma vez que essas tabelas forçam o conteúdo a um tamanho específico. Isto torna o tipo de letra muito pequeno, o que obriga os utilizadores da Lupa a deslocarem-se horizontalmente, especialmente em dispositivos móveis.
Se tiver de utilizar tabelas, utilize as seguintes diretrizes para garantir que a tabela está o mais acessível possível:
- Evite tabelas de largura fixa.
- Certifique-se de que as tabelas são compostas corretamente em todos os dispositivos, incluindo telemóveis e tablets.
- Se tiver hiperligações na tabela, edite os textos da ligação para que façam sentido e não quebrem a meio da frase.
- Certifique-se de que o conteúdo do diapositivo é facilmente lido com a Lupa. Veja-o num dispositivo móvel para garantir que as pessoas não precisam de deslocar horizontalmente o diapositivo num telemóvel, por exemplo.
- Utilize cabeçalhos de tabela.
- Teste a acessibilidade com Leitura Avançada.
Utilizar cabeçalhos de tabela
Os leitores de ecrã controlam a localização numa tabela ao contar as células da tabela. Se uma tabela estiver aninhada noutra tabela ou se uma célula estiver unida ou dividida, o leitor de ecrã perderá a contagem e não poderá fornecer informações úteis sobre a tabela após esse ponto. As células em branco numa tabela também podem levar alguém que esteja a utilizar um leitor de ecrã a pensar que não existe mais nada na tabela. Utilize uma estrutura de tabela simples apenas para dados e especifique as informações do cabeçalho da coluna. Os leitores de ecrã também utilizam as informações dos cabeçalhos para identificar as linhas e as colunas.
Para garantir que as tabelas não contêm células divididas, células unidas ou tabelas aninhadas, utilize o Verificador de Acessibilidade.
- Coloque o cursor em qualquer lugar da tabela.
- No separador Estrutura da Tabela , no grupo Opções de Estilos de Tabela , selecione a caixa de verificação Linha de Cabeçalho .
- Escreva os cabeçalhos das colunas.
Adicionar texto alternativo a elementos visuais
O texto alternativo ajuda as pessoas que utilizam leitores de ecrã a compreender o que é importante nos elementos visuais nos seus diapositivos. Os conteúdos visuais incluem imagens, gráficos SmartArt, formas, grupos, gráficos, objetos incorporados, tinta digital e vídeos.
Em texto alternativo, descreva resumidamente a imagem, a sua intenção e o que é importante sobre a imagem. Os leitores de ecrã leem a descrição aos utilizadores que não conseguem ver o conteúdo.
Sugestão
Para escrever um bom texto alternativo, certifique-se de que transmite o conteúdo e a finalidade da imagem de forma concisa e inequívoca. O texto alternativo não deve ter mais de uma ou duas frases curtas. Na maioria das vezes, algumas palavras selecionadas cuidadosamente irão funcionar. Não repita o conteúdo textual adjacente como texto alternativo ou utilize expressões que se referem a imagens, tais como "um gráfico de" ou "uma imagem de". Para obter mais informações sobre como escrever texto alternativo, aceda a Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Evite utilizar texto em imagens como a única forma de transmitir informações importantes. Se utilizar imagens com texto, repita o texto no diapositivo. Em texto alternativo dessas imagens, mencione a existência do texto e a respetiva intenção.
O PowerPoint para PC no Microsoft 365 gera automaticamente texto alternativo para fotografias, imagens de stock e os ícones do PowerPoint através de serviços inteligentes na nuvem. Verifique sempre os textos alternativos gerados automaticamente para se certificar de que transmitem a mensagem correta. Se necessário, edite o texto. Para gráficos, SmartArt, capturas de ecrã ou formas, tem de adicionar manualmente os textos alternativos.
Para obter as instruções passo a passo sobre como adicionar ou editar texto alternativo, aceda a Adicionar texto alternativo a uma forma, imagem, gráfico, gráfico SmartArt ou outro objetoe Vídeo: Melhorar a acessibilidade de imagens no PowerPoint.
Sugestão
- No painel Texto Alternativo , os erros ortográficos são marcados com uma linha ondulada vermelha por baixo da palavra. Para corrigir a ortografia, clique com o botão direito do rato na palavra e selecione uma das alternativas sugeridas.
- No painel Texto Alternativo , também pode selecionar Gerar uma descrição para que os serviços inteligentes baseados na nuvem da Microsoft criem uma descrição para si. Verá o resultado no campo de texto alternativo. Lembre-se de eliminar quaisquer comentários que o PowerPoint tenha adicionado, por exemplo, "Descrição gerada automaticamente".
Para localizar o texto alternativo em falta, utilize o Verificador de Acessibilidade.
Nota
Para conteúdos de áudio e vídeo, para além do texto alternativo, inclua legendas para as pessoas surdas ou com dificuldades de audição.
Criar texto de hiperligação acessível e adicionar Descrições
Por vezes, as pessoas que utilizam um leitor de ecrã analisam uma lista de ligações. As ligações devem transmitir informações claras e exatas sobre o destino. Por exemplo, evite utilizar textos de ligação como "Clique aqui", "Ver esta página", "Ir aqui" ou "Saiba mais". Em vez disso, inclua o título completo da página de destino. Também pode adicionar descrições que aparecem quando o cursor paira sobre texto ou imagens que incluam uma hiperligação.
Sugestão
Se o título na página de destino da hiperligação fornecer um resumo preciso do que está na página, utilize-o para o texto de hiperligação. Por exemplo, este texto de hiperligação corresponde ao título na página de destino: Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.
Para obter as instruções passo a passo sobre como criar hiperligações e Descrições, aceda a Adicionar uma hiperligação a um diapositivo.
Utilizar o formato e a cor do tipo de letra acessíveis
Um tipo de letra acessível não exclui nem abranda a velocidade de leitura de qualquer pessoa que leia um diapositivo, incluindo pessoas com dificuldades de visão ou de leitura ou pessoas invisuais. O tipo de letra correto melhora a legibilidade e legibilidade do texto na apresentação.
Para obter as instruções passo a passo sobre como alterar tipos de letra no PowerPoint, aceda a Alterar os tipos de letra numa apresentação ou Alterar o tipo de letra predefinido no PowerPoint.
Utilizar uma formatação de tipo de letra acessível
Para reduzir a carga de leitura, selecione tipos de letra sans serif familiares, como Arial ou Calibri. Evite a utilização de letras maiúsculas e de itálicos ou sublinhados excessivos.
Uma pessoa com deficiências visuais pode perder o significado transmitido por cores específicas. Por exemplo, adicione um sublinhado ao texto de hiperligação codificado por cores para que as pessoas daltónicas saibam que o texto está ligado mesmo que não consigam ver a cor. Para os títulos, pondere adicionar negrito ou um tipo de letra maior.
Utilizar uma cor de tipo de letra acessível
Eis algumas ideias a ter em consideração:
- O texto na sua apresentação deve ser legível num modo de alto contraste. Por exemplo, utilize cores vivas ou esquemas de cores de alto contraste em extremidades opostas do espetro de cor. Os esquemas em preto e branco facilitam a distinção de texto e formas para pessoas daltónicas.
- Utilize os Temas do Office pré-concebidos para se certificar de que a estrutura dos seus diapositivos está acessível. Para obter instruções, aceda a Utilizar um modelo de apresentação acessível ou Utilizar estruturas de diapositivos incorporadas para obter um sentido de leitura, cores e muito mais inclusivos.
- Utilize o Verificador de Acessibilidade para analisar a apresentação e localizar contrastes de cores insuficientes. Encontra contraste de cor insuficiente no texto com ou sem realces ou hiperligações em formas, tabelas ou SmartArt com cores opacas sólidas. Não encontra contraste de cor insuficiente noutros casos, como texto numa caixa de texto transparente ou marcador de posição sobre o fundo do diapositivo ou problemas de contraste de cor em conteúdo não textual.
Utilizar legendagens de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas em vídeos
O PowerPoint suporta a reprodução de vídeo com múltiplas faixas de áudio. Também suporta legendagens de áudio e legendas incorporadas nos ficheiros de vídeo.
Atualmente, apenas o PowerPoint para Windows suporta a inserção e reprodução de legendas de áudio ou legendas armazenadas em ficheiros separados do vídeo. Para todas as outras edições do PowerPoint (como o PowerPoint para macOS ou as edições móveis), as legendas de áudio ou legendas têm de ser codificadas no vídeo antes de serem inseridas no PowerPoint.
Os formatos de vídeo suportados para a legendagem de áudio e legendas variam consoante o sistema operativo utilizado. Cada sistema operativo tem definições para ajustar a forma como a legendagem de áudio ou legendas são apresentadas. Para obter mais informações, aceda a Tipos de ficheiro de Legendagem de Áudio suportados pelo PowerPoint.
As legendas de áudio, legendas e faixas de áudio alternativas não são preservadas quando utiliza as funcionalidades Comprimir Multimédia ou Otimizar a Compatibilidade de Multimédia . Além disso, ao transformar a sua apresentação num vídeo, as legendas de áudio, as legendas ou as faixas de áudio alternativas nos vídeos incorporados não são incluídas no vídeo guardado.
Ao utilizar o comando Guardar Multimédia como num vídeo selecionado, as legendagens, legendas e faixas de áudio múltiplas incorporadas no vídeo são mantidas no ficheiro de vídeo que for guardado.
Para tornar as suas apresentações do PowerPoint com vídeos acessíveis, certifique-se do seguinte:
- Os vídeos incluem uma faixa de áudio com descrições de vídeo, se necessário, para utilizadores invisuais ou com dificuldades de visão.
- Os vídeos que incluem diálogo também incluem legendas de áudio, legendas em banda, legendas abertas ou legendas num formato suportado para utilizadores surdos ou com dificuldades auditivas.
Para obter mais informações, consulte Adicionar legendas de áudio ou legendas a multimédia no PowerPoint.
Guardar a sua apresentação num formato diferente
Pode guardar a sua apresentação num formato que pode ser facilmente lido por um leitor de ecrã ou ser migrado para um leitor de Braille. Para obter instruções, aceda a Vídeo: Guardar uma apresentação num formato diferente ou Criar PDFs acessíveis. Antes de converter uma apresentação noutro formato, certifique-se de que executa o Verificador de Acessibilidade e corrige todos os problemas comunicados.
Testar a acessibilidade com um leitor de ecrã
Quando a sua apresentação estiver pronta e tiver executado o Verificador de Acessibilidade para se certificar de que é inclusiva, pode tentar navegar nos diapositivos com um leitor de ecrã, por exemplo, o Narrador. O Narrador é fornecido com o Windows, pelo que não é necessário instalar nada. Esta é uma forma adicional de detetar problemas na ordem de navegação, por exemplo.
- Inicie o leitor de ecrã. Por exemplo, para iniciar o Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
- Prima F6 até o foco, o retângulo azul, estar na área de conteúdo do diapositivo.
- Prima a Tecla de Tabulação para navegar pelos elementos no diapositivo e corrigir a ordem de navegação, se necessário. Para afastar o foco do conteúdo do diapositivo, prima Esc ou F6.
- Saia do leitor de ecrã. Por exemplo, para sair do Narrador, prima Ctrl+Tecla do logótipo do Windows+Enter.
Consulte também
Regras do Verificador de Acessibilidade
Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz
Utilizar um leitor de ecrã para participar numa sessão do PowerPoint Live no Microsoft Teams
Tornar os seus documentos do Word acessíveis a pessoas portadoras de deficiência
Tornar os seus documentos do Excel acessíveis a pessoas portadoras de deficiência
Tornar o seu e-mail do Outlook acessível a pessoas portadoras de deficiência
Tipos de ficheiro de legendas de áudio suportados pelo PowerPoint
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
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