Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para adicionar texto e aplicar formatação a uma apresentação. Formatar o texto na sua apresentação do PowerPoint torna-o mais fácil de ler. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a criar listas com marcas ou numeradas para estruturar melhor as suas apresentações ou adicionar hiperligações a outras origens de informações.

Neste tópico

• Adicionar texto a um diapositivo
• Adicionar marcas ou números ao texto
• Adicionar uma hiperligação
• Alterar a cor do texto
• Alterar a cor do texto de hiperligação
• Realçar o seu texto

Adicionar texto a um diapositivo

Pode adicionar conteúdo a um diapositivo na vista Normal .

1. Para aceder à vista Normal , prima Alt+W e, em seguida, L. Irá ouvir "Painel de diapositivos", seguido do número do diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Área do diapositivo". Com a NVDA, irá ouvir: "Vista de diapositivo".

2. Para selecionar o diapositivo no qual pretende adicionar texto, prima F6 até aceder ao painel de miniaturas dos diapositivos. Irá ouvir "Miniaturas", seguido do número do diapositivo.

3. Para navegar pelos diapositivos, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o número e o título do diapositivo. Se os diapositivos estiverem localizados em secções, utilize a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas secções e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para expandir a secção.

4. Para mover o foco para a área de edição do diapositivo, prima F6. Com o Narrador, irá ouvir "Painel de diapositivos", seguido do número do diapositivo. Com o JAWS, irá ouvir: "Área do diapositivo". Com a NVDA, irá ouvir: "Vista de diapositivo".

5. Prima a Tecla de Tabulação para se deslocar para um marcador de posição de texto. Com o Narrador, os marcadores de posição são denominados caixas de texto, pelo que irá ouvir, por exemplo: "Caixa de texto título". Com o JAWS, irá ouvir: "Marcador de posição de título". Com o NVDA, irá ouvir: "Marcador de posição Título central, forma".

6. Para substituir o marcador de posição pelo seu texto, prima Enter para aceder ao modo de edição e selecione todo o texto e, em seguida, comece a escrever.

7. Para deslocar o ponto de inserção para o marcador de posição de corpo de texto ou título seguinte, prima Ctrl+Enter.

   Nota

   Também pode premir a tecla SR+Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda para navegar pelos marcadores de posição e premir a tecla SR+Enter para colocar o ponto de inserção de texto no final da caixa de texto selecionada.

   Nota

   Se não existirem mais marcadores de posição de texto, na maioria dos casos, premir Ctrl+Enter insere um novo diapositivo com o mesmo esquema de diapositivos do diapositivo original e coloca o foco no primeiro marcador de posição do novo diapositivo. No entanto, se o diapositivo original tiver o esquema "Diapositivo de Título", o diapositivo criado recentemente terá o esquema "Título e Objeto".

   Nota

   Se quiser editar texto que já adicionou num campo de texto, prima a Tecla de Tabulação para aceder ao campo de texto e, em seguida, prima F2 para selecionar todo o texto e começar a editar. Para parar de editar e mover novamente o foco para a caixa de texto, prima a tecla F2 novamente.

   Nota

   Para saber como aplicar formatação de carateres com o teclado, como negrito, sublinhado, itálico, inferior à linha ou superior à linha, aceda à secção "Formatar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

Adicionar marcas ou números ao texto

Pode criar listas com marcas ou numeradas através de atalhos de teclado. Pode transformar linhas de texto existentes numa lista, alterar o estilo das marcas ou criar listas aninhadas.

Adicionar marcas ou numeração ao texto

1. Num marcador de posição de texto, selecione o texto ao qual pretende adicionar marcas ou numeração.

   Sugestão

   Para saber mais sobre como selecionar texto no PowerPoint com o teclado, aceda à secção "Selecionar texto" em Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint.

2. Escolha o que pretende fazer:

   • Para adicionar marcas de lista, prima Alt+B e, em seguida, U. Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de marcas de lista. Irá ouvir a descrição do estilo de marca de lista durante a navegação. Para inserir o estilo, prima Enter.
   • Para adicionar numeração, prima Alt+B e, em seguida, N. Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de numeração. Irá ouvir a descrição do estilo de numeração durante a navegação. Para inserir o estilo, prima Enter.

3. Para criar itens de lista adicionais, coloque o ponto de inserção no final de um item de lista e prima Enter.

4. Para parar de criar a lista, coloque o ponto de inserção no final do último item de lista, prima Enter e, em seguida, prima a Tecla de Retrocesso.

Criar uma lista com marcas à medida que escreve

1. No início de uma nova linha, escreva * (asterisco) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.
2. Escreva o texto que pretender. Um item de lista com marcas redondas preenchida é criado automaticamente depois de premir Enter.
3. Para criar um novo item de lista, prima Enter.
4. Para parar de criar a lista, prima Enter e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Criar uma lista numerada à medida que escreve

1. No início de uma nova linha, escreva 1. (o número 1 seguido de um ponto final) e, em seguida, prima a Barra de Espaço ou a Tecla de Tabulação.
2. Escreva o texto que pretende utilizar. Um item de lista numerada é criado automaticamente depois de premir Enter.
3. Para criar um novo item de lista, prima Enter.
4. Para parar de criar a lista, prima Enter e, em seguida, prima a Barra de Espaço.

Avançar itens numa lista

1. Selecione os itens de lista que pretende avançar.

2. Escolha o que pretende fazer:

   • Para aumentar o avanço, prima Alt+B e, em seguida, A e I.
   • Para diminuir o avanço, prima Alt+B e, em seguida, A e O.

Adicionar uma hiperligação

Pode adicionar hiperligações para abrir uma página Web, uma parte diferente da apresentação ou outro ficheiro. Também pode adicionar uma ligação "Enviar para" que abre automaticamente um novo e-mail para um endereço de e-mail específico.

Criar uma ligação para uma página Web

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na sua apresentação.
2. Para adicionar uma ligação a uma página Web, prima Ctrl+K.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Endereço". Escreva o endereço da página Web.
4. Para adicionar texto que é apresentado como o texto da ligação em vez do endereço, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Texto a apresentar". Escreva o texto.
5. Para adicionar a ligação, prima Enter.

Criar uma ligação para um ficheiro existente

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na sua apresentação.
2. Para adicionar uma ligação a um ficheiro, prima Ctrl+K.
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Procurar ficheiro, botão". Para selecionar, prima Enter.
4. Para navegar no ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome de uma pasta, por exemplo, "Este PC". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas pastas e, em seguida, prima a tecla Seta Para a Direita para navegar pelas subpastas. Irá ouvir os nomes das pastas à medida que navega.
5. Quando encontrar a pasta certa, prima Enter. Irá ouvir o nome de um ficheiro na pasta.
6. Prima a Tecla de Tabulação e a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para procurar os ficheiros até ouvir o nome do ficheiro pretendido e prima Enter para fazer uma seleção.
7. Para adicionar a ligação, prima Enter.

Criar uma ligação para um diapositivo na apresentação

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação.
2. Para adicionar uma ligação a um diapositivo na apresentação, prima Ctrl+K.
3. Prima Ctrl+Tecla de Tabulação até ouvir: "Selecionar um local neste documento".
4. Para selecionar o diapositivo para o qual pretende criar uma ligação, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome do diapositivo.
5. Para adicionar a ligação, prima Enter.

Criar uma ligação para um endereço de e-mail

1. Coloque o ponto de inserção onde pretende adicionar a ligação na sua apresentação.
2. Para adicionar um endereço de e-mail, prima Ctrl+K.
3. Prima Ctrl+Tecla de Tabulação até ouvir: "Email endereço. A editar texto".
4. Escreva o endereço de e-mail.
5. Para adicionar texto apresentado no texto da ligação em vez do endereço que escreveu, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Texto a apresentar". Em seguida, escreva o texto.
6. Para adicionar a ligação, prima Enter.

Alterar a cor do texto

Pode alterar a cor de partes específicas do texto na sua apresentação.

1. Selecione o texto que pretende colorir.
2. Para alterar a cor, prima Alt+B e, em seguida, F e C. Irá ouvir: "Cores do tema".
3. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Alterar a cor do texto de hiperligação

A cor do texto de hiperligação pode ser alterada em toda a apresentação ao aplicar alterações ao Modelo Global de Diapositivos.

1. Para abrir o Modelo Global de Diapositivos, prima Alt+W e, em seguida, M.
2. Para alterar o esquema de cores do Modelo Global de Diapositivos , prima Alt+M e, em seguida, T, C e C.
3. Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir: "Hiperligação". Prima Enter para selecionar.
4. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.
5. Para guardar as alterações, prima Ctrl+G.
6. Para sair da vista Modelo Global de Diapositivos e regressar à vista Normal , prima Alt+W e, em seguida, L.

Realçar o seu texto

Pode realçar partes importantes da sua apresentação. As partes realçadas ajudam a captar a atenção da sua audiência.

Realçar texto

1. Selecione o texto que pretende realçar.
2. Para abrir o menu de cores de realce, prima Alt+H, T e, em seguida, C.
3. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Realçar texto com efeitos de texto

1. Selecione o texto que pretende realçar.
2. Para abrir o menu de efeitos de texto, prima Alt+J e, em seguida, D, T e X.
3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Brilho" e prima Enter.
4. Para selecionar a variante de cor e realce, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a opção que pretende e, em seguida, prima Enter.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para partilhar e cocriar apresentações no PowerPoint

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Utilize PowerPoint na Web com o teclado e um leitor de ecrã para adicionar texto e hiperligações à sua apresentação. Testámo-lo com o Narrador no Microsoft Edge, JAWS e NVDA no Chrome, mas pode funcionar com outros leitores de ecrã e browsers, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.

Neste tópico

• Adicionar texto a um diapositivo
• Adicionar marcas ou números ao texto
• Adicionar uma hiperligação
• Alterar a cor do texto
• Realçar o seu texto

Adicionar texto a um diapositivo

1. Na Vista de Edição no PowerPoint na Web, prima Ctrl+F6 repetidamente até ouvir o número do diapositivo atual. O foco está no painel de miniaturas.
2. Para navegar pelos diapositivos, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o número do diapositivo que pretende editar.
3. Prima Ctrl+F6 até ouvir: "Painel de diapositivos".
4. Para mover o foco para o primeiro marcador de posição, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir o marcador de posição.
5. Para substituir o marcador de posição pelo seu texto, prima Enter e comece a escrever. Quando tiver concluído, prima F2. Irá ouvir: "Painel de diapositivos".
6. Para ir para o marcador de posição seguinte, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir o marcador de posição. Para começar a adicionar texto, prima Enter e comece a escrever. Quando tiver concluído, prima F2.

Adicionar marcas ou números ao texto

1. No marcador de posição de texto, selecione o texto ao qual pretende adicionar marcas de lista ou numeração.
2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H. Irá ouvir: "Separador Base, item".
3. Escolha o que pretende fazer:

• Para adicionar marcas de lista, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Biblioteca com Marcas". Para inserir o estilo, prima Enter.
• Para adicionar numeração, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Biblioteca de Numeração". Para inserir o estilo, prima Enter.

Adicionar uma hiperligação

1. Num diapositivo, selecione a parte do texto à qual pretende adicionar uma ligação e prima Ctrl+K. Irá ouvir: "Ligação, Endereço, a editar".
2. Escreva ou cole o endereço da ligação e prima Enter.
   A caixa de diálogo está fechada e a ligação é adicionada ao seu diapositivo.

Alterar a cor do texto

1. Selecione o texto que pretende colorir.
2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H. Irá ouvir: "Separador Base, item".
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Cores do tipo de letra, botão separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço até ouvir: "Cores do tema".
4. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Realçar o seu texto

1. Selecione o texto que pretende realçar.
2. Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows+H. Irá ouvir: "Separador Base, item".
3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Realçar, botão separador". Em seguida, prima a Barra de Espaço até ouvir: "Realçar cores".
4. Utilize as teclas de seta para navegar pelas opções de cor e sombra e, em seguida, prima Enter para selecionar uma cor.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para inserir e editar imagens e tabelas no PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para efetuar apresentações do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Utilizar um leitor de ecrã para criar uma apresentação a partir de um modelo no PowerPoint

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