Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize o SharePoint no Microsoft 365 com o seu teclado e um leitor de ecrã para dar saída e dar entrada de ficheiros numa biblioteca de documentos. Testámo-lo com o Narrador e o JAWS, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Quando dá saída de um ficheiro, pode editá-lo online ou offline e guardá-lo quantas vezes precisar, mas as outras pessoas não podem editá-lo. Quando dá entrada do ficheiro, as alterações ficam visíveis para a equipa e o ficheiro está disponível para que outras pessoas dêem saída e editem conforme as respetivas permissões o permitirem.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
- Quando utiliza o SharePoint no Microsoft 365, recomendamos que utilize o Microsoft Edge como browser. Uma vez que o SharePoint no Microsoft 365 é executado no seu browser, os atalhos de teclado são diferentes dos atalhos do programa de ambiente de trabalho. Por exemplo, irá utilizar Ctrl+F6 em vez de F6 para aceder à barra de comandos. Além disso, atalhos comuns como F1 (Ajuda) e Ctrl+O (Abrir) aplicam-se ao browser e não ao SharePoint no Microsoft 365.
Neste tópico
- Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
- Abrir o ficheiro com registo de saída para edição
- Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
- Rejeitar as alterações com registo de saída
Dar saída de um ficheiro da biblioteca de documentos
- Inicie sessão na conta do Microsoft 365 da sua organização, inicie a aplicação SharePoint e, em seguida, abra a biblioteca de documentos.
Sugestão
As bibliotecas de documentos no SharePoint Online têm duas vistas diferentes: clássicas e do SharePoint na experiência do Microsoft 365. Para a maioria das pessoas, a experiência do SharePoint no Microsoft 365 é a predefinição. No entanto, se ouvir "Botão Dar uma vista de olhos" ao navegar pela sua biblioteca de documentos, significa que está a utilizar a experiência clássica. Para ver o SharePoint nas bibliotecas de documentos do Microsoft 365, quando ouvir "Botão Dar uma vista de saída", prima Enter. Depois de a vista da sua biblioteca de documentos mudar para a experiência do SharePoint no Microsoft 365 e o foco passar do botão Dar saída para a ligação Novo , irá ouvir o nome da sua biblioteca de documentos, seguido de "Novo".
- Para aceder à lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
- Para percorrer a lista e selecionar o ficheiro que pretende dar saída e editar, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro necessário estiver numa subpasta, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.
- Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Barra de comandos".
- Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
- Para dar saída do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar saída" e, em seguida, prima Enter. Foi dada saída do ficheiro selecionado e o ficheiro está marcado em conformidade.
Nota
Se outros membros da equipa tentarem editar ou dar saída do ficheiro, estes serão notificados de que o ficheiro tem saída dada para si. Continuam a poder ver o ficheiro, mas as alterações que efetua só estarão visíveis para eles depois de ter dado entrada do ficheiro.
Abrir o ficheiro com registo de saída para edição
Quando dá saída de um ficheiro, este é marcado como ficheiro com saída dada, e a respetiva edição por parte de outras pessoas fica bloqueada. Pode agora abrir ou transferir o ficheiro e, em seguida, pode editá-lo.
Depois de dar saída de um ficheiro, o foco encontra-se na barra de menus. Para ir para o ficheiro com saída dada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do ficheiro.
Se o foco não estiver no ficheiro correto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir um nome de ficheiro e, em seguida, prima as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo até ouvir o ficheiro correto. Para abrir o ficheiro, prima Enter. O ficheiro é aberto num separador separador no seu browser e agora pode fazer alterações. Se for um documento do Microsoft 365, o ficheiro é aberto na aplicação adequada (por exemplo, Word para a Web ou Excel na Web).
Sugestão
Se preferir abrir o ficheiro na sua aplicação de ambiente de trabalho, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Barra de comandos". Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Abrir" e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a aplicação com a qual pretende abrir o ficheiro e, em seguida, prima Enter.
Dar entrada de um ficheiro na biblioteca de documentos
- No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a sua biblioteca de documentos.
- Para aceder à lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
- Para percorrer a lista e selecionar o ficheiro que pretende dar entrada, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasta, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.
- Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Barra de comandos".
- Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
- Para dar entrada do ficheiro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter.
É apresentada a caixa de diálogo Check In. - Na caixa de diálogo Check In, escreva um comentário a resumir as alterações que efetuou. Os comentários de entrada são especialmente úteis quando há várias pessoas a trabalhar num só ficheiro. Os comentários tornam-se parte do histórico de versões do documento, que pode ser importante caso venha a precisar de restaurar o documento para uma versão anterior.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Dar entrada" e, em seguida, prima Enter. A versão do ficheiro que editou substitui a versão que se encontra na biblioteca de documentos e é dada entrada da mesma. As outras pessoas podem agora ver as alterações que efetuou e, se tiverem permissão para o fazer, podem dar saída do ficheiro e editá-lo.
Rejeitar as alterações com registo de saída
Se decidir não fazer ou manter quaisquer alterações no ficheiro, pode rejeitar a saída, o que não afeta o histórico de versões.
- No SharePoint no Microsoft 365, navegue para a sua biblioteca de documentos.
- Para aceder à lista de pastas e ficheiros, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens".
- Para percorrer a lista e selecionar o ficheiro do qual pretende eliminar a saída, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo. Se o ficheiro estiver numa subpasta, selecione a pasta e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Tabela, lista de pastas, ficheiros ou itens" e, em seguida, para selecionar o ficheiro, utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo.
- Para ir para a barra de menus, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir: "Barra de comandos".
- Prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir "Outras coisas que pode fazer com o item selecionado" e, em seguida, prima Enter.
- Para rejeitar a saída, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Rejeitar saída" e, em seguida, prima Enter.
É apresentada uma caixa de diálogo de confirmação. - Se tiver a certeza de que pretende eliminar as alterações que efetuou ao ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sim" e, em seguida, prima Enter. Todas as alterações efetuadas ao documento são eliminadas e o ficheiro permanece inalterado tal como estava quando deu saída do mesmo. Outras pessoas podem agora dar saída do ficheiro e editá-lo por si próprios, se tiverem permissão para o fazer.
Consulte também
Atalhos de teclado no SharePoint Online
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no SharePoint Online
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no SharePoint Online
Suporte técnico para clientes portadores de deficiência
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível a todos os seus clientes. Se tiver uma deficiência ou dúvidas relacionadas com a acessibilidade, contacte o Answer Desk para Pessoas Com Deficiência da Microsoft para obter assistência técnica. A equipa do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência foi treinada para utilizar diversas tecnologias de apoio populares e pode fornecer assistência em inglês, espanhol, francês e na língua gestual americana. Aceda ao site do Answer Desk para Pessoas Portadoras de Deficiência da Microsoft para saber os detalhes de contacto da sua região.
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