Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize a aplicação Microsoft Shifts no Microsoft Teams com o seu teclado e um leitor de ecrã para criar uma agenda. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a adicionar e editar turnos, copiar e partilhar agendas e muito mais.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
Criar uma agenda
Tem de ser um proprietário de equipa para criar uma agenda.
Uma agenda pertence a uma equipa no Microsoft Teams, pelo que só pode adicionar membros dessa equipa à agenda. Se não encontrar a pessoa que pretende adicionar, pode torná-la membro da equipa ou proprietário. Para obter instruções, consulte Utilizar um leitor de ecrã para adicionar membros a uma equipa no Microsoft Teams.
As alterações efetuadas à equipa poderão não estar imediatamente disponíveis nos Turnos, por isso, se não encontrar o novo membro da equipa que pretende adicionar à agenda, aguarde um pouco e tente novamente.
No Microsoft Teams, abra a aplicação Turnos conforme indicado em Tarefas básicas através de um leitor de ecrã com o Microsoft Shifts. É aberta a janela Selecionar uma agenda de equipa . Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, criar uma nova agenda" e, em seguida, prima Enter.
Sugestão
Se já tiver uma agenda aberta nos Turnos e quiser criar uma nova, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de turnos" e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nova agenda" e, em seguida, prima Enter.
Irá ouvir: "Criar uma nova agenda de equipa". Prima a Tecla de Tabulação ou a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Criar", seguido do nome da equipa que pretende e, em seguida, prima Enter. A vista de grelha de turnos é aberta.
Para adicionar um grupo para organizar a sua agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Opções de vista de agenda", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Adicionar grupo" e, em seguida, prima Enter. É criado um grupo sem nome.
Para atribuir um nome ao grupo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Nome do grupo, grupo sem nome". Prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. Irá ouvir: "Mais opções". Prima Enter. Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Mudar o nome do grupo", prima Enter e, em seguida, escreva um novo nome de grupo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Enter. Para saber como mudar o nome de um grupo mais tarde, consulte Mudar o nome de um grupo.
Para adicionar pessoas ao grupo, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas" e, em seguida, prima Enter. O foco está no campo de texto de pesquisa. Comece a escrever o nome de uma pessoa que pretende adicionar ao grupo. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da pessoa que pretende adicionar e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar" e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e, em seguida, prima Enter. Para saber como adicionar pessoas ao grupo depois de criar o grupo, consulte Adicionar pessoas ao grupo depois de criar a agenda.
A agenda é criada. Está agora pronto para adicionar turnos aos membros da equipa. Para obter instruções, consulte Adicionar um turno.
Abrir uma agenda
Se precisar de editar ou atualizar uma agenda existente, pode abri-la rapidamente e, em seguida, mudar o nome de um grupo ou adicionar pessoas ao mesmo, ou adicionar ou editar um turno, por exemplo.
No Microsoft Teams, abra a aplicação Turnos conforme indicado em Tarefas básicas através de um leitor de ecrã com o Microsoft Shifts. É aberta a janela Selecionar uma agenda de equipa . Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ver agenda para", seguido do nome da equipa que pretende. Prima Enter para selecionar.
Sugestão
Se já tiver uma agenda aberta nos Turnos e quiser abrir outra, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de turnos" e, em seguida, prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome da primeira equipa na lista, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a equipa que pretende e, em seguida, prima Enter.
Mudar o nome de um grupo
Pode mudar o nome de um grupo em qualquer altura para lhe dar um nome mais descritivo e manter a sua agenda organizada.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do grupo", seguido do nome do grupo cujo nome pretende mudar.
- Prima a tecla de tabulação uma vez. Irá ouvir: "Mais opções". Prima Enter para selecionar.
- Irá ouvir: "Mudar o nome do grupo". Prima Enter para selecionar e, em seguida, escreva o novo nome.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Enter.
Adicionar pessoas ao grupo depois de criar a agenda
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Nome do grupo", seguido do nome do grupo onde pretende adicionar pessoas.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas ao grupo" e, em seguida, prima Enter. É aberta uma caixa de diálogo para adicionar pessoas. O foco está no campo de texto de pesquisa.
- Comece a escrever o nome de uma pessoa que pretende adicionar ao grupo. Os resultados da pesquisa são atualizados à medida que escreve. Para procurar os resultados, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da pessoa que pretende adicionar e, em seguida, prima Enter.
- Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar" e, em seguida, prima Enter.
- Se quiser adicionar mais pessoas ao grupo, repita os passos 3 e 4 para cada pessoa que pretende adicionar.
- Quando terminar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Fechar" e, em seguida, prima Enter.
Adicionar um turno
Quando tiver criado a agenda básica conforme indicado em Criar uma agenda, pode começar a adicionar turnos aos membros da sua equipa. Pode criar uma mudança do zero, adicionar um turno existente ou copiar um turno para outro local na agenda. Também pode criar um turno aberto.
Criar uma mudança do zero
Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto para", seguido do nome do membro da equipa a quem pretende adicionar um turno.
Quando estiver na linha certa na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Adicionar turno". Prima Enter para selecionar.
Para criar o turno como um turno aberto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir shift" e, em seguida, prima Enter. Para saber como criar turnos abertos mais tarde, consulte Criar um turno aberto.
Para definir a data do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar uma data para este turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas de seta para navegar para a data pretendida e, em seguida, prima Enter.
Para definir a hora de início do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor da hora de início do turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
Para definir a hora de fim do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor de hora de fim do turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
Se quiser mostrar uma etiqueta em vez do tempo de deslocação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Etiqueta personalizada, Mostrar em vez de tempo" e, em seguida, escreva o texto da etiqueta.
Se quiser adicionar um tempo de interrupção não pago, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar quebra não paga", prima a Barra de Espaço, escreva o tempo de interrupção e, em seguida, prima Enter.
Se quiser adicionar notas relacionadas com o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Notas para este turno ou folga" e, em seguida, escreva uma nota.
Se quiser adicionar quebras adicionais ou a discriminação das atividades diárias ao turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar atividade", prima Enter e, em seguida, faça o seguinte:
- Escreva o nome da primeira atividade.
- Para definir a hora de início da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar", prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
- Para definir a hora de fim da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Terminar", prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
- Para adicionar outra atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar novo", prima Enter e, em seguida, repita os passos a - c. Repita este passo para cada atividade adicional que pretende adicionar.
- Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído" e, em seguida, prima Enter.
Quando terminar de criar o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de comando, Adicionar shift", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Enter.
Adicionar um turno existente à agenda
Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto para", seguido do nome do membro da equipa a quem pretende adicionar um turno.
Quando estiver na linha certa na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir a data em que pretende adicionar um turno.
Quando o foco estiver na célula de data correta, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir o menu de pesquisa de turno" e, em seguida, prima Enter. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Utilizar shift", seguido do nome do turno que pretende e, em seguida, prima Enter para selecionar.
Sugestão
Se a lista de turnos existentes for longa, pode procurar o turno que pretende. Prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Procurar turnos" e, em seguida, escreva o termo de pesquisa. Para navegar pelos resultados da pesquisa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do turno que pretende e, em seguida, prima Enter.
Copiar um turno para outro local na agenda
Na agenda, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta para navegar para o turno que pretende copiar e, em seguida, prima Ctrl+C.
Sugestão
Para selecionar vários turnos ao mesmo tempo, mova o foco para o primeiro turno e, em seguida, prima sem soltar a tecla Shift e utilize as teclas de seta para selecionar os turnos adjacentes.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir a localização onde pretende colar o turno e, em seguida, prima Ctrl+V.
Criar um turno aberto
Quando cria um turno como um turno aberto, pode atribuí-lo a alguém mais tarde como parte do planeamento da sua agenda ou partilhá-lo com a equipa para que as pessoas possam pedi-lo.
Na agenda, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o nome do grupo onde pretende adicionar um turno aberto.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar pessoas ao grupo" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação mais uma vez. O foco está na linha Abrir turnos do grupo selecionado.
Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Adicionar turno aberto". Prima Enter para selecionar. A janela Adicionar turno é aberta.
Para definir o número de aberturas de turno disponíveis para os membros da equipa, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar o número de blocos" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o número pretendido e, em seguida, prima Enter.
Para definir a data do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Selecionar uma data para este turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas de seta para navegar para a data pretendida e, em seguida, prima Enter.
Para definir a hora de início do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor da hora de início do turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
Para definir a hora de fim do turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Seletor de hora de fim do turno" e, em seguida, prima Enter. Utilize as teclas Seta Para Cima e Seta Para Baixo para navegar até à hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
Se quiser mostrar uma etiqueta em vez do tempo de deslocação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Etiqueta personalizada, Mostrar em vez de tempo" e, em seguida, escreva o texto da etiqueta.
Se quiser adicionar um tempo de interrupção não pago, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar quebra não paga", prima a Barra de Espaço, escreva o tempo de interrupção e, em seguida, prima Enter.
Se quiser adicionar notas relacionadas com o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Notas para este turno ou folga" e, em seguida, escreva uma nota.
Se quiser adicionar quebras adicionais ou a discriminação das atividades diárias ao turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar atividade", prima Enter e, em seguida, faça o seguinte:
- Escreva o nome da primeira atividade.
- Para definir a hora de início da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Iniciar", prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
- Para definir a hora de fim da atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Terminar", prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a hora pretendida e, em seguida, prima Enter.
- Para adicionar outra atividade, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Adicionar novo", prima Enter e, em seguida, repita os passos a - c. Repita este passo para cada atividade adicional que pretende adicionar.
- Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Concluído" e, em seguida, prima Enter.
Quando terminar de criar o turno, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de comando, Adicionar shift", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Guardar" e, em seguida, prima Enter.
Editar um turno
- Na agenda, utilize a Tecla de Tabulação, Shift+Tecla de Tabulação ou as teclas de seta para navegar para o turno que pretende editar.
- Quando o foco estiver no turno da direita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Abrir menu de contexto" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Editar turno". Prima Enter para selecionar. A janela Editar turno é aberta.
- Para navegar pelas opções na janela, utilize a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação. Para editar o turno, pode escrever as informações atualizadas nos campos de texto, por exemplo. Para selecionar opções e abrir menus, prima a Barra de Espaço.
- Quando terminar de editar o turno, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Barra de comando, Guardar" e, em seguida, prima Enter.
Copiar um horário
- Na agenda, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho de turnos", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Copiar agenda" e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Copiar agenda .
- Irá ouvir: "Data de início". Para definir a data de início do período de tempo que pretende copiar, escreva a data.
- Para definir a data de fim do período de tempo que pretende copiar, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, escreva a data.
- O método predefinido é copiar todos os itens numa agenda. Se quiser selecionar o que copiar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Incluir notas de turno, atividades, folgas e turnos abertos". Prima a Barra de Espaço para selecionar. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar itens para copiar. Quando terminar, prima Esc.
- Todos os grupos de agendamento serão copiados por predefinição. Se quiser selecionar os grupos a copiar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar grupos de agenda" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar na lista e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar ou desmarcar grupos para copiar. Quando terminar, prima Esc.
- Para definir a data em que pretende colar a agenda copiada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Data de destino" e, em seguida, escreva a data.
- Para selecionar o número de vezes que a agenda copiada é colada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o número pretendido e, em seguida, prima Enter.
- Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar" e, em seguida, prima Enter.
Partilhar uma agenda com a sua equipa
- Na agenda, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Cabeçalho turnos", prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Partilhar com equipa" e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Partilhar com a sua equipa .
- Para definir a data de início da agenda que pretende partilhar, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher", seguido da data em foco. Para ir para outra data, utilize as teclas de seta. Quando o foco estiver na data certa, prima a Barra de Espaço para selecionar.
- Para definir a data de fim da agenda que pretende partilhar, utilize as teclas de seta até ouvir a data pretendida e, em seguida, prima a Barra de Espaço para selecionar.
- Para escolher com quem a agenda será partilhada, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Toda a equipa" ou "Apenas membros da equipa afetados". Para alterar a seleção, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção que pretende.
- Quando estiver pronto, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar" e, em seguida, prima Enter.
Consulte também
Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Microsoft Shifts
Tarefas básicas com um leitor de ecrã com o Microsoft Teams
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Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Microsoft Teams
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