Este artigo destina-se a pessoas com deficiências visuais ou cognitivas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador da Microsoft, o JAWS ou o NVDA, com os produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de suporte do leitor de ecrã do Microsoft 365 , onde pode encontrar mais informações de acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft casa ou Correções ou soluções para problemas recentes do Office.
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Utilize Word com o teclado e um leitor de ecrã para rever e corrigir erros de ortografia, gramática e estilo de escrita num documento. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a verificar novamente o seu documento quanto a problemas que ignorou anteriormente e ativar ou desativar a verificação automática de erros de ortografia, gramática e estilo de escrita.
Precisa de instruções sobre como verificar a ortografia e gramática no Word, mas não está a utilizar um leitor de ecrã? Veja Ortografia e gramática no Word.
Nota
- As novas funcionalidades do Microsoft 365 são lançadas gradualmente para os subscritores do Microsoft 365, pelo que é possível que a sua aplicação ainda não tenha estas funcionalidades. Para saber como pode obter as novas funcionalidades mais rapidamente, participe no programa Office Insider.
- Para saber mais sobre os leitores de ecrã, aceda a Como funcionam os leitores de ecrã com o Microsoft 365.
Neste tópico
- Verificar e corrigir a ortografia, gramática e estilo
- Verificar novamente os problemas que optou por ignorar anteriormente
- Atalhos de teclado para alterar as opções de gramática e ortografia
- Ativar ou desativar a verificação automática da ortografia, gramática e estilo
Verificar e corrigir a ortografia, gramática e estilo
Word verifica automaticamente erros de ortografia, gramática e estilo de escrita à medida que escreve. Pode utilizar o painel Editor para percorrer os erros um a um.
Verificar e corrigir a ortografia, gramática e estilo no painel Editor
No seu documento, prima F7. O painel Editor é aberto. Irá ouvir "Editor", seguido da classificação do editor.
Para rever os erros, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Para rever os erros ortográficos, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Correções", seguido da categoria em foco e do número de resultados. Se ouvir "Ortografia", prima Enter. Se ouvir "Gramática", prima a tecla Seta Para Cima uma vez e, em seguida, prima Enter.
- Para rever os erros gramaticais, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Correções", seguido da categoria em foco e do número de resultados. Se ouvir "Gramática", prima Enter. Se ouvir "Ortografia", prima a tecla Seta Para Baixo uma vez e, em seguida, prima Enter.
- Para rever problemas de estilo de escrita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Refinamentos", seguido da categoria de refinamento em foco e do número de conclusões. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a categoria que pretende, por exemplo, "Concisão" e, em seguida, prima Enter.
Irá ouvir o motivo pelo qual o problema foi sinalizado como um erro, seguido da localização do erro na frase e da frase original com o erro ortográfico, gramatical ou de estilo. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Sugestões", seguido da primeira sugestão sobre como corrigir o erro.
Sugestão
Para ouvir a frase original novamente, prima Shift+Tecla de Tabulação até que, com o Narrador e o NVDA, ouça: "Botão, ler contexto". Com o JAWS, irá ouvir: "Botão, para ativar, prima a Barra de Espaço". Em seguida, prima Enter.
Siga um dos seguintes procedimentos:
Para corrigir o erro no foco, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a sugestão que pretende utilizar e, em seguida, prima Enter. O erro foi corrigido.
Para corrigir todas as ocorrências de um erro ortográfico no documento atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a sugestão que pretende utilizar e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Irá ouvir: "Alterar tudo". Prima Enter. O erro ortográfico foi corrigido.
Se considerar que o problema Word identificado não é um erro e quiser ignorá-lo em todo o documento, efetue um dos seguintes procedimentos:
- Ao verificar a ortografia, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ignorar tudo". A localização não foi corrigida.
- Ao verificar a gramática ou o estilo de escrita, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Parar de verificar isto" e, em seguida, prima Enter. A localização não foi corrigida.
Se quiser ignorar a localização apenas uma vez, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Ignorar uma vez". A localização não foi corrigida.
Depois de corrigir ou ignorar um erro, o foco passa para o erro seguinte na categoria. Repita o passo 4 para cada problema.
Quando não existirem mais problemas na categoria em foco, ouvirá "Zero problemas" ou a classificação do editor. Repita os passos 2 a 5 para cada categoria que pretende verificar.
Quando Word concluir a revisão do documento, irá ouvir: "Concluiu a revisão das sugestões do editor". Para voltar a colocar o foco no seu documento, prima Enter.
Verificar e corrigir a ortografia ao ler um documento
Nota
Rever erros ortográficos ao ler um documento funciona melhor com o Narrador e o NVDA. Com o JAWS, utilize o painel Editor para verificar e corrigir a ortografia. Para verificar a gramática e o estilo de escrita, utilize o painel Editor .
Utilize o seu leitor de ecrã para começar a ler o documento que pretende verificar a ortografia. Para obter os atalhos de teclado utilizados frequentemente para ler texto, consulte Tarefas básicas com um leitor de ecrã com Word.
Quando o leitor de ecrã se deparar com um erro ortográfico, irá ouvir com o Narrador: "Erro ortográfico". Com a NVDA, irá ouvir: "Erro ortográfico". Prima Ctrl para parar de ler. Se necessário, navegue de volta para o erro no texto.
Quando ocorrer o erro, prima Alt+Seta Para Baixo. É aberta a lista de sugestões de correção e irá ouvir: "Sugestões à escolha". Com o NVDA, poderá ter de premir a tecla SR+Barra de Espaço para alterar o modo de navegação antes de premir Alt+Seta Para Baixo.
Siga um dos seguintes procedimentos:
- Para corrigir o erro no foco, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a sugestão que pretende utilizar e, em seguida, prima Enter. O erro é corrigido e o foco está no final da palavra ou expressão corrigida.
- Para corrigir todas as ocorrências de um erro no documento atual, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a sugestão que pretende utilizar, prima Alt+Seta Para Baixo, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Alterar tudo" e, em seguida, prima Enter. O erro é corrigido e o foco está no final da palavra ou expressão corrigida.
- Se considerar que o problema Word identificado não é um erro e pretender ignorá-lo em todo o documento, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ignorar tudo" e, em seguida, prima Enter. O resultado não foi corrigido e o foco encontra-se no final da palavra ou expressão que foi sinalizada.
- Para ignorar a localização apenas uma vez, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mais opções, botão" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Irá ouvir: "Ignorar". Prima Enter. O resultado não foi corrigido e o foco encontra-se no final da palavra ou expressão que foi sinalizada.
Continue a ler o documento e repita os passos acima para cada problema.
Verificar novamente os problemas que optou por ignorar anteriormente
Se optar por ignorar algumas conclusões no seu documento, pode voltar às conclusões ignoradas mesmo depois de concluir a verificação do documento.
- No seu documento onde pretende voltar a verificar erros ignorados anteriormente, prima Alt+F, T, P. É aberto o painel Verificação Linguística na janela Opções do Word.
- Prima a tecla de tabulação uma vez. O foco muda para o painel Verificação Linguística.
- Para voltar a verificar o documento, prima K. É-lhe pedido que confirme a nova verificação. Prima Enter para confirmar.
- Para fechar a janela Word Opções, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter. O foco regressa ao documento e agora pode começar a verificar se o documento tem os erros que ignorou anteriormente.
Atalhos de teclado para alterar as opções de gramática e ortografia
A tabela seguinte fornece um resumo dos atalhos de teclado que podem ajudá-lo a verificar a gramática e a ortografia nos seus documentos de Word:
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Abra o painel Verificação Linguística na janela Opções do Word. | Alt+F, T, P e, em seguida, a Tecla de Tabulação |
| No painel Verificação Linguística, abra a caixa de diálogo Correção Automática . | A |
| Na caixa de diálogo Correção Automática, abra a caixa de diálogo Exceções de Correção Automática . | E (Se o foco estiver no campo de texto Substituir , prima Shift+Tecla de Tabulação primeiro.) |
| No painel Verificação Linguística, comece a verificar novamente a ortografia e a gramática. | K |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever . | P |
| No painel Verificação Linguística, aceda à caixa de verificação Marcar erros gramaticais à medida que escreve . | M duas vezes |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros ortográficos apenas neste documento . | D |
| No painel Verificação Linguística, selecione ou desmarque a caixa de verificação Ocultar erros gramaticais apenas neste documento . | D |
Ativar ou desativar a verificação automática da ortografia, gramática e estilo
Pode desativar a verificação ortográfica, gramatical e de estilo automática enquanto estiver a trabalhar no seu documento e, em seguida, voltar a ativá-la para verificar o documento depois de estar concluído. Verificar toda a ortografia, gramática e estilo no seu documento ao mesmo tempo é útil quando pretender verificar rapidamente o seu texto.
No seu documento, prima Alt+F, T, P. É aberto o painel Verificação Linguística na janela Opções do Word.
Prima a tecla de tabulação uma vez. O foco muda para o painel Verificação Linguística. Siga um ou ambos os procedimentos que se seguem:
- Para selecionar ou desmarcar a caixa de verificação Verificar a ortografia ao escrever, prima P.
- Para mover o foco para a caixa de verificação Marcar erros gramaticais à medida que escreve , prima M duas vezes. Para desmarcar ou selecionar a caixa de verificação, prima a Barra de Espaço.
Para aplicar as alterações e fechar a janela opções do Word, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter. O foco irá regressar ao seu documento.
Consulte também
Utilizar um leitor de ecrã para inserir e alterar texto no Word
Utilizar um leitor de ecrã para registar e rever alterações num documento no Word
Tarefas básicas com um leitor de ecrã no Word
Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365
Utilizar um leitor de ecrã para explorar e navegar no Word
Novidades no Microsoft 365: Notas de versão do Canal Atual
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