As datas são muitas vezes uma parte crítica da análise de dados. Costuma fazer perguntas como: quando foi adquirido um produto, quanto tempo demorará uma tarefa num projeto ou qual é a receita média de um trimestre fiscal? Introduzir datas corretamente é essencial para garantir resultados precisos. Mas formatar datas para que sejam fáceis de entender é igualmente importante para garantir uma interpretação correta desses resultados.
Importante
Dado que as regras que regem a forma como qualquer programa de cálculo interpreta as datas são complexas, deve ser o mais específico possível sobre as datas sempre que as introduzir. Isto irá produzir o mais alto nível de precisão nos seus cálculos de data.
Obter informações sobre cálculos e formatos de data
O Excel armazena datas como números sequenciais que são denominados valores de série. Por exemplo, no Excel para Windows, 1 de janeiro de 1900 é o número de série 1 e 1 de janeiro de 2008 é o número de série 39448, porque corresponde a 39.448 dias depois de 1 de janeiro de 1900.
O Excel armazena horas como frações decimais porque o tempo é considerado uma parte de um dia. O número decimal é um valor que se situa entre 0 (zero) e 0,999999999, que representa as horas de 0:00:00 (12:00:00 A.M.) a 23:59:59 (11:59:59 PM).
Uma vez que as datas e horas são valores, podem ser adicionadas, subtraídas e incluídas noutros cálculos. Pode ver uma data como um valor de série e uma hora como uma fração decimal alterando o formato da célula que contém a data ou hora para o formato Geral.
Saiba mais sobre os dois sistemas de data
Tanto o Excel para Mac como o Excel para Windows suportam os sistemas de data 1900 e 1904. O sistema de datas predefinido para o Excel para Windows é 1900; e o sistema de datas padrão para Excel para Mac é 1904.
Originalmente, o Excel para Windows baseava-se no sistema de data de 1900, porque permitia uma melhor compatibilidade com outros programas de folha de cálculo que foram concebidos para serem executados no MS-DOS e no Microsoft Windows e, portanto, tornou-se o sistema de data predefinido. Originalmente, Excel para Mac foi baseado no sistema de data de 1904, porque permitia uma melhor compatibilidade com os primeiros computadores Macintosh que não suportavam datas anteriores a 2 de janeiro de 1904 e, portanto, tornou-se o sistema de data padrão.
A tabela seguinte mostra a primeira data e a última data para cada sistema de datas e o valor de série associado a cada data.
| Sistema de datas | Primeira data | Data da última |
|---|---|---|
| 1900 | 1 de janeiro de 1900 (valor de série: 1) |
31 de dezembro de 9999 (valor de série 2958465) |
| 1904 | 2 de janeiro de 1904 (valor de série: 1) |
31 de dezembro de 9999 (valor de série 2957003) |
Uma vez que os dois sistemas de data utilizam dias de início diferentes, a mesma data é representada por valores de série diferentes em cada sistema de data. Por exemplo, 5 de julho de 2007 pode ter dois valores de série diferentes, consoante o sistema de datas utilizado.
| Sistema de datas | Valor de série de 5 de julho de 2007 |
|---|---|
| 1900 | 37806 |
| 1904 | 39268 |
A diferença entre os dois sistemas de data é de 1.462 dias; Ou seja, o valor de série de uma data no sistema de datas 1900 é sempre 1.462 dias maior que o valor de série da mesma data no sistema de datas 1904. Por outro lado, o valor de série de uma data no sistema de datas 1904 é sempre 1.462 dias menor do que o valor de série da mesma data no sistema de datas 1900. 1.462 dias é igual a quatro anos e um dia (o que inclui um dia bissexto).
Alterar a forma como os anos com dois dígitos são interpretados
Importante
Para se certificar de que os valores de ano são interpretados como pretendido, escreva os valores de ano como quatro dígitos (por exemplo, 2001, não 01). Ao introduzir um ano de quatro dígitos, o Excel não interpretará o século automaticamente.
Se introduzir uma data com um ano de dois dígitos numa célula formatada como texto ou como argumento de texto numa função, tal como =ANO("1/1/31"), o Excel interpreta o ano da seguinte forma:
- 00 a 29 é interpretado como os anos de 2000 a 2029. Por exemplo, se introduzir a data 28/05/19, o Excel assume que a data é 28 de maio de 2019.
- 30 a 99 é interpretado como os anos de 1930 a 1999. Por exemplo, se introduzir a data 28/05/98, o Excel assume que a data é 28 de maio de 1998.
No Microsoft Windows, pode alterar a forma como os anos de dois dígitos são interpretados em todos os programas Windows que tenha instalados.
Windows 10
- Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, escreva painel de controlo e, em seguida, selecione Painel de Controlo.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número
- Clique em Opções Regionais e de Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior do século.
Quando altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Windows 8
- Faça um gesto de percorrer a partir da extremidade direita do ecrã, toque em Procurar (ou, se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito do ecrã, mova o ponteiro do rato para baixo e, em seguida, clique em Procurar), introduza Painel de Controlo na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controlo.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior do século.
Quando altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Windows 7
- Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
- Clique em Região e Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na caixa Quando é introduzido um ano de dois dígitos, interprete-o como um ano entre as caixas, altere o limite superior do século.
Quando altera o ano do limite superior, o ano do limite inferior muda automaticamente. - Clique em OK.
Altere o formato de data predefinido para apresentar anos com quatro dígitos
Por predefinição, quando introduz datas num livro, as datas são formatadas para apresentar anos de dois dígitos. Quando altera o formato de data predefinido para um formato diferente através deste procedimento, a apresentação das datas introduzidas anteriormente no seu livro muda para o novo formato, desde que as datas não tenham sido formatadas através da caixa de diálogo Formatar Células (no separador Base , no grupo Número , clique no Iniciador de Caixa de Diálogo).
Windows 10
- Na caixa de pesquisa da barra de tarefas, escreva painel de controlo e, em seguida, selecione Painel de Controlo.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número
- Clique em Opções Regionais e de Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Windows 8
- Faça um gesto de percorrer a partir da extremidade direita do ecrã, toque em Procurar (ou, se estiver a utilizar um rato, aponte para o canto superior direito do ecrã, mova o ponteiro do rato para baixo e, em seguida, clique em Procurar), introduza Painel de Controlo na caixa de pesquisa e, em seguida, toque ou clique em Painel de Controlo.
- Em Relógio, Idioma e Região, clique em Alterar formatos de data, hora ou número.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Windows 7
- Clique no botão Iniciar e, em seguida, clique em Painel de Controlo.
- Clique em Região e Idioma.
- Na caixa de diálogo Região , clique em Configurações adicionais.
- Clique no separador Data .
- Na lista Formato de data abreviada , clique num formato que utilize quatro dígitos para o ano ("aaaa").
- Clique em OK.
Alterar o sistema de datas no Excel
O sistema de datas muda automaticamente quando abre um documento a partir de outra plataforma. Por exemplo, se estiver a trabalhar no Excel e abrir um documento criado no Excel para Mac, a caixa de verificação Sistema de datas 1904 será selecionada automaticamente.
Pode alterar o sistema de datas ao fazer o seguinte:
- Clique emOpções>de arquivo>avançadas.
- Na secção Ao calcular este livro , selecione o livro pretendido e, em seguida, selecione ou desmarque a caixa de verificação Utilizar sistema de datas 1904 .
Problema: estou a ter problemas com datas entre livros que utilizam sistemas de datas diferentes
Poderá deparar-se com problemas ao copiar e colar datas ou ao criar referências externas entre livros baseados nos dois sistemas de datas diferentes. As datas podem aparecer quatro anos e um dia antes ou depois da data esperada. Pode deparar-se com estes problemas se estiver a utilizar o Excel para Windows, Excel para Mac ou ambos.
Por exemplo, se copiar a data 5 de julho de 2007 a partir de um livro que utilize o sistema de datas 1900 e, em seguida, colar a data num livro que utilize o sistema de datas 1904, a data aparece como 6 de julho de 2011, ou seja, 1.462 dias mais tarde. Em alternativa, se copiar a data 5 de julho de 2007 a partir de um livro que utilize o sistema de datas 1904 e, em seguida, colar a data num livro que utilize o sistema de datas 1900, a data aparece como 4 de julho de 2003, ou seja, 1.462 dias antes. Para obter informações básicas, consulte Sistemas de datas no Excel.
Corrigir um problema de cópia e colagem
Numa célula vazia, introduza o valor 1462.
Selecione essa célula e, em seguida, no separador Base , no grupo Área de Transferência , clique em Copiar.
Selecione todas as células que contêm as datas incorretas.
Sugestão
Para cancelar uma seleção de células, clique numa célula na folha de cálculo. Para obter mais informações, consulte Selecionar células, intervalos, linhas ou colunas em uma planilha.
No separador Base , no grupo Área de Transferência , clique em Colar e, em seguida, clique em Colar Especial.
Na caixa de diálogo Colar Especial , em Colar, clique em Valores e, em seguida, em Operação, siga um destes procedimentos:
- Para definir a data como quatro anos e um dia depois, clique em Adicionar.
- Para definir a data como quatro anos e um dia antes, clique em Subtrair.
Corrigir um problema de referência externa
Se estiver a utilizar uma referência externa a uma data noutro livro com um sistema de datas diferente, pode modificar a referência externa efetuando um dos seguintes procedimentos:
- Para definir a data como quatro anos e um dia depois, adicione 1.462 a ela. Por exemplo:
=[Book2]Sheet1!$A$1+1462
- Para definir a data como quatro anos e um dia antes, subtraia 1.462 dela. Por exemplo:
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre colocar uma pergunta a um especialista da Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Consulte Também
Formatar uma data da forma pretendida
Apresentar números como datas ou horas
Introduzir manualmente dados em células de folhas de cálculo