Pode guardar um ficheiro do Excel noutro formato de ficheiro ao clicar em Guardar Ficheiro>Como. Os formatos de ficheiro disponíveis na caixa de diálogo Guardar Como variam consoante o tipo de folha ativa (uma folha de cálculo, folha de gráfico ou outro tipo de folha).
Nota
Sempre que guardar um ficheiro noutro formato de ficheiro, existe a possibilidade de as respetivas formatações, dados e funcionalidades não serem transferidos.
Para abrir um ficheiro criado noutro formato de ficheiro, numa versão anterior do Excel ou noutro programa, clique em Abrir Ficheiro>. Se abrir um livro do Excel 97-2003, este é aberto automaticamente no Modo de Compatibilidade. Para tirar partido das novas funcionalidades do Excel, pode guardar o livro num dos formatos de livro modernos (xlsx, xlsb ou xlsm). No entanto, também tem a opção de continuar a trabalhar no Modo de Compatibilidade, que mantém o formato de ficheiro original para retrocompatibilidade.
Formatos de ficheiro do Excel
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Livro do Excel | .xlsx | O formato de ficheiro baseado em XML predefinido para Excel 2010 e Excel 2007. Não permite armazenar código de macro VBA (Microsoft Visual Basic for Applications) ou folhas de macro do Microsoft Office Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro do Excel Macro-Enabled (código) | .xlsm | O formato de ficheiro baseado em XML e com permissão para macros para Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 e Excel 2007. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro Binário do Excel | .xlsb | O formato de ficheiro binário (BIFF12) para Excel 2010 e Excel 2007. |
| Modelo | .xltx | O formato de ficheiro predefinido para um modelo do Excel para Excel 2010 e Excel 2007. Não permite armazenar código de macro VBA nem folhas de macro Excel 4.0(.xlm). |
| Modelo (código) | .xltm | O formato de ficheiro com permissão para macros para um modelo do Excel 2010 e Excel 2007. Permite armazenar código de macro VBA ou folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Livro do Excel 97- Excel 2003 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF8) Excel 97 - Excel 2003. |
| Modelo Excel 97- Excel 2003 | .xlt | Formato de ficheiro binário (BIFF8) para modelo Excel 97 - Excel 2003 . |
| Livro Excel 5.0/95 | .xls | Formato de ficheiro binário (BIFF5) Excel 5.0/95 . |
| Folha de cálculo XML 2003 | .xml | Formato de ficheiro XML 2003 (XMLSS). |
| Dados XML | .xml | Formatos de dados XML. |
| Suplemento do Excel | .xlam | O formato de Add-In baseado em XML e com permissão para macros para o Excel 2010 e Excel 2007. Um Suplemento consiste num programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA e folhas de macro do Excel 4.0 (.xlm). |
| Suplemento do Excel 97-2003 | .xla | Suplemento do Excel 97-2003, um programa suplementar concebido para executar código adicional. Suporta a utilização de projetos VBA. |
| Livro do Excel 4.0 | .xlw | Um formato de ficheiro do Excel 4.0 que só guarda folhas de cálculo, folhas de gráfico e folhas de macro. Pode abrir um livro neste formato de ficheiro no Excel 2010, mas não pode guardar um ficheiro do Excel neste formato de ficheiro. |
| Folha de cálculo Works 6.0-9.0 | .xlr | Folha de cálculo guardada no Microsoft Works 6.0-9.0. |
Formatos de ficheiro de texto
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| Texto formatado separado por espaços | .prn | Formato delimitado por espaço lotus. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por tabulações para utilizar noutro sistema operativo Microsoft Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto MS-DOS | .txt | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por tabulações para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Unicode | .txt | Guarda um livro como texto Unicode, um padrão de codificação que foi desenvolvido pelo consórcio Unicode. |
| CSV delimitado por vírgula | .csv | Guarda o livro como um ficheiro de texto delimitado por vírgula para utilizar noutro sistema operativo Windows, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres serão corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| Texto Macintosh | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado vírgula para utilizar no sistema operativo Macintosh, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| CSV MS-DOS | .csv | Guarda um livro como um ficheiro de texto separado por vírgula para utilizar no sistema operativo MS-DOS, garantindo que carateres de tabulação, quebras de linha e outros carateres são corretamente interpretados. Guarda apenas a folha ativa. |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). Guarda apenas a folha ativa. |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). Guarda apenas a folha ativa. |
Nota
Se guardar um livro em qualquer um dos formatos de texto, toda a formatação será perdida.
Outros formatos de ficheiro
| Formato | Extensão | Descrição |
|---|---|---|
| DBF 3, DBF 4 | .dbf | dBase III e IV. Pode abrir estes formatos de ficheiro no Excel, mas não pode guardar um ficheiro do Excel no formato dBase. |
| Folha de Cálculo OpenDocument | .ods | Folha de Cálculo OpenDocument. Pode guardar ficheiros do Excel 2010 para que possam ser abertos em aplicações de folha de cálculo que utilizem o formato Folha de Cálculo OpenDocument, como o Google Docs e o OpenOffice.org Calc. Também pode abrir folhas de cálculo no formato .ods no Excel 2010. Poderá perder formatação quando guardar e abrir ficheiros .ods. |
| PDF (Portable Document Format). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro em formato PDF é visualizado online ou impresso, mantém o formato pretendido. Os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. O formato PDF também é útil para documentos que irão ser reproduzidos através de métodos de impressão comercial. Nota: Este formato não é suportado no Excel 2007. |
||
| Documento XPS | .xps | XPS (XML Paper Specification). Este formato de ficheiro preserva a formatação do documento e permite a partilha de ficheiros. Quando o ficheiro XPS é visualizado online ou impresso, mantém exatamente o formato pretendido, além de que os dados contidos no ficheiro não podem ser alterados facilmente. Nota: Este formato não é suportado no Excel 2007. |
Formatos de ficheiro que utilizam a Área de Transferência
Pode colar dados da Área de Transferência do Microsoft Office no Excel através do comando Colar ou Colar Especial (separador Base , grupo Área de Transferência , botão Colar ) se os dados da Área de Transferência do Office estiverem num dos seguintes formatos.
| Formato | Extensão | Identificadores de tipo na Área de Transferência |
|---|---|---|
| Imagem | .wmf ou .emf | Imagens no formato de meta ficheiro do Windows (Windows Metafile Format, WMF) ou no formato de meta ficheiro melhorado do Windows (Windows Enhanced Metafile Format, EMF). Nota: Se copiar uma imagem de metaficheiro do Windows de outro programa, o Excel cola a imagem como um metaficheiro melhorado. |
| Mapa de bits | .bmp | Imagens armazenadas no formato de mapa de bits (Bitmap, BMP). |
| Formatos de ficheiro do Microsoft Excel | .xls | Formatos de ficheiro binários para as versões 5.0/95 do Excel (BIFF5), Excel 97-2003 (BIFF8) e Excel 2010 (BIFF12). |
| SYLK | .slk | Formato de ligação simbólica (Symbolic Link Format, SYLK). |
| DIF | .dif | Formato para intercâmbio de dados (Data Interchange Format, DIF). |
| Texto delimitado por tabulações | .txt | Formato de texto separado por tabulações. |
| CSV delimitado por vírgulas | .csv | Formato de valores separados por vírgulas. |
| Texto formatado delimitado por espaços | .rtf | Formato RTF. Só do Excel. |
| Objeto incorporado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | Objetos do Microsoft Excel, objetos de programas registados corretamente que suportem formatos OLE 2.0 (OwnerLink) e formatos de Imagem ou outros formatos de apresentação. |
| Objeto ligado | .gif, .jpg, .doc, .xls ou .bmp | OwnerLink, ObjectLink, Link, Imagem ou outro formato. |
| Objeto de desenho do Office | .emf | Formato de objeto de desenho do Office ou imagem (formato de meta ficheiro melhorado do Windows; Enhanced Metafile Format, EMF). |
| Texto | .txt | Texto de apresentação, texto OEM. |
| Página Web de Ficheiro Único | .mht, .mhtml | Página Web de Ficheiro Único (MHT ou MHTML). Este formato de ficheiro integra gráficos inline, miniaplicações, documentos ligados e outros itens de suporte referidos no documento. |
| Página Web | .htm, .html | Linguagem HTML (Hypertext Markup Language). Nota: Quando copia texto de outro programa, o Excel cola o texto no formato HTML, independentemente do formato do texto original. |
Formatos de ficheiro que não são suportados no Excel
Os seguintes formatos de ficheiro já não são suportados no Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel Starter e Excel 2007. Não é possível abrir ou guardar ficheiros nestes formatos de ficheiro.
| Formato | Extensão | Identificadores de tipo na Área de Transferência |
|---|---|---|
| Gráfico do Excel | .xlc | Formatos de ficheiro do Excel 2.0, 3.0 e 2.x |
| WK1, FMT, WK2, WK3, FM3, WK4 | .wk1, .wk2, .wk3, .wk4, .wks | Formatos de ficheiro do Lotus 1-2-3 (todas as versões) |
| Microsoft Works | .wks | Formato de ficheiro do Microsoft Works (todas as versões) |
| DBF 2 | .dbf | Formato de ficheiro do DBASE II |
| WQ1 | .wq1 | Formato de ficheiro do Quattro Pro para MS-DOS |
| WB1, WB3 | .wb1, .wb3 | Quattro Pro 5.0 e 7.0 para Windows. |
Abrir ou ver formatos de ficheiro não suportados
Se um formato de ficheiro que pretende utilizar não for suportado no Excel, pode experimentar o seguinte:
- Procure na Internet uma empresa que crie conversores de formato de ficheiro para formatos de ficheiro que não são suportados no Excel.
- Guarde num formato de ficheiro suportado por outro programa e, em seguida, exporte desse programa para um formato de ficheiro suportado pelo Excel.
Precisa de mais ajuda?
Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.
Tópicos Relacionados
Formatação e funcionalidades do Excel que não são transferidas para outros formatos de ficheiro