Obter e preparar dados para o Power Map

Para obter os melhores resultados com o Power Map, utilize dados numa tabela do Excel ou (de preferência) um Modelo de Dados que criou no Excel ou através do Power Pivot. Se os dados que pretende utilizar no Power Map estiverem armazenados em servidores externos, pode ligar-se aos mesmos a partir do Excel e adicioná-lo ao Modelo de Dados.

Estruturar os seus dados

Para preparar os seus dados, certifique-se de que todos os dados estão num formato de tabela do Excel, em que cada linha representa um registo exclusivo. Os cabeçalhos de linha ou coluna devem conter texto em vez de dados para que o Power Map os interprete corretamente ao desenhar as coordenadas geográficas. A utilização de etiquetas relevantes também disponibiliza os campos de categoria e de valor ao criar a visita no painel Editor de Visitas do Power Map.

Para utilizar uma estrutura de tabela que represente com maior precisão o tempo e a geografia no Power Map, inclua todos os dados nas linhas da tabela e utilize etiquetas de texto descritivas nos cabeçalhos de coluna, da seguinte forma:

Certifique-se de que os dados não estão estruturados deste modo, em que alguns dados, como os avistamentos de OVNIs e os anos, não estão incluídos na tabela do Excel:

Inclua os seguintes dados na tabela:

• Valores geográficosO Power Map requer, pelo menos, um valor geográfico por linha de dados. Este pode ser um par de Latitude/Longitude, Localidade, País/Região, Código Postal, Estado ou Endereço. A precisão do Power Map depende da quantidade e variedade de dados geográficos que fornecer e dos resultados da pesquisa do Bing. Por exemplo, uma vez que existem 18 cidades com o nome Colombus apenas nos Estados Unidos, é útil ter uma coluna Estado para que a cidade correta possa ser reconhecida.
• Campos de data ou horaO Power Map requer, pelo menos, um campo de data ou hora por linha de dados se quiser ver os seus dados ao longo do tempo. Para obter os melhores resultados, coloque estes dados temporais em colunas separadas e formate-os como datas ou hora (clique com o botão direito do rato nas células selecionadas >Formatar Células).

Ligar a dados externos

Se irá trabalhar com grandes conjuntos de dados, é provável que estes estejam armazenados numa origem externa, como uma base de dados, um feed de dados ou um site. Terá de os importar para o seu livro para que o Power Map os possa utilizar.

Para ligar a dados externos a partir do Excel (ou seja, não através do PowerPivot), faça o seguinte:

1. No Excel, clique em Dados> a ligação que pretende no grupo Obter Dados Externos .
   
2. Siga os passos no assistente que é iniciado.
3. No último passo do assistente, certifique-se de que a opção Adicionar estes dados ao Modelo de Dados está selecionada.

Para se ligar a dados externos a partir da janela do PowerPivot, faça o seguinte:

1. No Excel, clique no separador PowerPivot e, em seguida, clique em Gerir.
   
2. Na janela do PowerPivot, clique em Obter Dados Externos.
3. Selecione o tipo de dados (como SQL Server ou outra base de dados, um ficheiro ou um feed de dados).
4. Siga os passos no assistente que é iniciado.

Os dados são automaticamente adicionados ao Modelo de Dados ao obter os dados externos através da janela do PowerPivot.

Para saber mais sobre como ligar a dados externos, veja Importar dados de origens de dados externas.

Utilizar os dados de origem de uma tabela dinâmica

Os dados no formato de tabela dinâmica não funcionarão bem no Power Map, dado que uma tabela dinâmica agrega totais, como totais de vendas ou instâncias totais de vendas de regiões. Em vez disso, é melhor utilizar os dados de origem de uma tabela dinâmica, para que o Power Map possa tirar partido de cada instância individual como um ponto anterior no tempo, animá-la ao longo do tempo e desenhá-la no local exato do globo.

O Power Map utiliza os dados de origem para desenhar geograficamente as agregações da tabela dinâmica (como cidades num estado, estados num país/região ou países numa região/continente) num mapa que contém o mesmo nível granular de detalhes. O tipo de gráfico Regiões permite-lhe mostrar dados em regiões geográficas de tipos diferentes, como por país/região, estado ou código postal.

Verificar a qualidade dos seus dados

Ao trabalhar com grandes quantidades de dados, pode deparar-se com problemas de qualidade, como erros e dados incorretos. Poderá querer verificar os dados antes de os desenhar com o Power Map ( geográfico, tempo e medidas) e, em seguida, verificar o que o Power Map desenhou.

No exemplo apresentado abaixo, a população de Chicago tem um desvio de um fator de 10; a barra de dados não é proporcional às barras de dados de outras cidades grandes, como Nova Iorque e Los Angeles.

Corrija os seus dados na origem (como uma tabela de folha de cálculo do Excel ou uma base de dados SQL Server) e, em seguida, atualize os seus dados diretamente a partir do friso do Power Map ao clicar emDados de Atualização> Inicial.