Inserir comentários e notas no Excel

Aplica-se A
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Pode adicionar comentários a células. Quando uma célula tem um comentário, é apresentado um indicador no canto da célula. Quando paira o cursor sobre a célula, o comentário é apresentado.

Inserir comentários por tópicos para debates

  1. Clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, selecione Novo Comentário.
  2. Escreva o seu comentário. Pode @mention enviar-lhe uma notificação por e-mail do comentário por e-mail.
  3. Selecione o botão Publicar (ou prima Ctrl+Enter).
  4. Se outras pessoas tiverem algo para adicionar, podem clicar com o botão direito do rato na célula e selecionar Responder a Comentário.
  • Se precisar de editar um comentário por tópicos, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o próprio texto do comentário e selecione Editar. Só pode editar comentários que tenha criado.
  • Se precisar de eliminar um comentário por tópicos, clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, selecione Eliminar Comentário.
  • Se precisar de eliminar uma resposta, coloque o cursor sobre a célula. Em seguida, coloque o cursor sobre o próprio texto de resposta e selecione Eliminar.
  • Se um tópico de comentário estiver concluído, pode marcá-lo como Resolvido: coloque o cursor sobre a célula e, em seguida, selecione Mais...>Resolver thread. O comentário continuará visível, mas não poderão ser feitas mais adições, a menos que seja reaberto. Qualquer pessoa que tenha acesso de escrita a um livro pode resolver ou reabrir comentários.

Inserir notas simples para fins de anotação

As notas não têm uma caixa Responder. Servem apenas para adicionar anotações ou lembretes em células. Se não precisar de ter um debate sobre os dados, utilize uma nota.

  1. Clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, clique em Nova Nota (ou prima Shift+F2). 
  2. Escreva o texto da anotação.
  3. Clique fora da célula.

Se precisar de editar a nota, clique com o botão direito do rato na célula e, em seguida, clique em Editar Nota

Se precisar de eliminar a nota, clique com o botão direito do rato na célula e selecione Eliminar Nota

Rever todos os comentários num livro

O Painel de Tarefas Comentários mostra-lhe todos os comentários na folha de cálculo atual e permite-lhe navegar para outras folhas de cálculo para rever esses comentários também.

  1. Selecione a primeira folha de cálculo que contém comentários e, em seguida, no friso, junto ao menu Edição , selecione Comentários.
  2. Reveja os comentários listados. Selecione um comentário para ver a célula que a contém e para efetuar alterações ao comentário.
  3. Depois de rever todos os comentários na folha, na parte inferior da lista, selecione Ver mais comentários para ver o comentário seguinte noutra folha de cálculo.
  4. Quando tiver revisto o último conjunto de comentários, pode voltar ao ponto onde começou: na parte inferior da lista, selecione Regressar ao primeiro comentário.

Qual é a diferença entre os comentários e as notas?

No Excel para Microsoft 365, existem dois tipos de comentários à escolha: comentários e notas. Para obter mais informações, veja a diferença entre comentários por tópicos e notas.

Copiar comentários por tópicos ou notas para outras células

  1. Selecione a célula ou células que contêm os comentários que pretende copiar.
  2. Prima Ctrl+C.
  3. No separador Base , selecione a seta abaixo de Colar e, em seguida, selecione Colar Especial.
  4. Na caixa de diálogo Colar Especial, em Colar, selecione Comentários e, em seguida, selecioneOK.
  5. Para cancelar o limite em movimento, selecione outra célula ou prima Esc.

Nota

  • Não prima Enter após clicar em OK. Se o fizer, o conteúdo da célula é copiado para a área de colagem juntamente com o comentário.
  • Os comentários copiados substituem quaisquer comentários existentes na área de destino.

Mostrar ou ocultar indicadores

Por predefinição, o Excel apresenta um indicador quando uma célula contém um comentário ou nota. Pode controlar a forma como o Excel apresenta comentários e indicadores nas células ao alterar as predefinições para mostrar ou ocultar sempre os comentários ou notas.

  1. Selecione o separador Ficheiro e, em seguida, Opções.

  2. Na categoria Avançadas, em Mostrar, execute um dos seguintes procedimentos:

    • Para ocultar comentários e indicadores em todo o livro, em Para células com comentários, mostrar: selecione Sem comentários, notas ou indicadores.
    • Para mostrar indicadores, mas apresentar comentários apenas quando colocar o ponteiro sobre as respetivas células, em Para células com comentários, mostre: selecione Apenas indicadores e comentários e notas ao pairar o rato.
    • Para apresentar sempre comentários e indicadores, em Para células com comentários, mostrar: selecione Indicadores e notas e comentários ao pairar o rato

Alterar o nome predefinido apresentado

O Excel etiqueta cada comentário com o nome da pessoa que tem sessão iniciada com a respetiva conta. Esta ação não pode ser alterada através da substituição do nome. Contudo, as notas têm uma lógica diferente. O Excel atribui nomes às notas através do nome que especificar na caixa de diálogo Opções. O seguinte procedimento explica como alterar o nome que aparece nas notas, não nos comentários por tópicos.

  1. Clique no separador Ficheiro e, em seguida, clique em Opções.

  2. Na categoria Geral, em Personalizar a cópia do Microsoft Office, escreva um nome na caixa Nome de utilizador.

    Nota

    Se a caixa Nome de utilizador estiver vazia, o Excel define automaticamente o valor da caixa Nome de utilizador como o nome de utilizador e utiliza esse nome para a etiqueta.

Consulte também

Imprimir comentários e notas no Excel

A diferença entre comentários por tópicos e notas

O que fazer se estiver a perder Novo Comentário e Nova Nota no menu de contexto do Excel

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Pode sempre perguntar a um especialista na Comunidade Tecnológica do Excel ou obter suporte nas Comunidades.