Digamos que pretende introduzir facilmente a data e hora atuais enquanto faz um registo de tempo das atividades. Ou talvez queira apresentar a data e hora atuais automaticamente numa célula, sempre que as fórmulas são recalculadas. Existem várias formas de inserir a data e hora atuais numa célula.
Inserir uma data ou hora estática numa célula do Excel
Um valor estático numa folha de cálculo é um valor que não é alterado quando a folha de cálculo é recalculada ou aberta. Quando prime uma combinação de teclas, como Ctrl+; para inserir a data atual numa célula, o Excel "tira um instantâneo" da data atual e, em seguida, insere-a na célula. O valor dessa célula não é alterado, pelo que é considerado estático.
Numa folha de cálculo, selecione a célula onde pretende inserir a data ou hora atual.
Efetue um dos seguintes procedimentos:
- Para inserir a data atual, prima Ctrl+; (ponto e vírgula).
- Para inserir a hora atual, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).
- Para introduzir a data e hora atuais, prima Ctrl+; (ponto e vírgula), em seguida, prima Espaço e, depois, prima Ctrl+Shift+; (ponto e vírgula).
Alterar o formato da data ou hora
Para alterar o formato de data ou hora, clique com o botão direito do rato numa célula e selecione Formatar Células. Em seguida, na caixa de diálogo Formatar Células , no separador Número , em Categoria, selecioneData ou Hora e, na lista Tipo , selecione um tipo e selecione OK.
Inserir uma data ou hora cujo valor é atualizado
Uma data ou hora que é atualizada quando a folha de cálculo é recalculada ou o livro é aberto é considerado "dinâmico" em vez de estático. Numa folha de cálculo, a maneira mais comum de devolver uma data ou hora dinâmica numa célula consiste em utilizar uma função de folha de cálculo.
Para inserir a data ou hora atuais de modo a serem passíveis de atualização, utilize as funções HOJE e AGORA conforme é mostrado no exemplo seguinte. Para mais informações sobre como utilizar estas funções, consulte função HOJE e função AGORA.
Por exemplo:
| Fórmula | Descrição (resultado) |
|---|---|
| =HOJE() | Data atual (varia) |
| =AGORA() | Data e hora atuais (varia) |
Selecione o texto na tabela apresentada acima e, em seguida, prima Ctrl+C.
Na folha de cálculo em branco, clique uma vez na célula A1 e, em seguida, prima Ctrl+V. Se estiver a trabalhar no Excel na Web, repita a cópia e a colagem de cada célula no exemplo.
Importante
Para que o exemplo funcione corretamente, terá de colá-lo na célula A1 da folha de cálculo.
Para alternar entre ver os resultados e ver as fórmulas que devolvem os resultados, prima Ctrl+' (acento grave) ou, no separador Fórmulas , no grupo Auditoria de Fórmulas , selecione o botão Mostrar Fórmulas .
Depois de copiar o exemplo para uma folha de cálculo em branco, pode adaptá-lo de modo a adequar-se às suas necessidades.
Nota
Os resultados das funções HOJE e AGORA só são alterados quando a folha de cálculo for calculada ou quando uma macro que contenha a função for executada. As células que contêm estas funções não são atualizadas de forma contínua. A data e hora utilizadas são obtidas a partir do relógio de sistema do computador.
Precisa de mais ajuda?
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