Utilizar a Conclusão Automática de Fórmulas

Para facilitar a criação e edição de fórmulas e minimizar erros de escrita e sintaxe, utilize a Conclusão Automática de Fórmulas. Depois de escrever um = (sinal de igual) e letras iniciais ou um acionador de apresentação, o Microsoft Excel apresenta abaixo da célula uma lista pendente dinâmica de funções, nomes e cadeias de texto válidas que correspondem às letras ou ao acionador. Em seguida, pode inserir um item na lista pendente na fórmula com um acionador de inserção.

1. Escreva = (sinal de igual) e letras iniciais ou um acionador de visualização para iniciar a Conclusão Automática de Fórmulas.

2. À medida que escreve, é apresentada uma lista deslocável de itens válidos com a correspondência mais próxima realçada.

3. Os ícones representam o tipo de entrada, como uma função ou referência de tabela.

4. As Descrições Detalhadas ajudam-no a fazer a melhor escolha.

Controlar a lista pendente com acionadores de visualização

A tabela seguinte resume como controlar dinamicamente a apresentação de itens na lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas.

Para apresentar	Escreva isto
Nomes de funções definidas pelo utilizador e do Excel	Uma letra ou letras iniciais em qualquer lugar onde uma função possa ser introduzida. Exemplo: Su
Argumentos de função	(Sem acionador de visualização). Escreva o argumento, como um número ou referência de célula, ou utilize um acionador de apresentação, como letras iniciais ou um [ (parêntese reto de abertura). Exemplo: SOMA(5; A2; [ Para cada argumento subsequente, escreva uma vírgula e, em seguida, o argumento ou outro acionador de apresentação. Nota: As seguintes funções têm argumentos com constantes enumeradas que são apresentadas automaticamente na lista pendente: CELL, FV, HLOOKUP, MATCH, PMT, PV, RANK, SUBTOTAL e PROCV.
Nomes definidos e nomes de tabelas	Uma letra ou letras iniciais onde esse nome pode ser introduzido. Exemplo: Ann
Especificadores de colunas de tabela e especificadores de itens especiais ([#All], [#Data], [#Headers], [#Totals], [#ThisRow])	Uma ou mais das seguintes opções: [ (parêntese reto de abertura) imediatamente após o nome da tabela. Exemplo: AnnualSummary[ , (vírgula) imediatamente após um item especial. Exemplo: =AnnualSummary[#All], : (dois pontos) imediatamente após um nome de coluna. Exemplo: AnnualSummary[Sales: Nota: Se a célula estiver numa tabela, o nome da tabela é opcional. Por exemplo, as seguintes fórmulas seriam as mesmas: =[Vendas]/[Custos] =AnnualSummary[Sales]/AnnualSummary[Costs]
Nomes de ligação nas funções de Cubo	" (aspas de abertura) imediatamente após o parêntese de abertura de um nome de função de Cubo. Exemplo: MEMBROCUBO(" Nota: Apenas são listadas as ligações OLAP armazenadas no livro atual.
Cadeias de texto de expressões multidimensionais (MDX) em funções de Cubo	Uma ou mais das seguintes opções: " (aspas de abertura) imediatamente após a vírgula de um argumento. Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData"," . (ponto final) imediatamente após um parêntese reto de fecho. Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes]. Exemplo: MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes].[ México]. ( (parêntese de abertura) imediatamente após uma aspa de abertura para uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma cadeia de identificação. Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","( , (vírgula) imediatamente após um parêntese reto de fecho numa cadeia de texto MDX para indicar a segunda parte de uma cadeia de identificação. Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","([Clientes].[ México], { (chaveta de abertura) imediatamente após uma aspa de abertura para uma cadeia de texto MDX para indicar o início de uma expressão definida. Exemplo: VALORCUBO("SalesCubeData","{ Tem de estar ligado a uma origem de dados OLAP para introduzir uma cadeia de texto MDX com a Conclusão Automática de Fórmulas. Se uma legenda estiver definida, é apresentada numa Descrição para ajudar a confirmar a escolha. Se uma cadeia de texto MDX for ambígua, ainda é introduzido um nome de membro exclusivo, mas tem de decidir se foi introduzido o correto. Por exemplo, se existirem dois valores para a seguinte cadeia de texto MDX: MEMBROCUBO("SalesCubeData","[Clientes].[ México]. [Hidalgo]. [Dora N. Boots] Seria introduzido um dos seguintes valores: [Clientes]. [Nome].&[54342] [Clientes]. [Nome].&[34297] Se o introduzido não for o que pretende, elimina-o e, em seguida, seleciona o outro. Os nomes das funções do Microsoft SQL Server Analysis Services, como "Subordinados", "Principal" ou "Crossjoin" não são apresentados na lista pendente, mas ainda pode escrevê-los.

Navegar na lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas com teclas

A tabela seguinte resume as chaves que pode utilizar para navegar na lista pendente Conclusão Automática de Fórmulas.

Para	Prima
Mova o ponto de inserção um caráter para a esquerda.	Seta para a Esquerda
Mova o ponto de inserção um caráter para a direita.	Seta para a Direita
Mover a seleção um item para cima.	Seta para Cima
Mover a seleção para baixo um item.	Seta para Baixo
Selecione o último item.	End
Selecione o primeiro item.	Home
Deslocar-se para baixo uma página e selecionar um novo item.	Page Down
Deslocar-se uma página para cima e selecionar um novo item.	Page Up
Feche a lista pendente.	ESCAPE (ou clique noutra célula)
Ative ou desative a Conclusão Automática de Fórmulas.	Alt+Seta para Baixo

Introduza um item da lista pendente com um acionador de inserção

• Para inserir o item selecionado na fórmula e colocar o ponto de inserção imediatamente a seguir, prima a Tecla de Tabulação ou faça duplo clique no item.

Ativar ou desativar a Conclusão Automática de Fórmulas

1. Clique emFórmulas de Opções>de Ficheiro>.
2. Em Trabalhar com fórmulas, selecione ou desmarque Conclusão Automática de Fórmulas.

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