Notificações inteligentes no Forms

Aplica-se A
Microsoft Forms

Receba notificações inteligentes entregues por e-mail para o ajudar a aumentar a participação e participação no formulário.

  • Monitorização do envolvimento: o Forms envia-lhe rascunhos para notificar os participantes que não respondem, incentivando-os a preencher formulários ou questionários.
  • Lembrete de informações: Quando tiver respostas suficientes, o Forms pede-lhe para verificar as informações do formulário para tomar decisões informadas.
  • Mensagens personalizadas: as notificações inteligentes analisam os objetivos do formulário, o estado, as lacunas e os prazos e enviam mensagens personalizadas com base no comportamento dos participantes.
  • Comentários e incentivos: a notificação inteligente incentiva os participantes a preencher o formulário e sugere ações de seguimento para os autores de formulários.

Experimente

  1. Abra õ Microsoft Forms e crie um formulário ou questionário como faria normalmente.

  2. Configure as definições do formulário ao selecionar as seguintes opções:

    • Qualquer pessoa pode responder: permite que qualquer pessoa com a ligação preencha o formulário.

    • Aceitar respostas: permite o envio de formulários.

    • Receber notificação por e-mail de cada resposta: envia-lhe um e-mail quando alguém envia o formulário.

    • Obtenha e-mails de notificação inteligentes para monitorizar o estado da resposta: ativa os lembretes inteligentes.

      Definições de formulário para lembretes inteligentes

  3. Convide os inquiridos com a funcionalidade Recolher Respostas.

  4. Notificações Inteligentes: quando alguém recebe um convite por e-mail mas não submete o formulário, o proprietário do formulário receberá um e-mail de estado de resposta após cerca de 16 horas.

  5. Selecione o botão Enviar Lembrete no e-mail para enviar um lembrete ao não participante, incentivando-o a preencher o formulário.

Saiba mais

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