Resolver problemas de exportação de dados de formulário para o Excel

Aplica-se A
Excel para Microsoft 365 Microsoft Forms

Sugestão

Saiba mais sobre Microsoft Forms ou comece imediatamente a criar um inquérito, questionário ou votação. Pretende ter ferramentas de imagem corporativa mais avançadas, tipos de perguntas e análises de dados? Experimente Dynamics 365 Customer Voice.

Se o seu formulário ou inquérito tiver sido criado no Microsoft Forms e tiver recebido um grande número de respostas longas, poderá ocorrer um erro de transferência quando tentar verificar os resultados do seu formulário e exportar os seus dados para o Excel. Eis uma solução para garantir que consegue obter todos os seus dados com êxito num ou mais livros do Excel.

  1. Na barra de endereços do seu browser, substitua o URL existente pelo seguinte:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=[introduzir número]#Analysis=true&FormId=[introduzir número de ID do formulário]

    • DownloadFileSize = Número de respostas entre 1 e 5.000.

      Nota

      5 000 é o número máximo de respostas que pode transferir para um único livro do Excel.

    • FormId = A cadeia de 80 números e caracteres no final do seu URL.

    Por exemplo, o URL da solução alternativa poderá ter este aspeto:
    https://forms.office.com/Pages/DesignPage.aspx?DownloadFileSize=2000#analysis=true&FormId=v4j5c....

  2. Voltar para o separador Respostas e selecione Abrir no Excel.

  3. Um livro do Excel será aberto para obter até 2000 respostas (o número que especificou em DownloadFileSize). Por exemplo, se o seu formulário tiver 20.000 respostas e tiver especificado DownloadFileSize = 2000, serão abertos 10 livros do Excel, cada um com 2.000 respostas.

    Nota

    • Se criou o seu formulário no Microsoft Forms e selecionar Abrir no Excel, será aberto um livro offline do Excel sem qualquer ligação ou relação com o seu formulário.
    • Se tiver criado o seu formulário no OneDrive e selecionar Abrir no Excel, o seu livro do Excel será armazenado automaticamente no OneDrive escolar ou profissional e irá conter uma ligação de dados dinâmica para o seu formulário. Todos os novos dados de respostas no seu formulário serão refletidos no seu livro.
    • Se criou o seu formulário no Excel na Web e selecionar Abrir no Excel, o seu livro do Excel é armazenado automaticamente no OneDrive escolar ou profissional e contém uma ligação de dados dinâmica para o seu formulário. Todos os novos dados de respostas no seu formulário serão refletidos no seu livro.

Consulte Também

Criar um formulário

Verificar os resultados do seu formulário