Adicionar automaticamente os eventos do seu e-mail ao seu calendário

Aplica-se A
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Muitos eventos diferentes do seu dia a dia circulam através de correio eletrónico. Desde bilhetes de avião a reservas de aluguer de carros e informações de entrega de pacotes, recebe uma grande quantidade de informações no Outlook que poderá querer controlar.

O Outlook obtém automaticamente eventos importantes do seu e-mail para remetentes suportados e adiciona os itens ao seu calendário para que não tenha de o fazer.

Importante

Esta funcionalidade só está disponível em América do Norte, Ásia-Pacífico, Europa, Austrália, Reino Unido, Suíça, Índia, Japão, Coreia e América Latina.

Nota

  • Os eventos de e-mail estão disponíveis no Outlook, Outlook.com e Outlook na Web. Só pode ser utilizada com contas Microsoft, como um Outlook.com ou uma conta do Microsoft 365.
  • Esta funcionalidade não está disponível para contas em Office 365 operados pela 21Vianet, Office 365 Alemanha ou em planos Office 365 Administração Pública.
  • Alguns tipos de eventos não serão suportados a partir de meados de agosto de 2020.

O que irá ver

Quando o Outlook criar um evento pela primeira vez, receberá a seguinte mensagem, juntamente com uma lista dos eventos que estão a ser adicionados.

O Outlook pode criar eventos a partir de mensagens de e-mail

Sugestão

  • Não tem de fazer nada para permitir que o Outlook adicione eventos a partir do seu e-mail. Se quiser desativar esta funcionalidade, consulte alterar as definições do evento.
  • Eventos ou eventos anteriores de fornecedores não suportados não serão adicionados automaticamente ao seu calendário.

Tipos de eventos suportados

O Outlook pode criar eventos a partir de e-mail que contenham as seguintes informações:

  • Reservas de voos
  • Reservas de hotel
  • Reservas de carros alugados
  • Entregas de pacotes
  • Faturas (Este tipo de evento não será suportado a partir de meados de agosto)
  • Reservas de refeições (este tipo de evento não será suportado a partir de meados de agosto)
  • Reservas de eventos – música, desporto ou outros (este tipo de evento não será suportado a partir de meados de agosto)
  • Reservas de serviço – consulta médica, manutenção de automóveis ou outros (este tipo de evento não será suportado a partir de meados de agosto)

Para obter uma lista completa dos fornecedores suportados, consulte o artigo Remetentes suportados para eventos de e-mail no Outlook.

Nota

  • As reservas de voos, automóveis e hotéis são adicionadas automaticamente ao seu calendário. Pode ter outros eventos, como faturas e reservas de refeições, adicionados automaticamente ao seu calendário alterando as definições do evento.
  • Se tiver selecionado Faturas, o Outlook utiliza algoritmos de machine learning para encontrar faturas futuras. Não acede às suas informações financeiras nem controla a sua atividade financeira para encontrar estes eventos.
  • Atualmente, o tipo de evento Faturas só é suportado no América do Norte.

Alterar as definições do evento

Pode ativar ou desativar eventos a partir de e-mails e escolher quais as informações que são adicionadas automaticamente através das opções do Outlook na web ou do Outlook.com. Não pode alterar os seus eventos a partir das definições de e-mail no Outlook para Windows, mas uma ligação para a página de opções Outlook na Web ou Outlook.com é incluída no e-mail que recebe na primeira vez que um evento é criado automaticamente.

Sugestão

Para localizar o seu endereço do Outlook na Web, selecione o Ficheiro. No separador Informações , em Definições da Conta, o endereço é apresentado em Aceder a esta conta na Web.

Nota

Se as instruções não corresponderem ao que vê, poderá estar a utilizar uma versão mais antiga do Outlook na Web. Experimente as Instruções para o Outlook na Web clássico.

  1. Na parte superior da página, selecione DefiniçõesDefinições .

  2. Selecione Calendar>Eventos a partir do e-mail.

  3. Em cada tipo de evento, selecione um dos seguintes:

    • Não mostrar resumos de eventos no e-mail ou no meu calendário: Não verá cartões de resumo para estes eventos na sua caixa de entrada e os eventos não serão apresentados no seu calendário.
    • Mostrar apenas resumos de eventos no e-mail: Verá cartões de resumo para estes eventos na sua caixa de entrada, mas estes eventos não serão apresentados no seu calendário.
    • Mostrar resumos de eventos no e-mail e no meu calendário: Verá cartões de resumo para estes eventos na sua caixa de entrada e estes eventos serão apresentados no seu calendário.

Por predefinição, os eventos criados a partir do e-mail são marcados como privados, pelo que os respetivos detalhes só são visíveis para si. Você pode escolher tornar os seus eventos públicos desmarcando a caixa de Marcar os eventos como privados para serem vistos apenas por mim.

Restaurar Eventos a partir do e-mail

Se reparar que o Outlook já não está a obter os eventos para os quais optou por receber resumos, os Eventos do e-mail poderão ter sido desativados para a sua conta. Pode voltar a ativá-las ao seguir os passos abaixo.

  1. Na parte superior da página, selecione DefiniçõesDefinições .
  2. Selecione Calendar>Eventos a partir do e-mail.
  3. Se vir uma mensagem a indicar "Os eventos do e-mail não estão ativados para a sua conta", selecione Ativar eventos a partir do e-mail para começar a recebê-los novamente.

Nota

Depois de selecionar Ativar eventos a partir do e-mail, os eventos não serão criados para mensagens anteriores nem serão resumidos por e-mail.

Instruções para o Outlook na Web clássico

  1. Na parte superior da página, selecione DefiniçõesDefinições .

  2. Selecione Opções ou Correio.

  3. Na barra lateral esquerda, selecione Calendar>Eventos do e-mail.

  4. Efetue um dos seguintes procedimentos:

    • Para desativar eventos a partir de e-mail, selecione Não adicionar eventos ao meu calendário a partir de e-mail.

    • Para controlar os eventos que são adicionados ao seu calendário, marque ou desmarque as caixas de Voos, Reservas Hotel, Aluguer de carro, Entrega de pacote, Reservas de jantar, Eventos ou Contas.

      Nota

      Se estiver a utilizar uma conta do Microsoft 365 para empresas ou outra conta comercial com o Outlook, as informações de entrega de pacotes não serão adicionadas automaticamente ao seu calendário.

Por predefinição, todos os eventos criados a partir de correio eletrónico são marcados como privados para que os respetivos detalhes só estejam visíveis para si. Pode optar por tornar os seus eventos públicos ao desmarcar a caixa Marcar eventos como privados para que apenas eu possa vê-los .