O Microsoft SharePoint permite-lhe ativar e desativar funcionalidades de coleção de sites que determinam tudo, desde a utilização de fluxos de trabalho até à coleção de ajuda online que deve estar disponível para os utilizadores. A maioria das funcionalidades da coleção de sites está desativada por predefinição, mas pode alterá-la facilmente.
Para ativar ou desativar uma funcionalidade de coleção de sites
Em sites de comunicação modernos , selecione Conteúdos do site na barra de menus superior e, em seguida, clique em Definições do site.
Num site de equipa moderno, selecione Conteúdos do site no painel esquerdo e, em seguida, clique em Definições do site na barra de navegação superior.
Em alguns sites, clique em Definições
e, em seguida, clique em Definições do Site. Se não vir Definições do site, clique em Informações do site e, em seguida, clique em Ver todas as definições do site.Na página Definições do site, clique em Funcionalidades da coleção de sites no cabeçalho Administração de Coleções de Sites .
Nota
Um site pode ser significativamente modificado no aspeto e na navegação. Se esta opção não estiver disponível nas Definições do Site, contacte o administrador.
Efetue um dos seguintes procedimentos em cada funcionalidade de coleção de sites que pretende ativar ou desativar:
- Clique em Ativar para ativar a funcionalidade de coleção de sites.
- Clique em Desativar para desativar a funcionalidade de coleção de sites.
Dependências de funcionalidades da coleção de sites
Algumas funcionalidades da coleção de sites só funcionam quando uma aplicação ou serviço é instalado ou ativado. A tabela abaixo lista as funcionalidades que têm dependências de funcionalidades ou serviços.
| Nome da funcionalidade | Descrição | Funcionalidade ou serviço relacionado |
|---|---|---|
| Fluxo de Trabalho de Aprovação de Eliminação | Gere a expiração e retenção do documento ao permitir que os utilizadores decidam se devem reter ou eliminar documentos expirados. | A funcionalidade de fluxos de trabalho tem de ser ativada para que isto funcione. Fluxos de trabalho é o último item na página de funcionalidades Coleção de sites. |
| Serviço ID do Documento | Atribui IDs de documento exclusivos a documentos na coleção de sites. Os IDs podem ser utilizados para obter itens independentemente da localização atual e ajudar a gerir e controlar informações. | Ativa a Peça Web ID do Documento. Pode encontrar a lista de peças Web disponíveis ao navegar para qualquer site na sua coleção de sites e clicar em Definições> do SiteEditar página>Inserir>Peça Web. |
| Modo de bloqueio de permissão de acesso limitado dos utilizadores | Quando ativada, as permissões para utilizadores com permissões de "acesso limitado", como Utilizadores Anónimos, são reduzidas, impedindo o acesso às páginas da Aplicação, incluindo propriedades de itens ou vistas de lista. Além disso, se um documento, pasta ou biblioteca tiver permissões exclusivas, esses utilizadores não poderão:
|
Nenhum |
| Tipo de Conteúdo de Aprovação do Project Server | Utilizado pelo fluxo de trabalho Aprovação do Project Server. | Requer, pelo menos, o Project Server 2013, 2016 ou 2019. |
| Friso do Project Web App | Ativa os controlos do friso para páginas do Project Web App. | Requer, pelo menos, o Project Server 2013, 2016 ou 2019. Requer o Serviço de Aplicação do Project |
| Definições do Project Web App | Ativa as definições de Gestão de Projetos (PMO) do Project Web App. | Requer, pelo menos, o Project Server 2013, 2016 ou 2019. Requer o Serviço de Aplicação do Project |
| Proposta de Exemplo | Adiciona o fluxo de trabalho de exemplo para o Project Server. | Requer, pelo menos, o Project Server 2013, 2016 ou 2019. Requer o Serviço de Aplicação do Project |
| Mapa do Site do Motor de Busca | Gera automaticamente um mapa do site do motor de busca que contém todos os URLs válidos num Site público do SharePoint de forma periódica. Utilize esta funcionalidade para melhorar a otimização do motor de busca. | O acesso anónimo tem de estar ativado. O acesso anónimo é ativado automaticamente quando torna o seu site público online. |
| Peças Web e Modelos do Search Server | Ativa as seguintes Peças Web do Search Server:
|
Pode encontrar a lista de Peças Web disponíveis ao navegar para qualquer site na sua coleção de sites e clicar em Editar>Inserir Peça>Web. |
| Funcionalidades da Coleção de Sites empresariais do SharePoint Server | Ativa os seguintes serviços:
|
Aplica-se apenas às subscrições que incluem uma licença do SharePoint Server Enterprise. Para ver que licenças tem (tem de ser um administrador global), aceda a Administração>Licenças de>Licenciamento. |
| Funcionalidades da Coleção de Sites Padrão do SharePoint Server | Ativa os seguintes serviços:
|
Aplica-se apenas às subscrições que incluem uma licença do SharePoint Server Standard. Para ver que licenças tem (tem de ser um administrador global), aceda a Administração>Licenças de>Licenciamento. |