Pode utilizar fórmulas e funções em listas ou bibliotecas do SharePoint para calcular dados de várias formas. Ao adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca, pode criar uma fórmula que inclua dados de outras colunas e efetue funções para calcular datas e horas, executar equações matemáticas ou manipular texto.
Por exemplo, numa lista de tarefas, pode utilizar uma coluna para calcular o número de dias necessários para concluir cada tarefa, com base nas colunas Data de Início e Data de Conclusão .
Nota
Este artigo explica como trabalhar com colunas calculadas em listas e bibliotecas. Para obter informações detalhadas sobre funções, incluindo sintaxe e exemplos de utilização, veja Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
Adicionar uma coluna calculada a uma lista ou biblioteca
Para utilizar uma fórmula numa lista ou biblioteca, tem de adicionar uma coluna calculada à lista ou biblioteca.
- Abra a lista ou biblioteca.
- Junto ao canto superior direito da janela do browser, selecione Definições
e, em seguida, selecione Definições da lista.
- Na página Definições , em Colunas, selecione Criar Coluna.
- Na secção Nome e Tipo , introduza o nome que pretende na caixa Nome da coluna.
- Em O tipo de informação nesta coluna é, clique em Calculado (cálculo com base noutras colunas).
- Na secção Definições de Coluna Adicionais , introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula . Pode selecionar itens na caixa Inserir Coluna e, em seguida, adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, veja Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Nota
A fórmula numa coluna de site calculado só pode referenciar outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por conseguinte, quando adiciona a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna do site que é referenciada na fórmula. Para obter mais informações, consulte Disponibilizar uma coluna calculada para outras listas ou bibliotecas neste artigo.
Disponibilizar uma coluna calculada para outras listas ou bibliotecas
Se tiver uma fórmula que pretenda utilizar frequentemente em várias listas ou bibliotecas, pode adicionar uma coluna calculada à lista de colunas do site. Isto torna a coluna e a respetiva fórmula disponíveis para qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites. Por exemplo, pode criar uma coluna calculada chamada Expiration Date com uma fórmula que devolve a data 30 dias a partir do valor da coluna Data de Início (=[Start Date]+30). Em seguida, pode reutilizar a fórmula sem a recriar em cada lista ou biblioteca.
Nota
- A fórmula numa coluna de site calculado só pode referenciar outras colunas de site que estejam na mesma lista ou biblioteca. Por conseguinte, quando adiciona a coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca, também tem de adicionar a coluna do site que é referenciada na fórmula. No exemplo acima, teria de adicionar as colunas Data de Expiração e Data de Início à sua lista.
- Se a nova coluna de site calculado precisar de referenciar outras colunas numa lista, primeiro tem de criar essas colunas de site para poder utilizá-las na fórmula.
- Abra o site do SharePoint.
- No painel de navegação à esquerda, selecione Conteúdos do site.
- Na barra de comandos, junto ao canto superior direito da janela do browser, selecione Definições do Site.
- Na coluna Galerias Designer Web, selecione Colunas do site.
- Junto à parte superior esquerda, selecione Criar.
- Na secção Nome e Tipo , escreva o nome que pretende na caixa Nome da coluna.
- Em O tipo de informação nesta coluna é, selecione Calculado (cálculo com base noutras colunas).
- Na secção Definições de Coluna Adicionais , introduza a fórmula que pretende utilizar na caixa Fórmula . Pode selecionar outras colunas de site na caixa Inserir Coluna e, em seguida, adicionar funções, constantes e operadores à fórmula. Para obter exemplos de fórmulas, veja Exemplos de fórmulas comuns em Listas do SharePoint.
- Selecione o tipo de dados que pretende que seja devolvido pela fórmula e, em seguida, clique em OK.
Adicionar uma coluna de site calculado a uma lista ou biblioteca
Depois de criar uma coluna de site calculada, pode adicioná-la a qualquer lista ou biblioteca no site ou subsites.
Nota
Se editar a fórmula de coluna numa lista ou biblioteca específica, as alterações à fórmula aplicam-se apenas a essa lista ou biblioteca.
Abra a biblioteca de lista à qual pretende adicionar a coluna.
Junto ao canto superior direito da janela do browser, selecione Definições>Definições Definições da Lista ou selecione as definições para o tipo de biblioteca que está a abrir.
(Por exemplo, numa biblioteca de documentos, selecione Definições da Biblioteca de Documentos.)Em Colunas, selecione Adicionar a partir de colunas de site existentes.
Na secção Selecionar Colunas, selecione o grupo que contém a coluna do site na lista Selecionar colunas do site.
Na caixa Colunas de site disponíveis , selecione a coluna a adicionar à lista e, em seguida, selecione Adicionar.
Nota
Se a coluna de site calculado que está a adicionar contiver outras colunas de site, tem de adicioná-las à lista. Pode ocultar as outras colunas mais tarde se não quiser que apareçam na lista ou biblioteca.
Se não quiser que a coluna seja adicionada à vista predefinida da lista, desmarque a caixa de verificação Adicionar à vista predefinida .
Clique em OK.
