Normalmente, um projeto tem, pelo menos, um ficheiro ou documento que precisa de ser armazenado algures. Por exemplo, pode existir um plano de projeto, um relatório ou uma fotografia de equipa. Pode armazenar estes itens no seu site ao adicionar os ficheiros a uma biblioteca.
Por vezes, um ficheiro pode ser específico de uma determinada tarefa no seu projeto. Por exemplo, pode estar a utilizar um site para planear uma versão de produto e uma das tarefas no seu projeto é promover o produto num evento que exija viagens. Poderá ter um PDF de um mapa para a localização do evento. Pode anexar esse PDF, ou qualquer outro ficheiro relacionado, à tarefa associada na sua lista de tarefas.
Para anexar um ficheiro a uma tarefa:
- Na Iniciação Rápida, clique em Tarefas.
- Clique no espaço junto à caixa de verificação de uma tarefa na lista de tarefas para a selecionar.
- No separador Tarefas , no grupo Ações , clique em Anexar Ficheiro.
- Clique em Procurar.
- Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro a Carregar , localize e selecione o ficheiro que pretende anexar à tarefa e, em seguida, clique em Abrir.
- Na caixa Anexar Ficheiro , clique em OK para carregar e anexar o ficheiro à tarefa selecionada.
Pode ver um ficheiro que anexou a uma tarefa ao clicar no nome da tarefa na lista de tarefas para o abrir para visualização. Clique no nome do ficheiro, junto a Anexos, para o abrir.
Para remover um ficheiro anexado a uma tarefa:
- Na Iniciação Rápida, clique em Tarefas.
- Clique no espaço junto à caixa de verificação de uma tarefa na lista de tarefas para a selecionar.
- No separador Tarefas , no grupo Gerir , clique em Editar Item.
- Clique em Eliminar, junto ao nome do ficheiro, que está listado junto a Anexos.
- Clique em Guardar para guardar as alterações.