Normalmente, um projeto tem pelo menos um arquivo ou documento que precisa ser armazenado em algum lugar. Por exemplo, pode haver um plano de projeto, um relatório ou uma foto da equipe. Pode armazenar estes itens no seu site ao adicionar os ficheiros a uma biblioteca.
Por vezes, um ficheiro pode ser específico de uma determinada tarefa no seu projeto. Por exemplo, poderá estar a utilizar um site para planear o lançamento de um produto e uma das tarefas no seu projeto é promover o produto num evento que exija viagens. Pode ter um PDF com um mapa para a localização do evento. Pode anexar esse PDF ou qualquer outro ficheiro relacionado à tarefa associada na sua lista de tarefas.
Para anexar um ficheiro a uma tarefa:
- Na Iniciação Rápida, clique em Tarefas.
- Clique no espaço ao lado da caixa de seleção de uma tarefa na lista de tarefas para selecioná-la.
- No separador Tarefas , no grupo Ações , clique em Anexar Ficheiro.
- Clique em Procurar.
- Na caixa de diálogo Escolher Ficheiro a Carregar , localize e selecione o ficheiro que pretende anexar à tarefa e, em seguida, clique em Abrir.
- Na caixa Anexar Ficheiro , clique em OK para carregar e anexar o ficheiro à tarefa selecionada.
Pode ver um ficheiro que tenha anexado a uma tarefa ao clicar no nome da tarefa na lista de tarefas para abri-lo para visualização. Clique no nome do ficheiro, junto a Anexos, para o abrir.
Para remover um ficheiro anexado a uma tarefa:
- Na Iniciação Rápida, clique em Tarefas.
- Clique no espaço ao lado da caixa de seleção de uma tarefa na lista de tarefas para selecioná-la.
- Na guia Tarefas , no grupo Gerenciar , clique em Editar Item.
- Clique em Eliminar, junto ao nome do ficheiro, que está listado junto a Anexos.
- Clique em Guardar para guardar as alterações.