Criar uma lista externa

Uma lista externa é um bloco modular fundamental para soluções do SharePoint baseadas em dados externos. Pode ler e escrever dados externos com a experiência familiar de utilizar uma lista do SharePoint. Uma lista externa parece e comporta-se muito como uma lista nativa, mas existem algumas diferenças de comportamento. Por exemplo, pode criar vistas e utilizar valores calculados com fórmulas, mas não anexar ficheiros ou controlar versões.

Para obter mais informações, consulte Localizar conteúdo sobre dados externos.

O que pretende fazer?

• Antes de começar
• Criar uma lista externa
• Criar uma vista de uma lista externa

Antes de começar

Trabalhar com dados externos exige várias tarefas com pré-requisitos para permitir um acesso seguro aos dados. A informação seguinte pode ajudá-lo a planear os seus próximos passos. Além disso, se tiver problemas ao tentar trabalhar com dados externos, esta informação pode ajudá-lo a identificar o problema. Para aceder a dados externos, o utilizador ou um administrador tem de fazer o seguinte:

Preparar a origem de dados externa Um administrador poderá ter de criar uma conta e fornecer permissões à origem de dados para garantir que as pessoas certas têm acesso aos dados e que os dados não acabam nas mãos erradas. Numa base de dados externa, o administrador também pode querer criar tabelas, vistas, consultas específicas, etc. para limitar os resultados ao que é necessário e ajudar a melhorar o desempenho.

Configurar serviços e contas do SharePoint Um administrador tem de ativar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio e o Serviço de Arquivo Seguro.

Configurar os Serviços de Arquivo Seguro Um administrador tem de fazer o seguinte: determinar o melhor modo de acesso para a origem de dados externa, criar uma aplicação de destino e definir as credenciais para a aplicação de destino.

Configurar os Serviços de Conectividade a Dados de Negócio Um administrador tem de garantir que o utilizador que cria o tipo de conteúdo externo tem permissão para o arquivo de metadados de Conectividade a Dados de Negócio e que os utilizadores adequados têm acesso ao tipo de conteúdo externo no qual a lista externa se baseia.

Criar um tipo de conteúdo externo Um utilizador tem de definir um tipo de conteúdo externo que contenha informações sobre ligações, acesso, métodos de operação, colunas, filtros e outros metadados utilizados para obter os dados da origem de dados externa.

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Criar uma lista externa

1. No menu Definições , clique em Ver Todo o Conteúdo do Site e, em seguida, clique em Criar .

2. Na categoria Filtrar Por , clique em Listas, clique em Lista Externa e, em seguida, clique em Criar.

3. Escreva o Nome para a lista. É obrigatório introduzir um nome.
   O nome aparece na parte superior da lista na maioria das vistas, torna-se parte do endereço Web da página de lista e aparece na navegação do site para ajudar os utilizadores a encontrar a lista. Pode alterar o nome de uma lista, mas o endereço Web permanecerá o mesmo.

4. Escreva a Descrição da lista. A Descrição é opcional.
   Na maioria das vistas, a descrição é apresentada por baixo do nome.

5. Para adicionar uma ligação para a Iniciação Rápida, verifique se Sim está selecionado na secção Navegação .

6. Na secção Configuração da origem de dados, selecione o Tipo de Conteúdo Externo a utilizar como origem de dados para esta lista externa ao efetuar um dos seguintes procedimentos:

   • Se introduzir o nome da lista, clique em Verificar se o Tipo de Conteúdo Externo existe para se certificar de que introduziu o nome correto.
   • Se não tiver a certeza do nome do Tipo de Conteúdo Externo ou se existirem muitos Tipos de Conteúdo Externo à escolha, clique em Selecionar Tipo de Conteúdo Externo.

7. Clique em Criar.

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Criar uma vista de uma lista externa

1. Na Iniciação Rápida, clique no nome da lista externa para a qual pretende criar uma vista.
2. Clique emCriar Vistade Lista>.
3. Clique numa opção de vista, como a Vista Padrão ou uma vista existente na qual pretende basear a nova vista.
4. Na caixa Nome da Vista , introduza o nome da sua vista.
5. Se quiser tornar esta vista predefinida para a lista externa, selecione Tornar esta vista predefinida. Apenas uma vista pública pode ser a vista predefinida.
6. Na secção Audiência , em Ver Audiência, selecione Criar uma vista Pessoal ou Criar uma vista Pública.
   Se a opção Criar uma Vista Pública estiver desativada, poderá não ter as permissões necessárias para criar uma vista pública para esta lista externa.
7. Na secção Colunas , selecione as colunas que pretende na vista e limpe as colunas que não pretende. Junto às colunas selecionadas, nas listas pendentes, selecione a ordem das colunas na vista.
8. O autor do tipo de conteúdo externo pode ter definido um ou mais Filtros de Origem de Dados que filtram os dados na origem de dados externa para ajudar a melhorar o desempenho. Se disponível, introduza valores na secção Filtros de Origem de Dados.
9. Configure as outras definições para a sua vista, como uma operação de filtragem ou ordenação local, um grupo por ou totais e, em seguida, clique em OK.

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