Com a funcionalidade Ligação de Dados no Office Visio, pode ligar qualquer diagrama do Visio a uma grande variedade de origens de dados, como folhas de cálculo do Microsoft Office Excel, bases de dados do Microsoft Office Access e listas de Microsoft Windows SharePoint Services. Associe todas as formas num diagrama a dados através do Assistente de Ligação Automática.
Existem três passos principais na utilização do Assistente de Ligação Automática para ligar dados importados a formas:
Coloque formas num desenho e, em seguida, adicione dados à caixa de diálogo Dados da Forma que correspondem aos dados na sua origem de dados.
Por exemplo, pode colocar formas de funcionários num desenho e adicionar um número de ID de Funcionário a cada forma.Importe dados de uma origem de dados externa com o Assistente do Seletor de Dados.
Por exemplo, pode importar uma folha de cálculo de dados de funcionários com uma coluna para ID de Funcionário. Para obter mais informações sobre como importar dados, consulte Importar dados do Excel, SQL Server, sites do SharePoint e outras origens externas.Utilize o Assistente de Ligação Automática para corresponder linhas na origem de dados com formas no desenho (Ligação Automática de Dados>).
No nosso exemplo, vai corresponder o ID do Funcionário nas formas à coluna ID do Funcionário nos dados importados para determinar como corresponder formas a linhas.Nota
Se não tiverem sido importados dados utilizando o Assistente do Seletor de Dados, o comando Ligação Automática não estará disponível (aparece desativado).