Normalmente, os destinatários de uma impressão em série são provenientes de uma lista de nomes e dados numa lista existente, como uma folha de cálculo do Excel ou a sua lista de contactos do Outlook. A lista existente também pode ser qualquer base de dados à qual se possa ligar. Se ainda não tiver uma lista, pode escrever uma no Word como parte do processo de impressão em série.
A lista ou base de dados é denominada origem de dados para a sua impressão em série.
Escolha o tipo de lista que pretende utilizar como a sua origem de dados:
Nova lista
Se ainda não tiver uma origem de dados, selecione Escrever uma Nova Lista e, em seguida, utilize o formulário que é aberto para criar a sua lista. A lista é guardada como um ficheiro de base de dados (. mdb) que pode reutilizar.
Para obter detalhes sobre como criar uma nova lista , consulte Configurar uma nova lista de impressão em série com o Word.
Lista Existente
Uma lista existente poderá ser uma folha de cálculo do Excel, uma base de dados do Access ou outro tipo de base de dados. Para utilizá-la como a sua origem de dados, selecione Utilizar uma Lista Existente.
Importante
Independentemente do tipo de ficheiro que utilizar como origem de dados, certifique-se de que o guarda no seu computador local ou numa partilha de ficheiros. Guardar numa localização HTTP não é suportado na impressão em série.
- Folha de cálculo do Excel Uma folha de cálculo do Excel funciona bem como uma origem de dados para impressão em série se todos os dados estiverem bem formatados e numa folha para que possam ser lidos por Word. Para mais informações, consulte Preparar a sua origem de dados do Excel para uma impressão em série do Word.
- Base de dados do Access Com o Access, pode selecionar dados de qualquer tabela ou consulta definida na base de dados. Para obter mais informações, consulte Utilizar a impressão em série para enviar dados do Access para o Word.
- Outros ficheiros de base de dados Para aceder a outros tipos de origens de dados, irá executar o Assistente de Ligação de Dados:
- Aceda a Mailings>Selecione Destinatários>Utilizar uma Lista Existente e, em seguida, selecione Nova Origem para abrir o Assistente de Ligação de Dados.
- Selecione o tipo de origem de dados que pretende utilizar para a impressão em série e, em seguida, selecione Seguinte.
- Siga as instruções no Assistente de Ligação de Dados para concluir a ligação de dados ao documento de impressão em série.
Lista de contactos do Outlook
Pode obter informações de contacto diretamente a partir da sua lista de contactos do Outlook no Word. Para utilizar esta origem de dados, selecione Escolher a partir dos Contactos do Outlook. Para obter mais informações, consulte Utilizar contactos do Outlook como origem de dados para uma impressão em série.