Muitos utilizadores consideram que utilizar um teclado externo com atalhos de teclado do Excel os ajuda a trabalhar de forma mais eficiente. Para utilizadores com deficiências motoras ou visuais, pode ser mais fácil utilizar atalhos de teclado do que utilizar o ecrã tátil e são uma alternativa essencial à utilização de um rato.
Nota
- Os atalhos mencionados neste tópico referem-se ao esquema de teclado português (Portugal). As teclas noutros esquemas podem não corresponder exatamente às teclas num teclado português (Portugal).
- Um sinal de adição (+) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas ao mesmo tempo.
- O sinal de vírgula (,) num atalho de teclado significa que tem de premir várias teclas por ordem.
Este artigo descreve os atalhos de teclado, teclas de função e algumas outras teclas de atalho comuns para no Excel para Windows.
Nota
- Pode utilizar a Pesquisa para localizar rapidamente um atalho neste artigo. Prima Ctrl+F e, em seguida, escreva as suas palavras de pesquisa.
- Se uma ação que utiliza com frequência não tiver uma tecla de atalho, pode gravar uma macro para criar uma. Para obter instruções, aceda a Automatizar tarefas com o Gravador de Macros.
- Transfira o nosso guia de sugestões rápidas de 50 atalhos do Excel que poupam tempo .
- Obtenha atalhos de teclado do Excel num documento de Word: atalhos de teclado e teclas de função do Excel.
Neste tópico
Atalhos utilizados frequentemente
Esta tabela lista os atalhos mais frequentemente utilizados no Excel.
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Fechar um livro. | Ctrl+W |
| Abrir um livro. | Ctrl+A |
| Aceder ao separador Base. | Alt+B |
| Guardar um livro. | Ctrl+S |
| Copiar seleção. | Ctrl+C |
| Colar seleção. | Ctrl+V |
| Anular ação recente. | Ctrl+Z |
| Remover os conteúdos da célula. | Delete |
| Escolher uma cor de preenchimento. | Alt+B, SO |
| Cortar seleção. | Ctrl+X |
| Aceda ao separador Inserir. | Alt+W |
| Aplicar formatação em negrito. | Ctrl+Alt+N |
| Alinhar conteúdos da célula ao centro. | Alt+B, A, C |
| Aceda ao separador Esquema de Página . | Alt+P |
| Aceder ao separador Dados. | Alt+A |
| Aceder ao separador Ver. | Alt+J |
| Abrir o menu de contexto. | Shift+F10 ou Tecla de Menu do Windows |
| Adicionar limites. | Alt+B, JL |
| Eliminar coluna. | Alt+B, D, C |
| Aceder ao separador Fórmulas. | Alt+U |
| Ocultar as linhas selecionadas. | Ctrl+9 |
| Ocultar as colunas selecionadas. | Ctrl+0 |
Atalhos de teclado do friso
O friso agrupa opções relacionadas em separadores. Por exemplo, no separador Base, o grupo Número inclui a opção Formato do Número. Prima a tecla Alt para apresentar os atalhos do friso, denominados informações de Teclas de Atalho, como letras em pequenas imagens junto aos separadores e opções, conforme apresentado na imagem abaixo.
Pode combinar as letras das informações de Teclas de Atalho com a tecla Alt para criar atalhos denominados teclas de Acesso para as opções do friso. Por exemplo, prima Alt+H para abrir o separador Base e Alt+Q para se mover para os campos Diga-me ou Procurar. Prima Alt novamente para ver informações de Teclas de Atalho para as opções do separador selecionado.
Consoante a versão do Microsoft 365 que estiver a utilizar, o campo de texto Procurar na parte superior da janela da aplicação pode chamar-se Diga-me o que pretende fazer. Ambos oferecem uma experiência bastante semelhante, mas algumas opções e resultados de pesquisa poderão variar.
Nas versões mais recentes do Office, a maioria dos atalhos antigos do menu de teclas Alt também funcionam. No entanto, tem de saber o atalho completo. Por exemplo, prima Alt e, em seguida, prima uma das antigas teclas de menu, como por exemplo: E (Editar), V (Ver), I (Inserir) e assim sucessivamente. É apresentada uma notificação a indicar que está a utilizar uma chave de acesso de uma versão anterior do Microsoft 365. Se souber toda a sequência de teclas, pode utilizá-la. Se não conhecer a sequência, prima Esc e, em alternativa, use as informações de Teclas de Atalho.
Usar as Teclas de acesso para separadores do friso
Para aceder diretamente a um separador no friso, prima uma das seguintes teclas de acesso. Podem aparecer separadores adicionais consoante a sua seleção na folha de cálculo.
| Para | Prima |
|---|---|
| Desloque-se para o campo Diga-me ou Procurar no friso e escreva um termo de pesquisa para obter assistência ou conteúdo de Ajuda. | Alt+Q e, em seguida, escreva o termo de pesquisa. |
| Abrir o menu Ficheiro. | Alt+F |
| Abrir o separador Base e formatar texto e números e utilizar a ferramenta Localizar. | Alt+H |
| Abrir o separador Inserir e inserir tabelas dinâmicas, gráficos, suplementos, gráficos Sparkline, imagens, formas, cabeçalhos ou caixas de texto. | Alt+N |
| Abrir o separador Esquema de Página e trabalhar com temas, configuração da página, escalas e alinhamentos. | Alt+P |
| Abrir o separador Fórmulas e inserir, analisar e personalizar funções e cálculos. | Alt+M |
| Abrir o separador Dados e ligar a, ordenar, filtrar, analisar e trabalhar com dados. | Alt+A |
| Abrir o separador Rever e verificar a ortografia, adicionar notas e comentários por tópicos, e proteger folhas e livros. | Alt+R |
| Abrir o separador Ver e pré-visualizar as quebras e esquemas de página, mostrar ou ocultar linhas de grelha e cabeçalho, definir o nível de ampliação, gerir janelas e painéis e visualizar macros. | Alt+J |
Trabalhar no friso com o teclado
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Selecione o separador ativo no friso e ative as teclas de acesso. | Alt ou F10. Para se deslocar para um separador diferente, utilize as teclas de acesso ou as teclas de seta. |
| Mova o foco para comandos no friso ou painel de suplementos. | Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação |
| Deslocar-se para baixo, cima, esquerda ou direita, respetivamente, entre os itens do friso. | Teclas de seta |
| Mostrar a descrição do elemento do friso atualmente em foco. | Ctrl+Shift+F10 |
| Ativar um botão selecionado. | Barra de Espaço ou Enter |
| Abrir a lista de um comando selecionado. | Tecla Seta Para Baixo |
| Abrir o menu de um botão selecionado. | Alt+Tecla de Seta para Baixo |
| Quando um menu ou submenu está aberto, ir para o próximo comando. | Tecla Seta Para Baixo |
| Expandir ou fechar o friso. | Ctrl+F1 |
| Abrir um menu de contexto. | Shift+F10 Em alternativa, num teclado Windows, a tecla de Menu do Windows (normalmente entre as teclas Alt Gr e Ctrl direita) |
| Ir para o submenu quando o menu principal está aberto ou selecionado. | Tecla Seta Para a Esquerda |
| Mover de um grupo de controlos para outro. | Ctrl+Tecla Seta Para a Esquerda ou Seta Para a Direita |
Atalhos de teclado para navegar em células
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Ir para a célula anterior na folha de cálculo ou para a opção anterior de uma caixa de diálogo. | Shift+Tecla de Tabulação |
| Deslocar-se uma célula para cima numa folha de cálculo. | Tecla Seta Para Cima |
| Deslocar-se uma célula para baixo numa folha de cálculo. | Tecla Seta Para Baixo |
| Deslocar-se uma célula para a esquerda numa folha de cálculo. | Tecla Seta Para a Esquerda |
| Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo. | Tecla Seta Para a Direita |
| Ir para o limite da região de dados atual numa folha de cálculo. | Ctrl+Tecla de Seta |
| Introduza o Modo de fim, desloque-se para a próxima célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa e desative o Modo de fim. Se as células estiverem em branco, desloque-se para a última célula da linha ou coluna. | End+Tecla de Seta |
| Ir para a última célula numa folha de cálculo, para a linha utilizada mais abaixo da coluna utilizada mais à direita. | Ctrl+End |
| Expandir a seleção de células até à última célula utilizada na folha de cálculo (canto inferior direito). | Ctrl+Shift+End |
| Mover para a célula no canto superior esquerdo da janela quando o Scroll Lock est]a ativado. | Home+Scroll lock |
| Deslocar-se até ao início de uma folha de cálculo. | Ctrl+Home |
| Deslocar-se um ecrã para baixo numa folha de cálculo. | Page down |
| Ir para a próxima folha num livro. | Ctrl+Page down |
| Deslocar-se um ecrã para a direita numa folha de cálculo. | Alt+Page Down |
| Deslocar-se um ecrã para cima numa folha de cálculo. | Page up |
| Deslocar-se um ecrã para a esquerda numa folha de cálculo. | Alt+Page Up |
| Ir para a folha anterior num livro. | Ctrl+Page up |
| Deslocar-se uma célula para a direita numa folha de cálculo. Se estiver numa folha de cálculo protegida, deslocar-se entre células desbloqueadas. | Tecla de tabulação |
| Abrir uma lista de escolhas de validação numa célula que tenha opções de validação de dados aplicadas à mesma. | Alt+Tecla de Seta para Baixo |
| Percorrer formas flutuantes, como caixas de texto ou imagens. | Ctrl+Alt+5 e, em seguida, a tecla de Tabulação repetidamente |
| Sair da navegação de formas flutuantes e voltar à navegação normal. | Esc |
| Deslocar-se horizontalmente. | Ctrl+Shift e, em seguida, deslocar a roda do rato para cima para ir para a esquerda, para baixo para ir para a direita |
| Aumentar a ampliação. | Ctrl+Alt+Sinal de igual (=) |
| Reduzir a ampliação. | Ctrl+Alt+Sinal de subtração (-) |
Atalhos de teclado para formatar células
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Abrir a caixa de diálogo Formatar Células. | Ctrl+1 |
| Formatar tipos de letra na caixa de diálogo Formatar Células. | Ctrl+Shift+F ou Ctrl+Shift+P |
| Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência. | F2 |
| Inserir uma nota. Abrir e editar uma nota de célula. |
Shift+F2 Shift+F2 |
| Inserir um tópico de comentários. Abrir e responder a um tópico de comentários. |
Ctrl+Shift+F2 Ctrl+Shift+F2 |
| Abra a caixa de diálogo Inserir para inserir células em branco. | Ctrl+Shift+Sinal de Adição (+) |
| Abra a caixa de diálogo Eliminar para eliminar as células selecionadas. | Ctrl+Sinal de subtração (-) |
| Introduzir a hora atual. | Ctrl+Shift+Dois Pontos (:) |
| Introduzir a data atual. | Ctrl+Shift+Ponto e Vírgula (;) |
| Alternar entre apresentar valores de célula ou fórmulas na folha de cálculo. | Ctrl+acento grave (`) |
| Copiar uma fórmula da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas. | Ctrl+Apóstrofo (') |
| Mover as células selecionadas. | Ctrl+X |
| Copiar as células selecionadas. | Ctrl+C |
| Colar os conteúdos no ponto de inserção, substituindo qualquer seleção. | Ctrl+V |
| Abrir a caixa de diálogo Colar Especial. | Ctrl+Alt+V |
| Colocar texto em itálico ou remover formatação de itálico. | Ctrl+I ou Ctrl+3 |
| Colocar texto em negrito ou remover formatação de negrito. | Ctrl+B ou Ctrl+2 |
| Sublinhar texto ou remover sublinhado. | Ctrl+S ou Ctrl+4 |
| Aplicar ou remover formatação de rasurado. | Ctrl+5 |
| Alternar entre ocultar objetos, apresentar objetos e apresentar os marcadores de posição de objetos. | Ctrl+6 |
| Aplicar um limite de contorno às células selecionadas. | Ctrl+Shift+“e” comercial (&) |
| Remover o limite de contorno das células selecionadas. | Ctrl+Shift+Sublinhado (_) |
| Apresentar ou ocultar os símbolos de destaque. | Ctrl+8 |
| Utilizar o comando Preencher para Baixo para copiar os conteúdos e o formato da célula mais acima num intervalo selecionado para as células abaixo. | Ctrl+D |
| Aplicar o formato de número Geral . | Ctrl+Shift+Sinal de til (~) |
| Aplique o formato Moeda com duas casas decimais (números negativos entre parênteses). | Ctrl+Shift+cifrão ($) |
| Aplique o formato Percentagem sem casas decimais. | Ctrl+Shift+Sinal de percentagem (%) |
| Aplique o formato de número Científico com duas casas decimais. | Ctrl+Shift+Acento circunflexo (^) |
| Aplique o formato Data com o dia, mês e ano. | Ctrl+Shift+Cardinal (#) |
| Aplicar o formato de Hora, com horas e minutos e AM ou PM. | Ctrl+Shift+Arroba (@) |
| Aplique o formato Número com duas casas decimais, separador de milhares e sinal de subtração (-) para valores negativos. | Ctrl+Shift+Ponto de exclamação (!) |
| Abrir a caixa de diálogo Inserir hiperligação. | Ctrl+K |
| Verificar a ortografia na folha de cálculo ativa ou no intervalo de células selecionado. | F7 |
| Apresentar as opções de Análise Rápida para as células selecionadas que contenham dados. | Ctrl+Q |
| Apresentar a caixa de diálogo Criar Tabela. | Ctrl+L ou Ctrl+T |
| Abra a caixa de diálogo Workbook Statistics. | Ctrl+Shift+G |
Atalhos de teclado na caixa de diálogo Colar Especial no Excel
No Excel, pode colar um aspeto específico dos dados copiados, como a formatação ou o valor, através das opções Colar Especial . Depois de copiar os dados, prima Ctrl+Alt+V ou Alt+E+S para abrir a caixa de diálogo Colar Especial.
Sugestão
Também pode selecionar>Colar Base>Colar Especial.
Para escolher uma opção na caixa de diálogo, prima a letra sublinhada para essa opção. Por exemplo, prima a letra C para selecionar a opção Comentários.
Atalhos de teclado para efetuar seleções e ações
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Selecionar toda a folha de cálculo. | Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço |
| Selecionar a folha atual e a seguinte do livro. | Ctrl+Shift+Page down |
| Selecionar a folha atual e a anterior do livro. | Ctrl+Shift+Page up |
| Expandir a seleção de células por uma célula. | Shift+Tecla de Seta |
| Expandir a seleção de células até à última célula que não estiver em branco na mesma coluna ou linha que a célula ativa ou, se a próxima célula estiver em branco, até à próxima célula que não estiver em branco. | Ctrl+Shift+Tecla de Seta |
| Ativar o modo de expansão e utilizar as teclas de seta para expandir a seleção. Prima novamente para desativar. | F8 |
| Adicionar uma célula ou intervalo não adjacente a uma seleção de células através das teclas de seta. | Shift+F8 |
| Iniciar uma nova linha na mesma célula. | Alt+Enter |
| Preencher o intervalo de células selecionado com a entrada atual. | Ctrl+Enter |
| Concluir uma entrada de célula e selecionar a célula acima. | Shift+Enter |
| Selecionar a coluna inteira numa folha de cálculo. | Ctrl+Barra de Espaço |
| Selecionar uma linha inteira numa folha de cálculo. | Shift+Barra de Espaço |
| Selecionar todos os objetos numa folha de cálculo quando um objeto está selecionado. | Ctrl+Shift+Barra de Espaço |
| Expandir a seleção de células até ao início da folha de cálculo. | Ctrl+Shift+Home |
| Selecionar a região atual se a folha de cálculo contiver dados. Prima uma segunda vez para selecionar a região atual e as suas linhas de resumo. Prima uma terceira vez para selecionar a folha de cálculo completa. | Ctrl+A ou Ctrl+Shift+Barra de Espaço |
| Selecione a região atual à volta da célula ativa. | Ctrl+Shift+Asterisco (*) |
| Selecionar o primeiro comando no menu quando um menu ou submenu estiver aberto. | Home |
| Repetir o último comando ou ação, se possível. | Ctrl+R |
| Anular a última ação. | Ctrl+Z |
| Expandir linhas ou colunas agrupadas. | Ao passar o rato sobre os itens fechados, prima sem soltar a tecla Shift e desloque-se para baixo. |
| Fechar linhas ou colunas agrupadas. | Ao passar o rato sobre os itens expandidos, prima sem soltar a tecla Shift e desloque-se para cima. |
Atalhos de teclado para trabalhar com dados, funções e a barra de fórmulas
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Ativar ou desativar descrições para verificar fórmulas diretamente na barra de fórmulas ou na célula que está a editar. | Ctrl+Alt+P |
| Editar uma célula ativa e colocar o ponto de inserção no final dos seus conteúdos. Se a edição estiver desativada na célula, mova o ponto de inserção para a barra de fórmulas. Se estiver a editar uma fórmula, ative ou desative o modo do Ponto para poder utilizar as teclas de seta para criar uma referência. | F2 |
| Expandir ou fechar a barra de fórmulas. | Ctrl+Shift+U |
| Cancelar uma entrada na célula ou na barra de fórmulas. | Esc |
| Concluir uma entrada na barra de fórmulas e selecionar a célula abaixo. | Enter |
| Mover o cursor para o fim do texto quando estiver na barra de fórmulas. | Ctrl+End |
| Selecionar todo o texto na barra de fórmulas a partir da posição do cursor até ao final. | Ctrl+Shift+End |
| Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos. | F9 |
| Calcular a folha de cálculo ativa. | Shift+F9 |
| Calcular todas as folhas de cálculo em todos os livros abertos, independentemente de terem sido alteradas desde o último cálculo | Ctrl+Alt+F9 |
| Verificar fórmulas dependentes e, em seguida, calcular todas as células em todos os livros abertos, incluindo células não marcadas como tendo de ser calculadas. | Ctrl+Alt+Shift+F9 |
| Apresentar o menu ou a mensagem de um botão Verificação de Erros. | Alt+Shift+F10 |
| Apresentar a caixa de diálogo Argumentos de Função quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula. | Ctrl+A |
| Inserir os nomes dos argumentos e os parênteses, quando o ponto de inserção estiver à direita do nome de uma função numa fórmula. | Ctrl+Shift+A |
| Inserir a fórmula Soma | Alt+Sinal de igual (=) |
| Utilize o Preenchimento Automático para reconhecer automaticamente padrões em colunas adjacentes e preencher a coluna atual | Ctrl+E |
| Percorrer todas as combinações de referências absolutas e relativas numa fórmula se uma referência ou intervalo de células estiver selecionado. | F4 |
| Inserir uma função. | Shift+F3 |
| Copiar o valor da célula acima da célula ativa para a célula ou barra de fórmulas. | Ctrl+Shift+aspas (") |
| Criar um gráfico incorporado com base nos dados no intervalo atual. | Alt+F1 |
| Crie um gráfico dos dados no intervalo atual numa folha de Gráfico separada. | F11 |
| Definir um nome para utilizar nas referências. | Alt+M, M, D |
| Colar um nome a partir da caixa de diálogo Colar Nome (se tiverem sido definidos nomes no livro). | F3 |
| Ir para o primeiro campo no registo seguinte de um formulário de dados. | Enter |
| Criar, executar, editar ou eliminar uma macro. | Alt+F8 |
| Abrir o Editor do Microsoft VBA. | Alt+F11 |
| Abrir o Editor do Power Query | Alt+F12 |
Atalhos de teclado para atualizar dados externos
Utilize as seguintes chaves para atualizar dados de fontes de dados externas.
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Parar uma operação de atualização. | Esc |
| Atualizar dados na folha de cálculo atual. | Alt+F5 |
| Atualizar todos os dados no livro. | Ctrl+Alt+F5 |
Atalhos de teclado do Power Pivot
Utilize os seguintes atalhos de teclado com o Power Pivot no Microsoft 365 e no Office.
| Para fazer isto | Prima |
|---|---|
| Abre o menu de contexto da célula, coluna ou linha selecionada. | Shift+F10 |
| Seleciona a tabela completa. | Ctrl+T |
| Copia os dados selecionados. | Ctrl+C |
| Elimina a tabela. | Ctrl+D |
| Move a tabela. | Ctrl+M |
| Muda o nome da tabela. | Ctrl+R |
| Guarde o ficheiro. | Ctrl+S |
| Refazer a última ação. | Ctrl+R |
| Anular a última ação. | Ctrl+Z |
| Seleciona a coluna atual. | Ctrl+Barra de Espaço |
| Seleciona a linha atual. | Shift+Barra de Espaço |
| Seleciona todas as células desde a localização atual até à última célula da coluna. | Shift+Page Down |
| Seleciona todas as células desde a localização atual até à primeira célula da coluna. | Shift+Page Up |
| Seleciona todas as células desde a localização atual até à última célula da linha. | Shift+End |
| Seleciona todas as células desde a localização atual até à primeira célula da linha. | Shift+Home |
| Passa para a tabela anterior. | Ctrl+Page up |
| Passa para a tabela seguinte. | Ctrl+Page down |
| Mover para a primeira célula no canto superior esquerdo da tabela selecionada. | Ctrl+Home |
| Mover para a última célula no canto inferior direito da tabela selecionada. | Ctrl+End |
| Mover para a primeira célula na linha selecionada. | Ctrl+Tecla de seta para a esquerda |
| Mover para a última célula na linha selecionada. | Ctrl+Tecla de seta para a direita |
| Mover para a primeira célula na coluna selecionada. | Ctrl+Seta para cima |
| Passa para a última célula da coluna selecionada. | Ctrl+Tecla de seta para baixo |
| Fecha uma caixa de diálogo ou cancela um processo, como uma operação de colar. | Ctrl+Esc |
| Abrir a caixa de diálogo Menu de Filtro Automático. | Alt+Tecla de Seta para Baixo |
| Abrir a caixa de diálogo Ir para. | F5 |
| Recalcule todas as fórmulas na janela do Power Pivot. Para obter mais informações, consulte o artigo Recalcular Fórmulas no Power Pivot. | F9 |
Teclas de função
| Tecla | Descrição |
|---|---|
| F1 |
|
| F2 |
|
| F3 |
|
| F4 |
|
| F5 |
|
| F6 |
|
| F7 |
|
| F8 |
|
| F9 |
|
| F10 |
|
| F11 |
|
| F12 |
|
Outras teclas de atalho úteis
| Tecla | Descrição |
|---|---|
| Alt |
|
| Teclas de Seta |
|
| Retrocesso |
|
| Delete |
|
| End |
|
| Enter |
|
| Esc |
|
| Home |
|
| Page down |
|
| Page up |
|
| Shift |
|
| Barra de espaço |
|
| Tecla de tabulação |
|
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