Utilizar um leitor de ecrã para partilhar e cocriar apresentações no PowerPoint

Aplica-se A
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Este artigo destina-se a pessoas que utilizam um programa de leitor de ecrã, como o Narrador do Windows, JAWS ou NVDA, com ferramentas ou funcionalidades do Windows e produtos do Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdos de ajuda e aprendizagem sobre acessibilidade, onde pode encontrar mais informações sobre acessibilidade nas nossas aplicações. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.

 

Utilize o PowerPoint com o seu teclado e um leitor de ecrã para partilhar e trabalhar em conjunto com um amigo ou colega numa apresentação online. São possíveis cocriações normais e em tempo real. A última opção permite aos utilizadores ver as alterações feitas por outros à medida que são efetuadas. Testámo-lo com o Narrador, JAWS e NVDA, mas poderá funcionar com outros leitores de ecrã, desde que sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade. Também irá aprender a fazer cópias das suas apresentações e a partilhá-las por e-mail em diferentes formatos, como PDF.

Nota

Neste tópico

Adicionar uma localização para guardar online

O OneDrive está disponível imediatamente quando começa a utilizar o PowerPoint, mas poderá ter de adicionar manualmente um site do SharePoint no Microsoft 365 antes de poder carregar ou guardar ficheiros no SharePoint no Microsoft 365.

  1. Para abrir o menu Guardar como , prima Alt+F, A. Irá ouvir: "Selecionado, Guardar Como, item de separador". No JAWS, irá ouvir: "Separador Guardar Como".
  2. Prima A para adicionar uma localização para guardar. Irá ouvir: "Adicionar um local, separador".
  3. Prima Y, 2 para adicionar um SharePoint no site do Microsoft 365.
  4. Quando lhe for pedido, escreva o endereço de e-mail que utiliza para aceder ao seu SharePoint no site do Microsoft 365 e, em seguida, prima Enter.
  5. Quando lhe for pedido, escreva a sua palavra-passe e, em seguida, prima Enter.

O site está agora disponível nas caixas de diálogo Partilhar e Guardar Como no PowerPoint.

Carregar e partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Inicie sessão na sua conta Microsoft no PowerPoint e carregue as suas apresentações para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, para que possa partilhá-las com outras pessoas. Para obter instruções sobre como iniciar sessão, consulte a secção "Iniciar sessão na sua conta Microsoft" em Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã.

Ao carregar as suas apresentações para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, também pode controlar quem edita o seu ficheiro, certificar-se de que todas as pessoas veem as alterações mais recentes de imediato e aceder às suas apresentações em qualquer um dos seus dispositivos. Pode carregar facilmente apresentações mais antigas e mais recentes para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365.

Carregar uma apresentação para o OneDrive ou o SharePoint

Carregue a sua apresentação para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365 para a partilhar com as localizações online.

Também pode utilizar a caixa de diálogo Guardar Como para carregar a sua apresentação para uma localização online. Para obter instruções, consulte a secção "Guardar o ficheiro de apresentação" em Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Irá ouvir: "Localizações para carregamento", seguido da primeira localização (por exemplo, "OneDrive, Microsoft").

  2. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o nome da localização que pretende e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Atribuir um nome ao seu documento, nome da apresentação".

  3. Introduza um nome para a sua apresentação.

  4. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "OK, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".

  5. Siga um dos seguintes procedimentos:

    • Para partilhar a apresentação imediatamente, continue a partir do passo 2 em Partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online.
    • Se quiser continuar a trabalhar na sua apresentação e partilhá-la mais tarde, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter. A caixa de diálogo Partilhar é fechada.

Partilhar uma apresentação com o OneDrive ou o SharePoint Online

Depois de carregar a sua apresentação para o OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365, pode enviar uma ligação de partilha para os seus colegas ou amigos diretamente a partir do PowerPoint. Desta forma, pode controlar quem pode aceder e editar o seu ficheiro e não tem de se preocupar com os limites de tamanho dos anexos de e-mail.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".
  2. Escreva o nome ou endereço de e-mail da pessoa com quem pretende partilhar a apresentação e, em seguida, prima Enter. Faça o mesmo para outros contactos com os quais queira partilhar a apresentação.
  3. Para adicionar uma mensagem opcional, prima a Tecla de Tabulação. Irá ouvir: "Adicionar uma mensagem". Escreva uma mensagem para os destinatários.
  4. Para definir para quem funciona a ligação de partilha, prima Shift+Tecla de Tabulação até ouvir a opção atual, por exemplo, "Apenas as pessoas na sua organização com a ligação podem ver e editar". Em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página definições de ligação". Prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a opção de grupo de acesso que pretende.
  5. Por predefinição, as pessoas com quem partilhar a apresentação podem editá-la. Se quiser que consigam apenas ver a apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Outras definições, verificadas, Permitir edição, caixa de verificação" e, em seguida, prima a Barra de Espaço.
  6. Para guardar as definições de acesso e sair da página Definições da Ligação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Enviar ligação".
  7. Para partilhar a sua apresentação, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Partilhar, botão" e, em seguida, prima Enter.

Pode criar uma ligação diretamente do PowerPoint para a sua apresentação no OneDrive ou SharePoint no Microsoft 365 e enviá-la por e-mail ou mensagem instantânea em vez de enviar uma cópia da sua apresentação.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar . Irá ouvir: "Pessoas com quem partilhar, caixa de combinação editável".
  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar ligação, botão" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Página Ligação criada".
  3. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Copiar, botão" e, em seguida, prima Enter. A ligação foi copiada.
    Para fechar a caixa de diálogo, prima a tecla SR+Seta Para a Direita até ouvir "Fechar, botão" e, em seguida, prima Enter.
  4. Por exemplo, cole a ligação num e-mail ou numa mensagem instantânea.

Enviar uma cópia da sua apresentação do PowerPoint por e-mail

Com o PowerPoint, pode enviar facilmente uma cópia da sua apresentação por e-mail para partilhar com outras pessoas. Pode enviar a cópia no formato original da apresentação ou em PDF. O PowerPoint converte a sua apresentação num PDF automaticamente e anexa o seu ficheiro a um e-mail do Outlook.

Se quiser guardar a sua apresentação como um PDF, para obter instruções, consulte a secção "Guardar a sua apresentação num formato de ficheiro diferente" em Utilizar um leitor de ecrã para guardar a sua apresentação no PowerPoint.

  1. No PowerPoint, prima Alt+Z, S para abrir a caixa de diálogo Partilhar .
  2. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Enviar uma cópia" e, em seguida, prima Enter.
  3. Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a opção de formato de ficheiro que pretende e, em seguida, prima Enter.
  4. É aberto um novo e-mail do Outlook com uma cópia da apresentação em anexo. O foco está no campo Para. Escreva o nome ou endereço de e-mail do destinatário. Para escrever uma mensagem, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Mensagem" e, em seguida, escreva o seu texto.
  5. Para enviar o e-mail, prima Alt+S.

Trabalhar em conjunto numa apresentação partilhada

A cocriação do PowerPoint permite que várias pessoas colaborem e trabalhem em conjunto em apresentações. A cocriação é iniciada automaticamente quando várias pessoas abrem a mesma apresentação guardada no OneDrive ou no SharePoint no Microsoft 365.

Os seus cocriadores podem seguir a ligação que enviou e a sua apresentação é aberta na respetiva versão do PowerPoint ou no PowerPoint na Web. Se também estiver a utilizar PowerPoint na Web ou a versão de ambiente de trabalho do PowerPoint e tiver concordado em partilhar alterações automaticamente, o seu leitor de ecrã diz "Existem outros utilizadores a editar este diapositivo" se existirem cocriadores no diapositivo quando navegar para o mesmo.

Precisa de ter uma subscrição ativa do Microsoft 365 e a versão mais recente do Microsoft 365 instalada para cocriar uma apresentação.

Consulte também

Utilizar um leitor de ecrã para trabalhar com diapositivos no PowerPoint

Utilizar um leitor de ecrã para adicionar e formatar texto no PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para criar apresentações do PowerPoint

Utilizar atalhos de teclado para efetuar apresentações do PowerPoint

Tarefas básicas para criar uma apresentação no PowerPoint com um leitor de ecrã

Configurar seu dispositivo para trabalhar com acessibilidade ao Microsoft 365

Use um leitor de ecrã para explorar e navegar no PowerPoint

Suporte técnico para clientes portadores de deficiência

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