Sempre que distribuir novas páginas a partir da sua Biblioteca de Conteúdos, o seu Bloco de Notas Escolar sincroniza estes dados com cada bloco de notas de estudantes através da sua ligação à Internet. Todas as alterações efetuadas a um Bloco de Notas Escolar enquanto estiver offline também serão sincronizadas automaticamente quando voltar a estar online. Os ficheiros de grandes dimensões, como PDFs, exigem mais largura de banda e demoram mais tempo a ser sincronizados nos blocos de notas de todos os estudantes em todos os dispositivos.
Se reparar que a sincronização está a demorar mais tempo do que o habitual ao adicionar ou atribuir conteúdos no Bloco de Notas Escolar, experimente utilizar estas melhores práticas de sala da aula para corrigir o problema. A sincronização pode demorar mais tempo quando os estudantes estão offline, o bloco de notas tem muitos conteúdos ou a turma foi listada recentemente. Se as alterações não aparecerem após sincronizar e atualizar, utilize as verificações abaixo.
Nada que distribua é perdido durante uma sincronização lenta — as páginas continuam a copiar em segundo plano, mesmo que feche a janela de distribuição ou se afaste. Se os estudantes adicionados recentemente ou as páginas distribuídas não aparecerem após sincronizar e atualizar, experimente os passos de resolução de problemas abaixo.
Passo um: Verificar as definições de sincronização
A sincronização automática está ativada por predefinição no OneNote na Web e nas aplicações de ambiente de trabalho atuais do OneNote. Se a sincronização estiver em pausa ou a sincronização manual estiver desativada, volte a ativar a sincronização automática antes de distribuir mais conteúdos.
- Abra o OneNote para ambiente de trabalho do Windows.
- SelecioneSincronizaçãode Opções>de Ficheiro>.
- Certifique-se de que a opção Sincronizar blocos de notas automaticamente está selecionada.
- Para reduzir o tempo de sincronização, evite incorporar ficheiros grandes diretamente em páginas e manter recursos grandes ligados a partir do OneDrive ou do SharePoint sempre que possível.
Passo dois: reduzir as impressões de PDFs e ficheiros nas páginas do Blocos de Notas Escolares
Os PDFs ou outros documentos que tenha inserido no seu Bloco de Notas Escolar do OneNote através da impressão de ficheiros ou da função do controlador de impressão podem abrandar o processo de sincronização por serem de grandes dimensões. Resolva o problema ao experimentar algumas destas alternativas.
- Adicione uma hiperligação ao ficheiro ou insira o ficheiro como um anexo .
- Carregue o seu ficheiro para o OneDrive para Empresas antes de o adicionar a uma página do OneNote. Visite o OneDrive e inicie sessão com o seu e-mail e palavra-passe escolares. Selecione Carregar e, em seguida, selecione um ficheiro para carregar. Quando inserir o ficheiro na sua página, selecione o mesmo a partir da pasta do OneDrive no Explorador de Ficheiros.
- Sempre que possível, escreva ou copie e cole materiais diretamente numa página do Blocos de Notas Escolares.
- Utilize a ferramenta de otimização do OneNote para cortar dados adicionais de PDFs e permitir uma sincronização mais rápida. Nota: esta ferramenta pode reduzir os detalhes em digitalizações de má qualidade, pelo que recomendamos que teste primeiro na cópia de um bloco de notas que não precisar para a aula.
Passo três: utilize as melhores práticas para a sincronização na sala de aula
Distribua materiais de estudo e tarefas através da ferramenta Página de Distribuição do Blocos de Notas Escolares para simplificar a distribuição de conteúdo a estudantes individuais ou a grupos de estudantes.
Distribua os materiais aos estudantes depois de a aula terminar ou antes de começar, para que os estudantes possam sincronizar as alterações em casa.
Experimente distribuir apenas os PDFs de que precisa para a lição de hoje da sua Biblioteca de Conteúdos para que os dispositivos dos seus estudantes sincronizem rapidamente.
Force a sincronização do seu Bloco de Notas Escolar depois de distribuir novos materiais para acelerar o processo de sincronização. Clique com o botão direito do rato no nome do bloco de notas e selecione Sincronizar este Bloco de Notas para forçar a sincronização. Incentive os seus alunos a forçar a sincronização quando abrirem a aplicação em casa, terminarem os trabalhos de casa ou estiverem prestes a começar as aulas.
Feche os blocos de notas que você ou os seus estudantes não estiverem a utilizar. Para tal, clique com o botão direito do rato no bloco de notas e selecione Fechar este bloco de notas.
Desative Sincronizar Anexos Automaticamente no iPad ao navegar para a página Sincronizar nas suas definições do OneNote. Todos os conteúdos de texto e tinta digital vão continuar a ser sincronizados automaticamente, mas a sincronização das páginas do OneNote com conteúdos avançados, como imagens e PDFs, irá ficar pendente até visitar a página. Após isso, a página que visitou irá começar a ser sincronizada automaticamente.
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