Ativar o acesso de encarregado de educação e tutor para o Blocos de Notas Escolares do OneNote (Administradores de TI)

Se a sua escola quiser ativar o acesso de encarregado de educação e tutor para Blocos de Notas Escolares do OneNote, a opção Partilhar com utilizadores anónimos deve estar ativada para o SharePoint Online.

O SharePoint Online tem definições globais (ao nível do inquilino) e de coleções de sites para partilha externa. As definições ao nível do inquilino substituem quaisquer definições ao nível da coleção de sites. Para configurar a opção Partilhar com utilizadores anónimos, as definições globais e de coleção de sites têm de estar ativadas. Consulte Ativar ou desativar a partilha externa para o SharePoint Online.

Ativar a Partilha externa para Sites do Teams

Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites não estão listados no Centro de Administração do SharePoint, Gestão de Sites. Assim, o Shell de Gestão do SharePoint Online deve ser utilizado para executar Set-SPOSite.

Seria utilizado para alterar o estado de partilha da coleção de sites de grupo para permitir a partilha com todos os utilizadores externos e através de ligações de acesso anónimo. Veja Set-SPOSite.

Exemplo:

Set-SPOSite -Identity https://contososdorg.sharepoint.com/sites/Section_1657 -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing

Ativar para vários sites de Grupo

Para sites de grupo do Microsoft 365 (incluindo o Microsoft Teams), os sites criados não têm a partilha com utilizadores anónimos ativada por predefinição. Em vez de o ativar manualmente para cada site, o script do PowerShell permite definir todos os grupos modernos ou a capacidade de partilha de sites de equipa para ExternalUserAndGuestSharing num inquilino do SPO. Isto permite a criação de ligações anónimas ou de convidado, permitindo que os utilizadores vejam os conteúdos sem iniciar sessão. Conclua este passo para que as ligações para encarregados de educação e tutores do Blocos de Notas Escolares funcionem.

Ativar para uma única equipa

1. Para ativar o acesso principal/guardião aos Blocos de Notas Escolares, navegue para a equipa pretendida no Microsoft Teams.

2. Obtenha uma ligação para o repositório de Files ao selecionar Files> Obter ligação> do SharePoint.

3. Em seguida, copie o URL listado.

   

4. Extraia o URL do site da ligação copiada no passo 3 (inclua tudo até, mas excluindo "Documentos Partilhados").

5. Execute o seguinte cmdlet do PowerShell:

   Set-SPOSite -Identity <SiteURL> -SharingCapability ExternalUserAndGuestSharing